Habel DMS

Habel DMS ist ein deutsches Dokumentenmanagement-System (DMS), das 1991 von Fritz Habel gegründet wurde. Die On-Premises-Lösung ist spezialisiert auf die revisionssichere Archivierung, Verwaltung und Organisation von Unternehmensdokumenten. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von DMS-Lösungen zählt Habel zu den Pionieren des Dokumentenmanagements im deutschsprachigen Raum. Die Software ist bei mehr als 1.800 Kunden weltweit im Einsatz und richtet sich primär an kleine und mittelständische Unternehmen in der Fertigungsindustrie, Logistik und im Maschinenbau.

Überblick

• Typ: Dokumentenmanagement-System (DMS/ECM)
• Gründung: 1991
• Gründer: Fritz Habel
• Hauptsitz: Rietheim-Weilheim, Baden-Württemberg, Deutschland
• Aktueller Eigentümer: EASY SOFTWARE AG (seit November 2023), Teil der conrizon AG
• Website: proxess.de/produkte/habel-dms
• Kunden: Über 1.800 weltweit
• Zielmarkt: DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz)

Produkte und Funktionen

Produktvarianten

Habel DMS ist in drei Ausbaustufen erhältlich:

Variante	Zielgruppe	Beschreibung
HABEL one	Selbstständige, Kleinstunternehmen	Einplatzlösung für Privatpersonen und kleine Betriebe
HABEL team	Kleine Unternehmen	Für bis zu 10 konkurrierende Anwender
HABEL group	Mittelstand, Großunternehmen	Unbegrenzte Anzahl aktiver Anwender

Kernfunktionen

• Revisionssichere Archivierung: GoBD-konforme Archivierung von Papierbelegen, Office-Dokumenten, CAD-Daten und E-Mails
• COLD-Archivierung: Leistungsfähige Schnittstellen zur Archivierung aus ERP-, CRM- und FiBu-Systemen
• E-Mail-Archivierung: Automatische oder manuelle Archivierung ein- und ausgehender E-Mails
• Belegerkennung: Automatisches Auslesen und Erkennen von Belegdaten für nachfolgende Systeme
• E-Rechnung: Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen
• Workflow-Integration: Anbindung an PROXESS Workflow für automatisierte Dokumentenverteilung
• DSGVO-Modul: Datenschutzkonforme Dokumentenverwaltung

Module und Erweiterungen

• Digitales Vertragsmanagement
• Digitale Personalakte
• Eingangsrechnungsprüfung und -buchung
• Workflow-Steuerung
• Belegleser für automatische Dokumentenerfassung

Technische Merkmale

• On-Premises-Installation
• Mehrmandantenfähigkeit
• Mobile Nutzung auf Android und iOS
• Integration mit abas ERP und weiteren ERP-Systemen
• Eigener Datenbankserver für schnelle Dokumentenrecherche

Geschichte und Entwicklung

Gründung und frühe Jahre (1991–2016)

Fritz Habel gründete das Unternehmen 1991 in einer Zwei-Zimmer-Wohnung in Fridingen mit einem Startkapital von umgerechnet 17.500 Euro, einem Computer, einem Scanner und einem Drucker. Das Unternehmen entwickelte sich zu einem der führenden DMS-Softwareunternehmen mit über 1.600 Kunden im deutschsprachigen Raum.

Verkauf an Elvaston (2016)

Im Jahr 2016 verkaufte Fritz Habel sein Unternehmen an die Private-Equity-Gesellschaft Elvaston Capital Management.

Akquisition durch Elvaston (2018)

Unter der Führung von Elvaston wurde das Portfolio 2018 durch die Übernahme der Akzentum GmbH erweitert, einem weiteren DMS-Anbieter mit Fokus auf die Branchen Möbel- und technischer Handel.

Fusion zu PROXESS (2019)

Am 1. September 2019 fusionierten HABEL und Akzentum unter dem neuen Unternehmensnamen PROXESS GmbH. Die Beta Systems Software AG erwarb eine Mehrheitsbeteiligung (85%) an der neu gegründeten PROXESS Holding GmbH für mehr als 10 Millionen Euro. Zum Zeitpunkt der Transaktion beschäftigte die Gruppe etwa 90 Mitarbeiter und betreute rund 2.600 Kunden mit einem Umsatz von etwa 9,5 Millionen Euro (2018).

Übernahme durch EASY SOFTWARE (2023)

Am 13. November 2023 übernahm die EASY SOFTWARE AG die PROXESS Gruppe für einen niedrigen zweistelligen Millionenbetrag. Die drei Produktmarken easy, PROXESS und HABEL werden seitdem unter einem Dach gebündelt und bedienen zusammen über 8.000 Kunden weltweit.

Führung

• Martin Fecker – ehemaliger Geschäftsführer der HABEL GmbH (seit Oktober 2016) und später CEO der PROXESS GmbH; seit April 2024 Chief Revenue Officer (CRO) bei EASY SOFTWARE AG
• Fritz Habel – Gründer (1991), verkaufte das Unternehmen 2016

Investoren und Eigentümer

Die Eigentümerstruktur von Habel DMS hat sich mehrfach verändert:

Zeitraum	Eigentümer	Anmerkung
1991–2016	Fritz Habel	Gründer und Alleininhaber
2016–2019	Elvaston Capital Management	Private-Equity-Investor
2019–2023	Beta Systems Software AG	85% Anteil über PROXESS Holding GmbH
Seit 2023	EASY SOFTWARE AG	Teil der conrizon AG (Mehrheitsaktionär mit ca. 81,8%)

Die conrizon AG, ehemals deltus 36 AG, ist eine Tochtergesellschaft von Battery Ventures und fungiert als ECM-Holding in Europa.

Wettbewerb

Habel DMS konkurriert im deutschsprachigen DMS-Markt mit folgenden Anbietern:

• DocuWare – Umfassende Dokumentenmanagement-Software mit großem Funktionsumfang
• Amagno – Niedersächsischer Anbieter mit Cloud- und On-Premises-Lösungen für den Mittelstand
• PROXESS DMS – Schwester-Produkt innerhalb der EASY-Gruppe
• d.velop – ECM-Anbieter mit breitem Produktportfolio
• Doxis4 – DMS-Lösung mit Fokus auf Versionierung und Audit Trail
• windream – In Windows integriertes DMS mit revisionssicherer Archivierung
• enaio – ECM-Plattform von OPTIMAL SYSTEMS
• bitfarm-Archiv – Open-Source-Alternative

Quellen

• PROXESS – Habel DMS Produktseite
• PROXESS – Über uns
• EASY SOFTWARE AG – Übernahme PROXESS
• [Beta Systems – Akquisition HABEL/Akzentum Gruppe](https://www.betasystems.com/de/aktuelles/news/detail/article/beta-systems-software-ag-akquisition-einer-mehrheitsbeteiligung-an-der-habel-akzentum-gruppe-1.html)
• conrizon Portfolio – Habel
• ECMGUIDE – Release für Habel DMS
• [Schwäbische Zeitung – Fritz Habel gibt Unternehmen ab](https://www.schwaebische.de/regional/tuttlingen/rietheim-weilheim/fritz-habel-gibt-unternehmen-ab-310301)
• [Softselect – HABEL Dokumentenmanagement](https://www.softselect.de/business-software-produkt/2001915)