PRO topic

PRO topic ist eine cloudbasierte Software für mobiles Baumanagement, entwickelt von der PROJEKT PRO GmbH. Die Anwendung ermöglicht Architekten, Ingenieuren und Bauleitern die digitale Dokumentation und Steuerung von Baustellen über Topics (Themen), die unabhängig voneinander fortgeschrieben werden. Dabei fungieren Bautagebücher und Protokolle als automatische Nebenprodukte der laufenden Arbeit.

Überblick

Eigenschaft	Details
Typ	Cloudbasierte Baumanagement-Software
Hersteller	PROJEKT PRO GmbH
Gründungsjahr des Herstellers	1992
Hauptsitz	Neubeuern (Bayern), Deutschland
Zielgruppe	Architekten, Ingenieure, Bauleiter, Planungsbüros
Plattformen	Browser (alle Betriebssysteme), iOS-App, Android-App
Website	projektpro.com

Funktionen

Topic-basiertes Konzept

PRO topic unterscheidet sich von herkömmlicher Projektmanagement-Software durch seinen einzigartigen Ansatz: Anstatt Aufgaben linear in Zeitachsen zu verfolgen, werden Informationen in sogenannten „Topics” (Themen) organisiert und nach inhaltlichem Fortschritt dokumentiert. Aufgaben, Mängel, Vermerke und Auffälligkeiten werden als eigenständige Topics behandelt.

Kernfunktionen

• Bautagebuch: Automatische Erstellung beim Baustellenbesuch ohne Duplikate
• Mängelmanagement: Erfassung, Verfolgung und Terminierung bis zur Ersatzvornahme
• Besprechungsprotokolle: Jour-Fixe-Protokolle, Aktenvermerke, Besprechungsdokumentation
• Planmarkierungen: Marker im Plan setzen und mit Fotos, Vermerken und Mängeln verknüpfen
• Spracheingabe: Automatische Umwandlung von Sprachnotizen in Text
• GPS-Geodaten: Automatische Erfassung von Standortdaten
• Offline-Modus: Volle Funktionalität auch ohne Internetverbindung

Berichtstypen

Die Software ermöglicht die Erstellung verschiedener Berichte:

• Baustellenbesuch
• Mängelbegehung
• Baustellenrundgang
• Abnahmebegehung
• Bautagebuch

Technische Merkmale

• Unbegrenzte Anzahl von Projekten und aktiven Plänen
• Keine Lizenzbeschränkung pro Nutzer
• Eine Lizenz für mehrere Unternehmen nutzbar
• Echtzeit-Synchronisation über Cloud
• Farbkodierte Projektstatusanzeige

Geschichte und Entwicklung

PRO topic ist Teil der PROJEKT PRO-Produktfamilie, deren Geschichte 1992 begann, als der Landschaftsarchitekt Harald Mair das Unternehmen „mair programme” gründete. Was mit 200 Codezeilen für eine AVA-Software begann, entwickelte sich zu einem umfassenden Softwareportfolio mit über 250.000 Codezeilen.

Meilensteine

Jahr	Ereignis
1991	Harald Mair startet als Landschaftsarchitekt
1992	Gründung von „mair programme”
1995	Entwicklung der Controlling-Software
2000	Erweiterung um Management-Bereich
2003	Umbenennung in „mair pro GmbH”
2013	Umbenennung in „PROJEKT PRO GmbH”
2022	30-jähriges Firmenjubiläum

Team und Führung

Das Unternehmen beschäftigt rund 50 Mitarbeiter aus verschiedenen Fachrichtungen:

• Architekten
• Ingenieure
• Betriebswirte
• Software-Experten

Geschäftsführung

• Harald Mair – Gründer
• Manfred Scholz – CEO
• Matthias Werner – CEO

Die Unternehmensphilosophie betont: „Wir verstehen, was Planer:innen brauchen, weil wir selbst als Planer:innen gearbeitet haben.”

Weitere PROJEKT PRO Produkte

PRO topic ist als Standalone-Lösung oder als Teil des umfassenden PROJEKT PRO-Ökosystems nutzbar:

Controlling-Produkte

Produkt	Beschreibung
PRO team	Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung
PRO contract	Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement
PRO business	Honorarermittlung, Abrechnung und Bürosteuerung
PRO strategy	Strategische Unternehmensplanung

Management-Produkte

Produkt	Beschreibung
PRO project	Projektmanagement für Bauprojekte
PRO building	Mobile Lösung mit Mängelmanagement und Bautagebuch
PRO topic	Standalone-Lösung für mobiles Baustellenmanagement

Preise und Lizenzierung

PROJEKT PRO bietet keine standardisierten Preise, sondern individuelle Preismodelle basierend auf den Anforderungen des jeweiligen Planungsbüros. Die Lizenzierung erfolgt als Abonnement (monatlich oder jährlich) nach persönlicher Beratung.

Konkurrenz

PRO topic konkurriert im Markt für Baumanagement-Software mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Fokus
PlanRadar	Mängelmanagement und Bautagebuch
Capmo	Bauprojektmanagement
BauMaster	Aufgabenmanagement und Teamkommunikation
buildagil	Digitale Projekt- und Bauverwaltung
Kobold	Controlling und Management für größere Büros

Verbreitung

Stand 2024 nutzen über 24.000 Anwender in mehr als 2.500 Architektur- und Ingenieurbüros in fünf Ländern die PROJEKT PRO-Software.

Quellen

• PROJEKT PRO – Über uns
• PROJEKT PRO – Produkte
• PROJEKT PRO feiert 30-jähriges Jubiläum – PresseBox
• Mobiles Baumanagement: PRO topic – baulinks.de
• Digitales Bautagebuch und Mängelmanagement – PROJEKT PRO
• db deutsche bauzeitung – PRO topic
• Architektur-Software Vergleich – compa.co
• Harald Mair – LinkedIn