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Produkt Aktualisiert: 26.1.2026

sykasoft

sykasoft ist eine Branchensoftware für das Handwerk, die speziell für Betriebe in den Bereichen Sanitär, Heizung, Klima (SHK), Kälte, Elektro, Anlagenbau...

sykasoft

sykasoft ist eine Branchensoftware für das Handwerk, die speziell für Betriebe in den Bereichen Sanitär, Heizung, Klima (SHK), Kälte, Elektro, Anlagenbau und technischen Kundendienst entwickelt wurde. Die Software wird von der Syka-Soft GmbH & Co. KG mit Sitz in Veitshöchheim bei Würzburg entwickelt und vertrieben. Seit September 2024 gehört das Unternehmen zur OneQrew-Gruppe.

Überblick

MerkmalDetails
TypERP-/Branchensoftware für Handwerk
BrancheSHK (Sanitär, Heizung, Klima), Kälte, Elektro, Anlagenbau
EntwicklerSyka-Soft GmbH & Co. KG
HauptsitzGattingerstraße 11, 97076 Veitshöchheim (Würzburg), Deutschland
Gründung1982 (Erstversion), 1987 (Firmengründung)
EigentümerOneQrew (seit September 2024)
Kundenca. 3.000 Betriebe
Arbeitsplätzeüber 8.000
Mitarbeiter11–50
Websitesykasoft.de

Produkte und Module

sykasoft ist modular aufgebaut und ermöglicht Betrieben, den Funktionsumfang individuell zusammenzustellen.

Kernmodule

  • Adress- und Artikelverwaltung – Stammdatenpflege für Kunden, Lieferanten und Produkte
  • Projektauftrag und Kalkulation – Angebote, Aufträge, Aufmaße, Teil- und Schlussrechnungen
  • Kundendienst – Plantafel für Service-Einsätze und Wartungsverträge
  • Finanzverwaltung – Debitoren, Kreditoren, Kassenbuch und Kontoüberwachung

Zusatzmodule

  • Lagerverwaltung und Bestellwesen
  • Zeiterfassung und Kostenüberwachung
  • Terminmanager und CRM
  • Mobile App (sykasoft Service mobil)
  • Online-Module zur Materialorganisation

Cloud-Lösung

sykasoft bietet eine Cloud-Variante an, die plattformunabhängiges Arbeiten ermöglicht – im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs. Das Hosting erfolgt in Deutschland mit vollständiger Datenhoheit.

Schnittstellen

Die Software verfügt über umfangreiche Integrationen:

  • Branchendienste: IDS-Connect, UGL, GAEB, Open Masterdata
  • Buchhaltung: DATEV
  • E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung
  • Dokumentenmanagement: docbox und weitere DMS-Anbieter

Geschichte und Entwicklung

JahrEreignis
ca. 1980Entwicklungsbeginn der ersten Version – noch vor der Verbreitung von MS-DOS
1982Erster produktiver Einsatz in einem SHK-Betrieb
1987Gründung der Syka-Soft GmbH & Co. KG
1990erKomplette Neuentwicklung für MS-DOS, später für MS Windows
1996Beginn der Mitarbeit in BVBS-Arbeitsgruppen
2017Über 30 Jahre am Markt, Marktführer im SHK-Segment
Sept. 2024Übernahme durch OneQrew

Die Entwicklung begann in einer Zeit, als Computer noch mit Disketten und 32 KB Arbeitsspeicher arbeiteten. Ein PC-System kostete damals über 10.000 DM. Im Laufe der Jahrzehnte wurde die Software mehrfach komplett neu entwickelt – zunächst für MS-DOS, später für Windows.

Team und Führung

Ehemalige Geschäftsführung

  • Karl-Heinz Saam – Langjähriger Geschäftsführer und Mitgesellschafter, baute das Unternehmen über 40 Jahre auf. Seit 1996 aktiv in Arbeitsgruppen des BVBS (Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen), seit 2003 als Rechnungsprüfer.
  • Adolf Menig – Geschäftsführer (CEO)

Aktuelle Führung (seit 2024)

Nach der Übernahme durch OneQrew wurde ein dreiköpfiges Führungsteam etabliert:

Eigentümer und Investoren

Aktuelle Eigentümerstruktur

sykasoft gehört seit September 2024 zur OneQrew-Gruppe, einem führenden deutschen Entwickler von Software für das Handwerk. Die Übernahme war die 16. Akquisition von OneQrew insgesamt und die zweite im Jahr 2024.

Investoren von OneQrew

OneQrew wird von LEA Partners, einem Private-Equity-Unternehmen aus Karlsruhe, gehalten. Im Januar 2024 investierte Accel-KKR, eine auf Technologie fokussierte Investmentgesellschaft, als Lead-Investor in einen Continuation Fund von LEA Partners. Dieser Fonds umfasst unter anderem die Beteiligungen an OneQrew und Zvoove.

AspektDetails
Direkter EigentümerOneQrew GmbH
Private-Equity-InvestorLEA Partners GmbH (Karlsruhe)
Continuation Fund InvestorAccel-KKR (2024)

Hinweis zur Exit-Prognose: Ein spezifischer Fondsname mit Vintage-Jahr wurde in den verfügbaren Quellen nicht explizit genannt. Der German Continuation Fund von LEA Partners hat das Vintage-Jahr 2024. Eine Exit-Prognose kann daher nicht zuverlässig erstellt werden.

Konkurrenz

sykasoft konkurriert im deutschsprachigen Markt mit verschiedenen SHK-Software-Anbietern:

Deutsche Anbieter

AnbieterProduktBesonderheit
Roland Piske Software GmbHOPTIMUSÜber 7.000 Installationen in DACH, 40 Jahre Erfahrung
HERO Software GmbHHEROSpezialisiert auf SHK-Handwerk
SageSage 50 HandwerkTeil einer größeren Unternehmenssoftware-Familie
blue:solutionsmarthandwerkEbenfalls Teil von OneQrew

Internationale Anbieter

  • Housecall Pro – US-amerikanische HVAC-Software
  • FieldEdge – Über 30.000 Nutzer, Dispatching und mobile App
  • ServiceTitan – Führend im US-amerikanischen HVAC-Markt

Stärken von sykasoft

  • 40+ Jahre Branchenerfahrung
  • Umfangreiche Schnittstellen (IDS, GAEB, DATEV)
  • Modularer Aufbau für flexible Anpassung
  • Deutscher Support und Hosting

Schwächen

  • Nur für Windows verfügbar
  • Komplexität erfordert Einarbeitungszeit
  • Fehlende Schnittstellen zu einigen etablierten Lösungen

Verbandsmitgliedschaften

  • BVBS – Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen e.V.

Quellen

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