SoftTec Zeiterfassung

SoftTec Zeiterfassung ist eine cloudbasierte Software zur digitalen Arbeitszeiterfassung, die von der SoftTec GmbH aus Sonthofen im Allgäu entwickelt wird. Die Lösung ermöglicht Unternehmen die gesetzeskonforme, papierlose Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten gemäß dem sogenannten “Stechuhr-Urteil” des Bundesarbeitsgerichts von September 2022. Das Produkt ist branchenunabhängig einsetzbar und richtet sich an Unternehmen aller Größen.

Überblick

• Produkttyp: Cloud-basierte Zeiterfassungssoftware (SaaS)
• Hersteller: SoftTec GmbH
• Hauptsitz: Sonthofen, Bayern, Deutschland
• Gründung des Unternehmens: 1986
• Markteinführung: 2022 (nach dem BAG-Urteil zur Zeiterfassungspflicht)
• Website: softtec.de/zeiterfassung
• Eigentümer: FORUM Software Mittelstandsholding SE (seit Januar 2020)

Funktionen und Features

Die SoftTec Zeiterfassung bietet folgende Kernfunktionen:

Funktion	Beschreibung
Digitales Ein-/Ausstempeln	Einfache Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende
Pausenzeiterfassung	Automatische Dokumentation von Pausenzeiten
Cloud-Zugriff	100% cloudbasiert, von jedem Gerät abrufbar
Dashboard	Übersichtliche Darstellung aller Arbeitszeiten
Monatszettel-Freigabe	Workflow zur Genehmigung von Monatszetteln
Report-Export	Export der Arbeitszeitberichte
Rechtskonforme Datenspeicherung	Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen

Zielgruppe

Die Software richtet sich an:

• Hotellerie und Gastronomie
• Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
• Unternehmen mit Schichtbetrieb
• Branchenübergreifend einsetzbar

Geschichte und Entwicklung

Unternehmenshintergrund

Die SoftTec GmbH wurde 1986 von Rolf Füßner gegründet und entwickelt seither Softwarelösungen primär für die Hotellerie. Das Unternehmen ist als einziger Software-Partner der DATEV im Bereich Hotelsoftware positioniert und betreut über 5.000 Kunden im DACH-Raum.

Produkteinführung

Die SoftTec Zeiterfassung wurde 2022 als Reaktion auf das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) zur Zeiterfassungspflicht eingeführt. Geschäftsführer Oliver Anschütz betonte bei der Einführung die “Alles-aus-einer-Hand-Mentalität” des Unternehmens und den Anspruch, erster Ansprechpartner für Hoteliers, Gastronomen und weitere Branchen zu sein.

Expansion ins branchenunabhängige Segment

Mit der SoftTec Zeiterfassung und SoftTec Whistleblow erweiterte das Unternehmen sein ursprünglich auf die Hotellerie fokussiertes Portfolio um branchenunabhängig nutzbare Lösungen.

Team und Führung

Position	Name	Seit
Geschäftsführer	Oliver Anschütz	Januar 2021
Gründer (ehem. Geschäftsführer)	Rolf Füßner	1986–2020

Oliver Anschütz (Jahrgang 1987) ist seit Januar 2016 bei der SoftTec GmbH tätig. Er begann als Vertriebsmitarbeiter und wurde im November 2016 Head of Sales & Partnerships. Der gelernte Hotelfachmann übernahm am 1. Januar 2021 die Geschäftsführung von Rolf Füßner.

Das Unternehmen beschäftigt aktuell rund 70 Mitarbeiter am Standort Sonthofen. Ein neues Firmengebäude mit integriertem Hotel zur Produktdemonstration ist für Oktober 2026 geplant und soll Platz für bis zu 140 Mitarbeiter bieten.

Investoren und Eigentümer

Die SoftTec GmbH gehört seit dem 1. Januar 2020 zu 100% zur FORUM Family Office GmbH über deren Branchen-Holding FORUM Software Mittelstandsholding SE.

Über FORUM Family Office

• Vermögensverwaltung einer Münchner Unternehmerfamilie seit 1997
• Fokus auf langfristige Unternehmensbeteiligungen
• Investitionsschwerpunkte: Healthcare, Software, Fluid Management
• Beteiligungen an 26+ Unternehmen
• Family-Equity-Ansatz mit Fokus auf Nachhaltigkeit und langfristige Partnerschaften

Bei der Übernahme wurde die Fortführung der Unternehmensstrategie vereinbart, einschließlich Erhalt des Personals und des Standorts Sonthofen sowie die Entwicklung zusätzlicher SaaS-Services.

Konkurrenz

Die SoftTec Zeiterfassung konkurriert im deutschen Markt mit verschiedenen Anbietern:

Anbieter	Schwerpunkt
Personio	All-in-One HR-Software für KMU (10–2.000 Mitarbeiter)
HRworks	HR-Lösung mit starker DATEV-Integration
Factorial	Personalverwaltungssoftware für KMU
clockodo	Zeiterfassung und Projektzeitmanagement
TimeTac	Cloud-Zeiterfassung mit GPS-Tracking
ZEP	Zeiterfassung für projektbasierte Unternehmen

Differenzierung

Die SoftTec Zeiterfassung positioniert sich durch:

• Starke Integration in das bestehende SoftTec-Ökosystem (Hotelsoftware, Kassensysteme)
• DATEV-Partnerschaft für nahtlose Buchhaltungsanbindung
• Fokus auf Einfachheit ohne überflüssige Funktionen
• Besondere Eignung für Hotellerie und Gastronomie

Quellen

• SoftTec Zeiterfassung - Offizielle Produktseite
• SoftTec Zeiterfassung bei HOTLINE
• SoftTec GmbH Unternehmensinformationen
• Hotelier.de - Arbeitszeiterfassung dank SoftTec
• FORUM Family Office - SoftTec Beteiligung
• Kreisbote - Spatenstich für neues SoftTec-Firmengebäude
• [b4bschwaben - SoftTec GmbH stellt neuen Geschäftsführer vor](https://www.b4bschwaben.de/b4b-nachrichten/kempten-oberallgaeu_artikel,-softtec-gmbh-stellt-neuen-geschaeftsfuehrer-vor-_arid,263108.html)
• [PresseBox - Oliver Anschütz ist neuer Geschäftsführer](https://www.pressebox.de/inaktiv/softtec-gmbh/Oliver-Anschuetz-ist-neuer-Geschaeftsfuehrer-der-SoftTec-GmbH/boxid/1038205)