MACH formsolutions

MACH formsolutions ist eine intelligente Formular- und Prozessmanagement-Plattform für die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Die Software ermöglicht Kommunen, Landes- und Bundesbehörden die Digitalisierung ihrer Antragsprozesse durch OZG-konforme Online-Formulare, Antragsassistenten und medienbruchfreie Integration in Fachverfahren. Mit über 5.000 vorgefertigten Verlagsobjekten und mehr als 2.000 Kundeninstallationen gilt MACH formsolutions als Marktführer im deutschen E-Government-Formularmarkt.

Überblick

• Typ: Formular-Management-System (FMS) / SaaS-Plattform
• Entwickler: MACH ProForms GmbH (Teil der MACH Unternehmensgruppe)
• Ursprung: Form-Solutions GmbH (gegründet 2000)
• Hauptsitz: Karlsruhe, Deutschland
• Branche: E-Government, Public Sector Software
• Kunden: Über 2.000 öffentliche Einrichtungen
• Nutzerreichweite: Über 40 Millionen Bürger:innen
• Website: mach.de/formsolutions

Produkte und Funktionen

Kernkomponenten

Komponente	Beschreibung
Formularplattform	Webbasiertes Formular-Management-System zum Erfassen, Verwalten und Veröffentlichen von Online-Formularen
Formulareditor	No-Code-Werkzeug zur Erstellung intelligenter Antragsassistenten ohne Programmierkenntnisse
Formularserver	Servertechnologie für medienbruchfreien Datenaustausch zwischen Portalen und Fachverfahren
Prozessmanagement	Browser-basierte Low-Code-Plattform für automatisiertes Workflow-Management

Formularverlag

MACH formsolutions bietet ein umfangreiches Sortiment an rechtlich geprüften Verlagsleistungen:

• 1.600+ intelligente Antragsassistenten im HTML-Format
• 3.500+ PDF-Formulare für den Public Sector
• 5.000+ OZG-konforme Verlagsobjekte insgesamt
• Bundeslandspezifische und bundesweite Formulare
• Regelmäßige rechtliche Prüfung und Aktualisierung

OZG-Umsetzung

Die Plattform unterstützt die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG):

• Abdeckung von 79% der kommunal relevanten Verwaltungsleistungen (Priorität 1-3)
• Konformität mit Standards wie XÖV, LeiKa und FIM
• Barrierefreie Antragsassistenten
• Integration aller Basisdienste der öffentlichen Hand

Betriebsmodell

MACH formsolutions wird als XaaS (Everything-as-a-Service) angeboten:

• Cloud-Service / SaaS-Betrieb
• Application Service Providing
• Flatrate-Modell für Verlagssortiment
• Kontingenbasierte Dienstleistungen
• Betriebsleistung und Verlagspflege seit 25 Jahren

Geschichte und Entwicklung

Gründung und Frühphase (2000–2021)

• 2000: Gründung der Form-Solutions GmbH in Karlsruhe durch Matthias Eisenblätter
• Das Unternehmen spezialisierte sich auf die Digitalisierung von Antragsprozessen für die öffentliche Verwaltung
• Entwicklung zum Marktführer bei der Digitalisierung des Antragswesens im deutschen E-Government-Markt
• Kontinuierliches organisches Wachstum auf 50 Mitarbeiter:innen

Integration in die MACH Gruppe (2022–heute)

• Februar 2021: Zusammenschluss von MACH AG und DATA-PLAN Computer Consulting GmbH zur machgruppe
• Januar 2022: Main Capital Partners erwirbt Form-Solutions GmbH für die machgruppe
• 2023: Sören Knörr tritt in die Geschäftsführung der Form-Solutions GmbH ein
• 2024: Verschmelzung von Form-Solutions GmbH und bildbau GmbH (Produkt: MACH progranta) zur MACH ProForms GmbH
• 2025: Integration der MACH ProForms GmbH in die MACH GmbH

Referenzkunden

• Bundesstadt Bonn: Seit 2015 im Einsatz, heute über 340 Online-Formulare
• Zahlreiche Kommunen, Landesbehörden und Bundeseinrichtungen

Führung und Management

Person	Position	Rolle
Matthias Eisenblätter	Gründer & Geschäftsführer	Vorsitzender der Geschäftsführung MACH ProForms GmbH
Sören Knörr	CEO	Geschäftsführer MACH ProForms GmbH (seit 2023)

MACH Unternehmensgruppe

Die übergeordnete MACH Unternehmensgruppe wurde 1985 von Dr. Jan Müller-Ontjes als MACH Software GmbH + Co. KG gegründet. Die Gruppe beschäftigt über 400 Mitarbeiter:innen an neun Standorten in Deutschland (Berlin, Chemnitz, Karlsruhe, Koblenz, Lübeck, Oberessendorf, Schwerin, Siegen, Stuttgart).

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners

Main Capital Partners, ein niederländischer Software-Investor mit Fokus auf die DACH-Region, erwarb im September 2020 die Mehrheit an der MACH AG. Die Gründerfamilie Müller-Ontjes bleibt als aktiver Miteigentümer beteiligt.

• Investitionsdatum: 15. September 2020
• Assets under Management: Über 2,2 Milliarden Euro
• Portfolio: Über 40 Softwareunternehmen
• Main Capital beschreibt MACH als „German GovTech powerhouse”

Die Übernahme von Form-Solutions durch die machgruppe im Januar 2022 wurde ebenfalls von Main Capital Partners finanziert. Die Beratung erfolgte durch McDermott Will & Emery.

Konkurrenz und Marktumfeld

Direkte Wettbewerber im deutschen E-Government-Markt

Anbieter	Produkt	Schwerpunkt
cit GmbH	cit intelliForm	Formularserver für Bayern und weitere Bundesländer
Materna	Formular-Management (auf Basis Lucom LIP)	Bundes- und Landesverwaltung
Governikus	Governikus Formulare	E-Government-Infrastruktur und sichere Kommunikation
xima media GmbH	xima formcycle	Online-Formular-Builder mit Workflow-Integration

Marktpositionierung

MACH formsolutions differenziert sich durch:

• Umfangreicher Formularverlag mit rechtlich geprüften Inhalten
• 25 Jahre Erfahrung im Betrieb für die öffentliche Verwaltung
• Hohe OZG-Abdeckung (79% der kommunalen Prioritätsleistungen)
• Integration in das gesamte MACH-Produktportfolio (ERP, Finanz-, Prozessmanagement)

Quellen

• MACH formsolutions – Offizielle Produktseite
• Form-Solutions verstärkt machgruppe – MACH Pressemitteilung
• Main Capital Partners erwirbt die MACH AG – Grant Thornton
• MACH Unternehmensgruppe
• Antragsmanagement mit MACH formsolutions – KDO
• Vier Unternehmen unter der Marke MACH – ECMGUIDE
• MACH ProForms GmbH – North Data