TAIFUN MailServer

TAIFUN MailServer ist eine E-Mail-Archivierungssoftware, die speziell für Handwerksbetriebe und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Die Software archiviert eingehende und ausgehende E-Mails automatisch, rechts- und datenschutzkonform gemäß DSGVO und GoBD.

Überblick

• Typ: E-Mail-Archivierungssoftware
• Hersteller: TAIFUN Software GmbH, Hannover
• Zielgruppe: Handwerksbetriebe, KMU
• Integration: TAIFUN Handwerk, TAIFUN openBusiness
• Compliance: DSGVO-konform, GoBD-konform
• Zugriff: Web-Interface, TAIFUN App (iOS, Android)
• Website: taifun-software.de

Funktionen und Features

Automatische Archivierung

TAIFUN MailServer archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails mit einem gezielten Ausschlussverfahren, um unerwünschte Inhalte wie Spam oder private Korrespondenz aus dem Archiv fernzuhalten. Die Software erfüllt damit die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für geschäftliche E-Mails, insbesondere für Handelskorrespondenz, steuerrelevante Dokumente und Jahresabschlüsse.

Kundenorientierte Darstellung

Ein besonderes Merkmal ist die kundenbezogene Anzeige archivierter E-Mails innerhalb der TAIFUN-Systeme. In TAIFUN Handwerk und TAIFUN openBusiness können Anwender den gesamten E-Mail-Verkehr für jeden Kunden und Lieferanten einsehen, wodurch die Kommunikationshistorie transparent wird.

Sicherheit und Zugriffssteuerung

Die Software bietet automatische Sicherheitsstufen, die gewährleisten, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte E-Mails haben. Zudem ermöglicht sie projektbezogene E-Mail-Zuordnung für Teamarbeit und E-Mail-Statistiken zur Nachverfolgung des Versands.

Technische Integration

TAIFUN MailServer unterstützt die gängigen E-Mail-Protokolle:

• POP3 & SMTP
• IMAP
• Betrieb als MX-Server

Die Integration mit Standard-E-Mail-Programmen erfolgt ohne komplexe Konfiguration. Über die TAIFUN App ist der sichere Fernzugriff auf archivierte Daten von jedem Standort aus möglich.

Geschichte und Entwicklung

TAIFUN MailServer wurde als Zusatzmodul zur TAIFUN-Produktfamilie entwickelt, die seit 1987 existiert. Die TAIFUN Software GmbH wurde ursprünglich am 31. Juli 1987 unter dem Namen MSE-Software Entwicklungs-GmbH von Heiko Mundt zusammen mit Christian Niedergesäß gegründet. Das erste Produkt hieß TITAN – Kaufmännische Software für das Handwerk, das später in TAIFUN umbenannt wurde.

1989/90 trennten sich die Wege der Firmengründer, und Heiko Mundt führte das Unternehmen zusammen mit Holger Studtmund fort. Von einer kleinen Zwei-Mann-Firma wuchs TAIFUN Software zur Aktiengesellschaft und später zur GmbH (Umfirmierung März 2022). Das Unternehmen ist heute bundesweit sowie in Österreich, der Schweiz und Luxemburg tätig.

Management und Team

Geschäftsführung:

• Heiko Mundt – Gründer und Geschäftsführer seit 1987
• Holger Studtmund – Gesellschafter seit 1989, Geschäftsführer seit 2001

TAIFUN Software GmbH beschäftigt heute über 150 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich.

Investoren und Eigentümer

Investor: LEA Partners

Im Oktober 2021 erwarb die deutsche Technologie-Investmentgesellschaft LEA Partners alle Aktien an der TAIFUN Software AG. LEA Partners, mit Sitz in Karlsruhe und gegründet 2002, trieb die Entwicklung einer führenden Softwareplattform für Handwerksbetriebe voran, indem TAIFUN mit den Anbietern M-Soft, PinnCalc, bauOffice und Engel Dataconcept im Rahmen einer umfassenden Buy-and-Build-Strategie zusammengeführt wurde.

Die neu geschaffene Unternehmensgruppe betreut mehr als 15.000 Kundenbetriebe und über 100.000 Handwerker, die mit den Softwarelösungen der Gruppe einen Jahresumsatz von über 10 Milliarden Euro erwirtschaften. Heute sind unter dem Dach von OneQrew 14 Softwarehäuser aus Deutschland, Österreich und der Schweiz vereint, darunter die Marken TAIFUN, M·SOFT, P Software & Service, extragroup, PraKom, FFUF, QOMET, CP-Pro, AAA EDV, DIGI, scireum, mexXsoft, JUPROWA und Accantum.

Hinweis: Kein spezifischer Fondsname von LEA Partners wurde in den verfügbaren Pressemitteilungen genannt, daher kann keine Exit-Prognose abgeleitet werden.

Wettbewerb

Im Bereich der E-Mail-Archivierung für Handwerksbetriebe und KMU konkurriert TAIFUN MailServer mit folgenden Lösungen:

• MailStore Server – Zertifizierte E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen mit rechtssicherer Archivierung
• Benno MailArchiv – Open-Source-Lösung für manipulationssichere E-Mail-Archivierung

Ein Alleinstellungsmerkmal von TAIFUN MailServer ist die nahtlose Integration in die TAIFUN-ERP-Systeme für das Handwerk, wodurch archivierte E-Mails direkt kundenbezogen in der Warenwirtschaft angezeigt werden können.

Quellen

• TAIFUN MailServer - Produktseite
• TAIFUN Software - Unternehmensgeschichte
• [35 Jahre TAIFUN - Jubiläumsblog](https://www.taifun-software.at/service/blog/unternehmen/35-jahre-taifun/)
• [LEA Partners - TAIFUN Übernahme](https://www.leapartners.de/en/detail/lea-partners-backs-merger-of-taifun-m-soft-and-pinncalc-to-build-market-leader-for-craftsmen-software/)
• [Milbank - LEA Partners TAIFUN Akquisition](https://www.milbank.com/en/news/milbank-advises-lea-partners-on-acquisition-of-all-shares-in-taifun-software-ag.html)
• MailStore E-Mail-Archivierung