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Produkt Aktualisiert: 18.1.2026

PRO tasks

PRO tasks ist ein Softwaremodul für Aufgaben- und Workflow-Management, das zur PROJEKT PRO-Softwaresuite der PROJEKT PRO GmbH gehört.

PRO tasks

PRO tasks ist ein Softwaremodul für Aufgaben- und Workflow-Management, das zur PROJEKT PRO-Softwaresuite der PROJEKT PRO GmbH gehört. Das Modul unterstützt Architektur- und Ingenieurbüros bei der Strukturierung komplexer Planungsphasen, indem es ermöglicht, Aufgaben für einzelne Planungsschritte zu definieren und an Teammitglieder zu delegieren. PRO tasks ist Teil einer umfassenden Branchenlösung für das Controlling und Management von Bauprojekten.

Überblick

EigenschaftDetails
TypAufgaben- und Workflow-Management-Modul
Teil vonPROJEKT PRO Softwaresuite
HerstellerPROJEKT PRO GmbH
HauptsitzGeorg-Wiesböck-Ring 9, 83115 Neubeuern, Deutschland
Gegründet1992 (als mair programme)
PlattformenWindows, macOS, iOS
Technische BasisFileMaker Datenbankmanagementsystem
ZielgruppeArchitektur- und Ingenieurbüros
Websiteprojektpro.com

Funktionen und Features

PRO tasks ermöglicht die Definition von Aufgaben für einzelne Planungsschritte, um komplexe Planungsphasen mit vielen Beteiligten besser zu strukturieren. Die wichtigsten Funktionen umfassen:

Aufgaben- und Aktionsmanagement

  • Aufgabendelegation: Schnelle und zielgerichtete Zuweisung von To-dos an Teammitglieder
  • Aktionen: Aufgaben werden in einzelne Arbeitsschritte (Aktionen) aufgeteilt und mit Ausführungsterminen versehen
  • Daily Actions: Tagesaktuelle Übersicht aller anstehenden Aktionen pro Mitarbeiter

Workflow-Planung

  • Abhängigkeiten: Definition von Bedingungen, die steuern, wann eine Aufgabe startet – basierend auf fixen Daten oder dem Start/Ende anderer Aufgaben
  • Flexible Zuordnung: Aktionen können Projekten, Aufträgen oder Leistungsphasen zugeordnet werden
  • Wiederverwendung: Aufgaben aus früheren Projekten können übernommen und angepasst werden

Integration

  • Vollständige Integration in die PROJEKT PRO-Softwaresuite
  • Verknüpfung mit Kommunikation, Kontakten, Ereignissen, Rechnungen und weiteren Modulen
  • Kalenderintegration für terminierte Aktionen

PROJEKT PRO Softwaresuite

PRO tasks ist eines von mehreren Modulen der PROJEKT PRO-Suite. Die vollständige Produktpalette umfasst:

ModulFunktion
PRO controllingBudget- und Kostenmanagement
PRO enterpriseUnternehmenssteuerung
PRO simulationSzenario-Planung
PRO managementProjektorganisation
PRO buildingBaustellenmanagement
PRO formsFormularwesen
PRO tasksAufgaben- und Workflow-Management
PRO avaAusschreibung, Vergabe, Abrechnung
PRO topicCloud-basiertes mobiles Baumanagement

Geschichte und Entwicklung

Die Entwicklung von PROJEKT PRO begann 1991, als Landschaftsarchitekt Harald Mair mangels geeigneter Softwarelösungen am Markt selbst aktiv wurde:

  • 1991: Harald Mair beginnt seine Laufbahn als Landschaftsarchitekt
  • 1992: Gründung von „mair programme” und Veröffentlichung der ersten AVA-Software für macOS
  • 1995: Einführung des Moduls PRO controlling
  • 2000: Erste Bausteine für PRO management
  • 2003: Umfirmierung zu „mair pro GmbH
  • 2009: Englische Sprachversion verfügbar
  • 2013: Umbenennung zur PROJEKT PRO GmbH mit neuem Marktauftritt
  • 2015: Französische Sprachversion verfügbar
  • 2022: 30-jähriges Firmenjubiläum

Was mit 200 Codezeilen begann, ist heute eine etablierte Branchenlösung mit über 24.000 Anwendern in mehr als 2.500 Büros in fünf Ländern.

Team und Führung

Die PROJEKT PRO GmbH beschäftigt rund 50 Mitarbeiter, darunter nicht nur IT-Experten und Ökonomen, sondern auch praktizierende Architekten und Ingenieure, die ihre Branchenerfahrung direkt in die Produktentwicklung einbringen.

Führungsteam:

Eigentümerstruktur

Die PROJEKT PRO GmbH ist beim Amtsgericht Traunstein (HRB 15475) eingetragen. Das Unternehmen ist inhabergeführt und entstand aus der ursprünglichen Firmengründung durch Harald Mair. Öffentliche Informationen über externe Investoren oder Beteiligungsgesellschaften liegen nicht vor.

Konkurrenz und Marktumfeld

PRO tasks und die PROJEKT PRO-Suite konkurrieren im deutschsprachigen Markt für Planungsbüro-Software mit folgenden Anbietern:

AnbieterSchwerpunkt
KoboldControlling und Management mit starkem Fokus auf Auswertungen und Prognosen
CompaHOAI-Software für kleine und mittlere Büros, intuitive Bedienung
projoCloud-basierte All-in-One Controlling-Lösung für Planungsbüros
BUILDUPLösung für größere, technisch orientierte Planungsbüros
Projektron BCSWeb-basierte Projektmanagement-Software
BQE CoreProjektmanagement mit Fokus auf Finanzmanagement
NewformaProjekt-Informationsmanagement (PIM) für AEC-Branche

PROJEKT PRO unterscheidet sich durch seinen modularen Aufbau und die über 30-jährige Spezialisierung auf die Workflows von Architektur- und Ingenieurbüros.

Preismodell

PROJEKT PRO bietet ein flexibles Abonnement-Modell (PROJEKT PRO 24) mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung. Konkrete Preise werden individuell auf Basis der Bürogröße und benötigten Module kalkuliert und auf Anfrage mitgeteilt.

Quellen

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