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Produkt Aktualisiert: 12.2.2026

TIME4

TIME4 ist eine digitale Zeiterfassungssoftware der M•SOFT Organisationsberatung GmbH, die sich auf die papierlose Arbeitszeiterfassung für Handwerk,...

TIME4

TIME4 ist eine digitale Zeiterfassungssoftware der M•SOFT Organisationsberatung GmbH, die sich auf die papierlose Arbeitszeiterfassung für Handwerk, Industrie und Dienstleistung spezialisiert hat. Mit über 35.000 aktiven Nutzern ermöglicht TIME4 die mobile und stationäre Erfassung von Arbeitszeiten, Projektdokumentation und Serviceaufträgen über PC, Terminals, Smartphones und Tablets.

Überblick

  • Typ: Zeiterfassungssoftware / Workforce Management
  • Hersteller: M•SOFT Organisationsberatung GmbH
  • Gründung: M•SOFT wurde 1985 gegründet
  • Hauptsitz: Große Str. 10, 49201 Dissen am Teutoburger Wald, Deutschland
  • Website: time4.de
  • Teil von: OneQrew (seit 2020)
  • Mitarbeiter: Über 550 Mitarbeiter (OneQrew-Gruppe)
  • Kunden: Mehr als 25.000 Betriebe (OneQrew-Gruppe)
  • Aktive Nutzer: Über 35.000 Anwender
  • Standorte: 3 Standorte in Deutschland

Produkte und Funktionen

Kernfunktionen

TIME4 bietet eine umfassende Palette an Zeitwirtschafts- und Dokumentationsfunktionen:

Zeiterfassung:

  • Erfassung von Arbeitszeit, Rüstzeit, Fahrtzeiten und Pausenzeiten per Knopfdruck
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Zeitkonten
  • Konfigurierbare Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Automatische Rundungsregeln und Mindestpausenzeiten
  • Abwesenheitsplaner mit mobilen Urlaubsanträgen

Mobile Dokumentation:

  • Fotografische Baustellendokumentation
  • Wetterdatenintegration
  • Materialerfassung und Spesenabrechnung
  • Digitale Kundenunterschriften
  • Offline-Zugriff auf Dokumente

Service-Management:

  • Auftragssteuerung für Außendiensttechniker in Echtzeit
  • Projektspezifische Checklisten
  • Materialverwaltung und Lagerhaltung
  • Wartungsdokumentation mit Fotoprotokollen

Einsatzbereiche

TIME4 richtet sich an verschiedene Branchen und Gewerke:

  • Handwerksbetriebe (Dachdecker, Zimmerer, Sanitär, Heizung, Klima)
  • Anlagen-, Maschinen- und Fahrzeugbau
  • Service-Techniker
  • Bau- und Montageunternehmen
  • Industrie und Handel

Technische Integration

TIME4 verfügt über 28 Systemschnittstellen zu gängigen ERP- und Lohnabrechnungssystemen:

ERP-Systeme:

Lohnabrechnungssoftware:

  • DATEV Unternehmen Online
  • meritum (M•SOFT)
  • Quick-Lohn
  • SAP HCM
  • Sage HR
  • Excel/CSV-Export

Plattformen

  • Web-Browser: Vollständige Back-Office-Verwaltung
  • Mobile Apps: iOS (App Store) und Android (Google Play)
  • Terminals: Stationäre Zeiterfassungsterminals für Produktion
  • ERP-Integration: Direktzugriff aus Warenwirtschaftssystemen

Geschichte und Entwicklung

M•SOFT Organisationsberatung GmbH wurde 1985 gegründet und hat sich seitdem auf betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für Handwerk, Handel und Industrie spezialisiert. Das Unternehmen ist im Handelsregister Osnabrück unter HRB 110608 eingetragen (Eintragung vom 06.12.2012).

OneQrew-Integration (2020)

Ende 2020 schloss sich M•SOFT mit zehn weiteren Softwarehäusern zur OneQrew-Gruppe zusammen. Seit März 2020 operiert die Gruppe unter dem gemeinsamen Dach OneQrew, wobei die einzelnen Marken wie M•SOFT weiterhin als eigenständige Brands am Markt auftreten.

OneQrew-Marken:

Die OneQrew-Gruppe beschäftigt über 550 Mitarbeiter und betreut mehr als 25.000 Unternehmen mit insgesamt über 180.000 Mitarbeitern. Der kumulierte Kundenumsatz der OneQrew-Kunden beträgt nach Unternehmensangaben über 18 Milliarden Euro.

Produktentwicklung

M•SOFT hat seit 1985 kontinuierlich sein Portfolio ausgebaut. Neben TIME4 entwickelt das Unternehmen weitere Softwarelösungen:

  • PASST.prime (ERP-System)
  • Business five (Warenwirtschaft)
  • meritum (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
  • Verschiedene Add-Ons für CRM, DMS, Mobile Anwendungen und Controlling

Mit über 4.500 Kunden an mehr als 25.000 Arbeitsplätzen gehört M•SOFT zu den etablierten Anbietern im deutschsprachigen Raum.

Team und Führung

Geschäftsführung M•SOFT:

OneQrew-Gruppe:

Ansprechpartner TIME4:

  • Theo König (Vertrieb, Tel. 05421-959-228)

M•SOFT beschäftigt rund 150 Mitarbeiter (Stand M•SOFT allein) bzw. über 550 Mitarbeiter innerhalb der gesamten OneQrew-Gruppe.

Eigentümerschaft

Eigentümer: OneQrew-Gruppe

Die OneQrew-Gruppe entstand 2020 durch den Zusammenschluss von elf Softwarehäusern für das Handwerk unter der Führung von Dominik Hartmann. Es handelt sich um eine Konsolidierung bestehender Softwareunternehmen unter gemeinsamer Führung und nicht um eine klassische Private-Equity-Übernahme. Die Eigentümerstruktur entspricht einer Unternehmensgruppe, bei der die einzelnen Marken ihre Eigenständigkeit am Markt behalten.

Wettbewerb und Konkurrenz

TIME4 konkurriert im Markt für digitale Zeiterfassung mit zahlreichen Anbietern:

Etablierte Konkurrenten:

AnbieterSchwerpunkt
TimOProjektarbeit und operative Zeiten, besonders für wachsende Teams mit mehreren Standorten
TimeTacMobile Teams und Unternehmen mit Außendienst und Filialstruktur
TiMaS MobileFlexible Zeiterfassung über Webbrowser und App
ClicktimeCloud-basiertes System für kleine bis große Unternehmen
CrewmeisterHandwerk und Mittelstand
AplanoBau- und Handwerksbranche
edtimeZeitwirtschaft für Industrie

Weitere Wettbewerber:

  • Factorial
  • Factro
  • ZEP
  • Kenjo
  • Clockodo
  • Toggl Track
  • Harvest
  • Clockify

Die Differenzierung erfolgt über Branchenspezialisierung (TIME4 fokussiert stark auf Handwerk und Bau), Integrationstiefe mit ERP-Systemen (28 Schnittstellen) und die Kombination aus stationärer und mobiler Zeiterfassung mit umfangreichen Dokumentationsfunktionen.

Quellen

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