docYou fire

docYou fire ist eine digitale Einsatzdokumentations-Software für Feuerwehren, entwickelt von der pulsation IT GmbH mit Sitz in Berlin. Die auf iOS-Tablets basierende Lösung ermöglicht eine vollständig papierlose Dokumentation von Feuerwehreinsätzen und wurde in Kooperation mit einer der größten deutschen Berufsfeuerwehren entwickelt. Das System gehört zur docYou-Produktfamilie, die zu den Pionieren der digitalen Datenerfassung im deutschen Rettungswesen und der Brandbekämpfung zählt.

Überblick

• Typ: B2B-Software für Einsatzdokumentation
• Entwickler: pulsation IT GmbH
• Hauptsitz: Berlin, Deutschland
• Gründung: 2010 (Copyright), GmbH-Eintragung 2012
• Website: pulsation-it.com
• Plattform: iOS (Apple iPad)
• Zielgruppe: Feuerwehren in Deutschland und der Schweiz
• Zertifizierung: ISO 27001 konform

Funktionen und Features

docYou fire bietet eine umfassende digitale Lösung für das Berichtswesen von Feuerwehren:

Funktionsbereich	Beschreibung
Einsatzberichte	Vollständig konfigurierbare, dynamisch generierte Einsatz- und Einsatzmittelberichte
Schnellerfassung	Textbausteine und Schnellauswahlen für effiziente Dokumentation
Schnittstellen	Bidirektionale Anbindung an Leitstellen- und Abrechnungssysteme
Auswertung	Umfassende Statistik- und Qualitätssicherungsmöglichkeiten
Skizzen	Erstellung von Zeichnungen und Skizzen direkt in der Dokumentation
Offline-Modus	Dokumentation auch ohne Serververbindung möglich
Archivierung	Rechtssichere Speicherung (as-a-Service oder selbstgehostet)

Technische Merkmale

• Minimale Hardware-Anforderungen: Nur die docYou App und ein iOS-Tablet
• Modulare Architektur mit Erweiterungsmöglichkeiten
• Integration mit docYou med für kombinierte Rettungsdienst-Einsätze
• Kostenersparnis von 30–50% gegenüber Spezialhardware durch Nutzung von Standard-Apple-Geräten

Produktfamilie

docYou fire ist Teil einer integrierbaren Modulfamilie:

Produkt	Einsatzbereich
docYou med	Rettungsdienst und Notfallmedizin
docYou fire	Feuerwehr und Brandbekämpfung
docYou tna	Telenotarzt-Systeme
docYou manv	Massenanfall von Verletzten (MANV)

Geschichte und Entwicklung

Die Ursprünge von docYou fire gehen auf 2010 zurück, als Ralf Pogoda die Entwicklung digitaler Einsatzdokumentationslösungen begann. Die pulsation IT GmbH wurde am 25. Januar 2012 offiziell ins Berliner Handelsregister eingetragen.

Das Produkt docYou fire wurde in enger Kooperation mit einer der größten deutschen Berufsfeuerwehren entwickelt, um praxisnahe Anforderungen zu erfüllen. Die Philosophie des Unternehmens lautet: “Mit und für die Anwender” – die Software wird kontinuierlich gemeinsam mit Feuerwehren, Rettungsdiensten und Kliniken weiterentwickelt.

Im Jahr 2020 wurde die pulsation IT GmbH zu 100% von Forum Family Office über deren Branchen-Holding FORUM Software Mittelstandsholding SE übernommen. Zum Zeitpunkt der Übernahme hatte das Unternehmen 20 Mitarbeiter und erzielte einen Jahresumsatz von 2,1 Millionen Euro (2019).

Gründer Ralf Pogoda verließ das Unternehmen zum 1. Januar 2022 als Geschäftsführer. Seitdem liegt die Unternehmensleitung bei Markus Goebel.

Das Jahr 2024 wurde von pulsation IT als das erfolgreichste Jahr der Unternehmensgeschichte bezeichnet, mit einer Win-Rate bei Ausschreibungen von über 80%.

Führung

Name	Position
Markus Goebel	Geschäftsführer und Eigentümer (seit 2022)
Ralf Pogoda	Gründer (bis 2022)

Investoren und Eigentümer

Die pulsation IT GmbH befindet sich seit 2020 vollständig im Besitz von Forum Family Office. Die Übernahme erfolgte über die FORUM Software Mittelstandsholding SE.

Forum Family Office verfolgt eine langfristige Beteiligungsstrategie – der letzte Verkauf einer Beteiligung erfolgte 1999. Neben pulsation IT hält Forum weitere Beteiligungen im BOS-Markt (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben), darunter SSE-Software aus Augsburg mit Einsatzleitstellen-Software.

Konkurrenz

Der Markt für Feuerwehr-Einsatzdokumentation und Verwaltungssoftware in Deutschland umfasst mehrere Anbieter:

Anbieter	Produkt	Schwerpunkt
MP-BOS	MP-FEUER	Marktführer für Verwaltungssoftware (>30 Jahre Erfahrung)
Gelnhausen	ameV100 / amefire	Einsatzdokumentation und Lageführung
fireplan	fireplan	Verwaltung, Einsatzunterstützung, Kommunikation
FireManager	FireManager	Online-Software für Geräte- und Fahrzeugverwaltung
CEUS	CEUS Feuerwehr	Speziallösungen für Feuerwehr-Arbeitsabläufe

Quellen

• pulsation IT - Offizielle Website
• Pulsation IT - Forum Family Office Portfolio
• [FORUM Family Office übernimmt 100% der pulsation IT GmbH – connexxa](https://www.connexxa.de/forum-family-office-uebernimmt-100-der-pulsation-it-gmbh/)
• [pulsation IT ohne Ralf Pogoda - Forum Family Office](https://www.forumgruppe.de/neuigkeit/eine-pulsation-it-ohne-ralf-pogoda-an-der-spitze-ab-1-januar-2022)
• pulsation IT GmbH - Northdata
• Capterra - Feuerwehr-Software Übersicht