Helix
Helix ist eine modulare, cloudbasierte HR-Software-Suite der PERBILITY GmbH mit Sitz in Bamberg. Die Plattform deckt den gesamten Employee Lifecycle ab –...
Helix
Helix ist eine modulare, cloudbasierte HR-Software-Suite der PERBILITY GmbH mit Sitz in Bamberg. Die Plattform deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – von Recruiting und Onboarding über Personalverwaltung und Talentmanagement bis hin zu Mitarbeiterentwicklung und Prozessdigitalisierung. Helix wird von über 2.000 Unternehmen mit mehr als 650.000 aktiven Nutzern eingesetzt und ist besonders im DACH-Raum verbreitet.
Überblick
- Produktname: Helix
- Hersteller: PERBILITY GmbH
- Typ: Cloud-basierte HR-/HCM-Suite (SaaS)
- Gründung: 2009 (PERBILITY GmbH)
- Hauptsitz: Bamberg, Deutschland
- Weitere Standorte: Hamburg, Köln, Berlin, Nearshoring-Center in der Türkei
- Gründer: Andreas Meck, Dr. Ute Meck
- Mitarbeiter: ca. 200 (2024)
- Kunden: über 2.000
- Umsatz: ca. EUR 29 Mio. (2024, erwartet)
- Website: mein-helix.de
- Zertifizierungen: ISO 9001, ISO/IEC 27001
Produkte und Module
Helix ist modular aufgebaut und bietet sechs Kernbereiche:
Organisationen aufbauen
- Organisations- und Kostenstellenmanagement
- Stellenbeschreibungen und Unternehmenshandbuch
Personal managen
- Digitale Personalakte (eAkte)
- Zeitwirtschaft
- HR-Analytics und Reporting
- Personalplanung
Talente gewinnen
- Bewerbermanagement (ATS) mit CV-Parsing
- Karriereseiten und Jobportal-Management
- Pre- und Onboarding-Workflows
- Ausbildungsmanagement
- High-Volume-Recruiting über die integrierte concludis-Lösung
Mitarbeiter entwickeln
- Seminar- und Trainingsmanagement
- Integriertes Learning Management System (LMS)
- Qualifikationsmanagement und Kompetenzrahmen
- Compliance-Dokumentation
Feedback geben
- Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen
- Führungskräfte-Feedback
- Mitarbeiterbefragungen
Prozesse digitalisieren
- Workflow-Automatisierung
- Checklisten und Freigabeprozesse
- Zeugniserstellung
- Reisekostenmanagement
- Dokumentenmanagement
Spezial-Lösungen
| Lösung | Beschreibung |
|---|---|
| geno.HR-PM | Spezialversion für den genossenschaftlichen Finanzverbund (Volksbanken, Raiffeisenbanken) |
| concludis | Enterprise-Recruiting für große Bewerbervolumina |
| Felix | KI-Assistent für HR-Aufgaben |
Das Deployment ist als Public Cloud, Private Cloud oder Hybrid Cloud möglich. Helix ist DSGVO-konform und browserbasiert mit mobiler App.
Geschichte und Entwicklung
| Jahr | Meilenstein |
|---|---|
| 2009 | Gründung der PERBILITY GmbH durch Andreas Meck und Dr. Ute Meck in Bamberg |
| 2009–2016 | Aufbau des Vorgängerprodukts CHECK-IN |
| 2016–2020 | Durchschnittlich 25 % jährliches Umsatzwachstum |
| Dez. 2020 | Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung |
| 2022 | Migration von CHECK-IN auf die neue Helix-Plattform |
| Aug. 2022 | Add-on-Akquisition der concludis GmbH (Köln) – Recruiting-Software |
| Nov. 2023 | Add-on-Akquisition der BEGIS GmbH (Berlin) – digitale Personalakten |
| Aug. 2024 | Verschmelzung von concludis und BEGIS in die PERBILITY GmbH |
| Okt. 2024 | Rivean Capital übernimmt Mehrheitsbeteiligung von Main Capital Partners |
Unter der Partnerschaft mit Main Capital Partners (2020–2024) vervierfachte PERBILITY den Umsatz von ca. EUR 7 Mio. auf EUR 29 Mio. und wuchs von rund 70 auf 200 Mitarbeiter.
Führungsteam
Aktuelle Geschäftsführung (Stand 2025):
- Daniela Ventura – Geschäftsführerin
- Markus Steinberger – Geschäftsführer
Gründer:
- Andreas Meck – Gründer und Vorsitzender, hat beim Rivean-Capital-Deal substanziell reinvestiert
- Dr. Ute Meck – Mitgründerin, Geschäftsführerin bis Dezember 2020
Investoren und Eigentümerschaft
Main Capital Partners (2020–2024)
Der niederländische Software-Investor Main Capital Partners erwarb im Dezember 2020 eine Mehrheitsbeteiligung an PERBILITY. Während der Partnerschaft erfolgten zwei Add-on-Akquisitionen (concludis 2022, BEGIS 2023) und eine signifikante Skalierung des Unternehmens.
- Fonds: Main Capital VIII & Main Foundation II (explizit in Pressemitteilung genannt)
- Vintage: 2020
- Exit: Oktober 2024 (Verkauf an Rivean Capital)
Rivean Capital (seit 2024)
Rivean Capital (ehemals Gilde Buy Out Partners, gegründet 1982 in den Niederlanden) übernahm im Oktober 2024 die Mehrheitsbeteiligung. Gründer Andreas Meck und das Management-Team investierten ebenfalls.
- Investor: Rivean Capital
- Einstieg: Oktober 2024
- Strategische Ziele: DACH-Expansion, weitere Add-on-Akquisitionen, KI-Integration
Add-on-Akquisitionen
| Unternehmen | Jahr | Sitz | Mitarbeiter | Fokus |
|---|---|---|---|---|
| concludis GmbH | 2022 | Köln | ca. 20 | High-Volume-Recruiting (ATS), 250+ Kunden |
| BEGIS GmbH | 2023 | Berlin | ca. 60 | Digitale Personalakten, HR-Dokumentenmanagement |
Beide Unternehmen wurden im August 2024 in die PERBILITY GmbH verschmolzen.
Konkurrenz
| Wettbewerber | Fokus | Zielmarkt |
|---|---|---|
| Personio | All-in-One HR für KMU | Kleine/mittlere Unternehmen |
| rexx systems | Modulare HR-Suite | Mittelstand und Großunternehmen |
| SAP SuccessFactors | Enterprise HCM | Großunternehmen, global |
| Workday | Cloud HCM | Große internationale Unternehmen |
| P&I Loga | HR & Payroll | Mittelstand |
| d.vinci | Recruiting/Onboarding | Mittelstand |
| Infoniqa | HR-Suite | DACH-Mittelstand |
Helix positioniert sich im gehobenen Mittelstand und in stark regulierten Branchen (Finanzwesen, öffentlicher Dienst), wo SAP SuccessFactors zu komplex und Personio zu limitiert ist.
Quellen
- Rivean Capital – Pressemitteilung PERBILITY-Übernahme (Oktober 2024)
- Main Capital Partners – Exit PERBILITY
- Main Capital Partners – Portfolio PERBILITY
- Main Capital Partners – BEGIS-Akquisition
- Silicon Canals – Main Capital acquires PERBILITY (2020)
- honert – concludis-Akquisitionsberatung
- PERBILITY – Helix Website
- PERBILITY GmbH – Northdata
- Rivean Capital – Investment Page
- Sidley Austin – Rechtsberatung Rivean
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