OneNote
OneNote ist eine digitale Notizbuch-Software von Microsoft, die das Erfassen, Organisieren und Teilen von Informationen in einem flexiblen,...
OneNote
OneNote ist eine digitale Notizbuch-Software von Microsoft, die das Erfassen, Organisieren und Teilen von Informationen in einem flexiblen, seitenbasierten Format ermöglicht. Die Anwendung unterstützt Text, Bilder, Zeichnungen, Audio-Aufnahmen und handschriftliche Notizen. OneNote ist als kostenlose Standalone-App für alle gängigen Plattformen verfügbar und Teil der Microsoft 365-Suite. Im Unternehmensumfeld wird OneNote insbesondere für kollaboratives Arbeiten, Meeting-Dokumentation und Wissensmanagement eingesetzt.
Überblick
- Typ: Digitale Notizbuch-Software (Freemium)
- Hersteller: Microsoft
- Erstveröffentlichung: November 2003 (als Microsoft Office OneNote 2003)
- Ankündigung: 17. November 2002 durch Bill Gates auf der Comdex
- Erfinder: Chris Pratley (Co-Founder des OneNote-Teams bei Microsoft)
- Hauptsitz des Herstellers: Redmond, Washington, USA
- Plattformen: Windows, macOS, iOS, iPadOS, Android, Web
- Lizenzmodell: Kostenlose Basisversion; erweiterte Funktionen über Microsoft 365-Abonnement
- Website: onenote.com
Funktionen und Features
Kernfunktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Notizbücher & Sektionen | Hierarchische Organisation in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten |
| Freihand-Eingabe | Handschriftliche Notizen und Zeichnungen mit Stift-Unterstützung |
| Multimedia-Integration | Einbettung von Bildern, Audio, Video und Dateianhängen |
| Echtzeit-Kollaboration | Gleichzeitiges Bearbeiten von Notizbüchern durch mehrere Nutzer |
| OCR-Texterkennung | Durchsuchbarkeit von Text in Bildern und handschriftlichen Notizen |
| Web Clipper | Browser-Erweiterung zum Speichern von Webinhalten |
| Vorlagen | Vorgefertigte Seitenvorlagen für verschiedene Anwendungsfälle |
Enterprise-Funktionen
- SharePoint-Integration: Einbettung in SharePoint-Sites und Microsoft Teams für projektbezogene Zusammenarbeit
- Passwortschutz: Abschnittsweise Zugriffssteuerung für sensible Inhalte
- Compliance: Integration in Microsoft 365-Compliance- und DLP-Richtlinien
- OneNote Class Notebook: Speziallösung für den Bildungsbereich
KI-Funktionen (ab 2024/2025)
- Copilot-Integration: KI-gestütztes Zusammenfassen, Erstellen und Umschreiben von Notizen
- Meeting Details: Automatische Einbindung von KI-generierten Transkripten und Meeting-Zusammenfassungen
- Loop-Komponenten: Kollaborative Echtzeit-Inhaltsblöcke innerhalb von Notizen
Geschichte und Entwicklung
Entstehung (2000–2003)
Die Idee zu OneNote entstand Ende 2000 in einem E-Mail-Austausch zwischen Chris Pratley und Steven Sinofsky, dem damaligen Senior Vice President für Office bei Microsoft. Pratley erkannte, dass es kaum Software gab, die sich mit Informationen befasste, die noch nicht in Form eines Dokuments vorlagen. Bill Gates stellte OneNote am 17. November 2002 auf der Comdex-Messe der Öffentlichkeit vor. Im November 2003 erschien die erste Version als separates Produkt unter dem Namen Microsoft Office OneNote 2003.
Integration in Office (2007–2016)
Ab Office 2007 wurde OneNote als fester Bestandteil der Office-Suite ausgeliefert. Mit jeder neuen Office-Version erschien eine aktualisierte OneNote-Version (2007, 2010, 2013, 2016). 2010 war das erste Mal, dass OneNote standardmäßig in allen Office-Editionen enthalten war.
Mobile Expansion und Kostenlos-Strategie (2011–2014)
- 2011: Veröffentlichung der iOS-App (iPad und iPhone)
- 2012: Android-App im Google Play Store verfügbar
- 2014: macOS-Version erscheint; OneNote wird als kostenlose App für alle Plattformen angeboten
- 2014: Veröffentlichung der OneNote Cloud Service API für Drittentwickler
Konsolidierung und Neuausrichtung (2018–2025)
2018 löste Microsoft OneNote aus der Office-Suite heraus und bot es als eigenständige App an. Parallel existierten zeitweise zwei Windows-Versionen: die klassische Desktop-App und die UWP-basierte „OneNote für Windows 10”. Im Sommer 2021 kündigte Microsoft die Zusammenführung beider Versionen an. OneNote für Windows 10 erreicht am 14. Oktober 2025 das End-of-Support und wird danach nur noch lesbar sein.
Aktuelle Version (2024/2025)
OneNote LTSC 2024 brachte neue Navigation, Stift-fokussierten Modus, verbesserte Zeichenwerkzeuge und die Copilot-KI-Integration. Ab 2026 wird Copilot Chat in allen Microsoft 365-Plänen ohne Aufpreis verfügbar sein.
Team und Führung
OneNote wurde von Chris Pratley konzipiert, der seit 1994 bei Microsoft tätig ist und das OneNote-Team 2001 mitgründete. Pratley ist ein Produkt-Visionär, der neben OneNote auch Sway, Docs.com und Office Lens bei Microsoft initiiert hat. Er war zuvor (1999–2006) Leiter des Word-Produktdesign-Teams.
Weitere bekannte Persönlichkeiten im OneNote-Umfeld:
- Mike Tholfsen – Principal Group Product Manager bei Microsoft, erhielt 2015 den Microsoft Hackathon Grand Prize für „Learning Tools for OneNote”
- Die Gesamtleitung liegt bei der Microsoft 365-Division unter Jared Spataro (Corporate Vice President, AI at Work)
Eigentümer
OneNote ist ein Produkt von Microsoft (NASDAQ: MSFT) und wird nicht als eigenständige Geschäftseinheit betrieben. Microsoft ist ein börsennotiertes Unternehmen – eine Exit-Prognose im PE-Sinne ist daher nicht anwendbar.
Preismodell
| Plan | Preis | OneNote-Umfang |
|---|---|---|
| Kostenlos (mit Microsoft-Konto) | 0 € | Basisversion mit 5 GB OneDrive-Speicher |
| Microsoft 365 Personal | 7 €/Monat | Volle Funktionalität, 1 TB Speicher |
| Microsoft 365 Family | 10 €/Monat | Volle Funktionalität, bis 6 Nutzer |
| Microsoft 365 Business Basic | ab 6 $/Nutzer/Monat | Web- und Mobile-Version |
| Microsoft 365 E3 | 36 $/Nutzer/Monat (ab Juli 2026: 39 $) | Vollversion inkl. Copilot Chat |
| Microsoft 365 E5 | 57 $/Nutzer/Monat (ab Juli 2026: 60 $) | Vollversion inkl. erweiterter Sicherheit |
Konkurrenz
| Produkt | Hersteller | Schwerpunkt |
|---|---|---|
| Evernote | Bending Spoons | Klassisches Notiz-Tool mit starker Suchfunktion und Browser-Integration |
| Notion | Notion Labs | All-in-One-Workspace mit Datenbanken, Wikis und Projektmanagement |
| Obsidian | Obsidian | Lokale Markdown-basierte Wissensdatenbank mit Verknüpfungsgraph |
| Google Keep | Einfache Notizen, eng mit Google Workspace integriert | |
| Joplin | Open Source | Open-Source-Notizbuch mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung |
| Simplenote | Automattic | Minimalistische, schnelle Notiz-App |
| Bear | Shiny Frog | Elegante Markdown-Notizen für Apple-Geräte |
| Nuclino | Nuclino | Kollaboratives Team-Wiki |
OneNote differenziert sich vor allem durch die nahtlose Integration in das Microsoft-365-Ökosystem, die kostenlose Verfügbarkeit auf allen Plattformen und die Freihand-/Stift-Unterstützung.
Quellen
- Microsoft OneNote – Wikipedia (en)
- OneNote: The COMPLETE History You Never Knew – ASI Solutions
- A Personal History of Microsoft OneNote – Thurrott.com
- Die Evolution der (digitalen) Notiz und die Zukunft der OneNote-App – Microsoft News
- An Exclusive Interview with OneNote Founder Chris Pratley – TabletPC Blog
- What’s new in OneNote LTSC 2024 – Microsoft Support
- Microsoft OneNote: A Year in Review – Microsoft Tech Community
- Microsoft 365 Pricing Update 2026 – Microsoft Blog
- OneNote for Business Use – Ontech
- OneNote Alternatives 2026 – Nuclino
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