DacEasy

DacEasy war eine integrierte Buchhaltungssoftware für IBM-PCs und kompatible Systeme, die 1985 von Dac Software, Inc. in Dallas, Texas, auf den Markt gebracht wurde. Die Software wurde vor allem für ihre umfassende Funktionalität zu einem extrem niedrigen Preis bekannt — ursprünglich nur 49,95 US-Dollar — und revolutionierte damit den Markt für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Nach mehreren Eigentümerwechseln wurde DacEasy zuletzt unter dem Namen „Sage DacEasy” vertrieben und 2019 offiziell eingestellt.

Überblick

Typ: Buchhaltungssoftware (Accounting Software)
Entwickler: Dac Software, Inc. (später DacEasy, Inc.)
Gründung: 1985
Hauptsitz: Dallas, Texas, USA
Letzter Eigentümer: Sage Group (UK)
Status: Eingestellt (discontinued, 2019)
Plattformen: MS-DOS (ursprünglich), später Microsoft Windows
Zielgruppe: Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Produkte und Module

DacEasy integrierte mehrere Buchhaltungsmodule, die bei Wettbewerbern als separate, teure Einzelpakete verkauft wurden, in ein einziges Softwarepaket:

Kernmodul: DacEasy Accounting

Funktion	Beschreibung
General Ledger	Doppelte Buchführung mit vollständigem Hauptbuch
Accounts Payable	Kreditorenbuchhaltung
Accounts Receivable	Debitorenbuchhaltung
Billing	Rechnungsstellung
Inventory	Lagerverwaltung und Bestandsführung
Purchasing	Einkauf und Bestellwesen
Cash Management	Kassenbuch und Zahlungsverkehr
Fixed Assets	Anlagenbuchhaltung
Financial Forecasting	Finanzprognosen
DacAccess	Benutzerdefinierte Berichte

Zusatzmodule (unter Sage)

DacEasy Order Entry — Verwaltung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zum Versand, inklusive Angebote, Aufträge, Rahmenaufträge und Retouren
DacEasy Point of Sale — Kassensystem für den Einzelhandel mit Funktionen für Angebote, Ratenzahlung (Layaway) und Debitorenzahlungen
DacEasy Job Cost — Projektkostenrechnung für Auftrags- und Projektgeschäft, ideal für Großhändler, Distributoren, leichte Fertigung und Baubranche
DacEasy Payroll — Lohn- und Gehaltsabrechnung

Geschichte und Entwicklung

Gründung (1985)

Dac Software, Inc. wurde 1985 in Dallas, Texas, von Kevin Howe, Jose Hurtado, dessen Bruder Leopoldo Hurtado sowie zwei Schwägern von Jose gegründet. Kevin Howe, ein Absolvent der Northwestern Oklahoma State University (B.A. in Sprache und Wirtschaft) und der Southern Methodist University (MBA), fungierte als Präsident. Jose Hurtado, ein in Mexiko geborener Wirtschaftsprüfer (CPA) und Programmierer, hatte Howe bei der Beratungsfirma Taylor Publishing kennengelernt.

Das Flaggschiffprodukt DacEasy wurde im April 1985 veröffentlicht. Die Software war fast vollständig von Jose Hurtado in kompiliertem BASIC geschrieben und passte auf eine einzige 5,25-Zoll-Diskette.

Durchbruch und Markterfolg

DacEasy schlug wie eine Bombe ein: Während vergleichbare Buchhaltungspakete anderer Hersteller zusammen zwischen 1.500 und 3.000 US-Dollar kosteten, bot DacEasy den gleichen Funktionsumfang für unter 50 Dollar. Die Verkaufszahlen stiegen exponentiell:

Zeitraum	Monatliche Verkäufe
April–Juli 1985	ca. 4.000 Kopien/Monat
August 1985	18.000 Kopien
Oktober 1985	Platz 1 der PC-Buchhaltungssoftware-Charts

Der Preis wurde später auf 69,95 US-Dollar angehoben.

Übernahme durch Insilco (1987)

Im November 1987 wurde Dac Software von der Insilco Corporation, einem Mischkonzern aus Connecticut und früheren Arbeitgeber von Kevin Howe, für rund 35 Millionen US-Dollar übernommen. DacEasy wurde als eigenständige Tochtergesellschaft weitergeführt.

Übernahme durch Sage Group (1991)

Als Insilco in finanzielle Schwierigkeiten geriet und ein Insolvenzverfahren durchlief, verkaufte das Unternehmen DacEasy im Mai 1991 an die Sage Group aus Großbritannien. Unter Sage wurde die Software als „Sage DacEasy” weiterentwickelt und auf Windows portiert.

Letzte Jahre und Einstellung

Sage reduzierte die Entwicklung von DacEasy ab ca. 2015 auf Wartungsarbeiten — hauptsächlich Aktualisierungen der Steuertabellen und kleinere Fehlerbehebungen. Die letzte wesentliche Version war Sage DacEasy v2015. Im Februar 2019 stellte Sage den Verkauf neuer Lizenzen offiziell ein. Trotz der Einstellung nutzten zahlreiche Kunden die Software weiterhin, da ein Wechsel auf andere Systeme als zu aufwändig empfunden wurde.

Gründer und Führung

Person	Rolle	Hintergrund
Kevin Howe	Präsident & Mitgründer	MBA (SMU), zuvor bei Insilco/Taylor Publishing
Jose Hurtado	Technischer Leiter & Mitgründer	CPA, Programmierer, gebürtig aus Mexiko
Leopoldo Hurtado	Mitgründer	Bruder von Jose Hurtado

Eigentümerschaft

Zeitraum	Eigentümer	Anmerkung
1985–1987	Dac Software, Inc. (Gründer)	Unabhängig, Dallas, Texas
1987–1991	Insilco Corporation	Übernahme für ~35 Mio. USD
1991–2019	Sage Group (UK)	Vertrieb als „Sage DacEasy”, Einstellung 2019

Da die Sage Group ein börsennotierter britischer Softwarekonzern ist und DacEasy seit 2019 eingestellt wurde, ist keine Exit-Prognose relevant.

Konkurrenz

DacEasy konkurrierte im Markt für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen mit folgenden Produkten:

Wettbewerber	Hersteller	Anmerkung
Peachtree Accounting	Peachtree Software (später Sage)	Seit 1978, heute als Sage 50 bekannt
QuickBooks	Intuit	Seit 1992, wurde schnell Marktführer
MYOB	MYOB Group	Vor allem in Australien/Neuseeland verbreitet
Great Plains Dynamics	Great Plains Software (später Microsoft)	Heute Microsoft Dynamics GP
MAS 90	State of the Art (später Sage)	Heute Sage 100

DacEasy hob sich vor allem durch den extrem niedrigen Preis und die All-in-One-Integration ab. Mit dem Aufstieg von QuickBooks in den 1990er-Jahren verlor DacEasy jedoch zunehmend Marktanteile.

Bedeutung und Vermächtnis

DacEasy war ein Pionier der erschwinglichen integrierten Buchhaltungssoftware. Die Strategie, ein vollständiges Buchhaltungspaket für unter 50 US-Dollar anzubieten, zwang die gesamte Branche zu einem Umdenken in der Preisgestaltung und ebnete den Weg für spätere Low-Cost-Buchhaltungslösungen. Die Software demonstrierte, dass leistungsfähige Geschäftssoftware nicht zwangsläufig teuer sein muss.