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Produkt Aktualisiert: 17.1.2026

costControl

costControl ist eine cloudbasierte Software-Lösung für digitalisiertes Kostenmanagement auf Baustellen, entwickelt von der geoCapture GmbH aus Hopsten.

costControl

costControl ist eine cloudbasierte Software-Lösung für digitalisiertes Kostenmanagement auf Baustellen, entwickelt von der geoCapture GmbH aus Hopsten. Das Produkt wurde im November 2024 vorgestellt und richtet sich an Bauunternehmen, die ihre Baustellenkosten zentral erfassen, automatisch verteilen und in Echtzeit überwachen möchten.

Überblick

  • Typ: Software-as-a-Service (SaaS) für Baustellencontrolling
  • Hersteller: geoCapture GmbH, Hopsten, Deutschland
  • Markteinführung: November 2024
  • Zielgruppe: Bauunternehmen, Tiefbau, GaLaBau
  • Website: www.geocapture.de
  • Produktmanager: Mario Richter

Produkt und Funktionen

Kernfunktionalität

costControl ist ein digitaler Controller, der Baustellenkosten tagesaktuell ermittelt und automatisch auf einzelne Projekte und Kostenstellen verteilt. Die Software erfasst zentral:

  • Maschinenkosten
  • Personalkosten
  • Logistikkosten
  • Gerätekosten

Hauptmerkmale

Automatisierte Kostenverteilung: Das System verteilt alle erfassten Kosten automatisch anteilig auf die jeweiligen Projekte und Kostenstellen, wodurch manueller Erfassungsaufwand deutlich reduziert wird.

Echtzeit-Kostenanalyse: costControl wandelt komplexe Kostenstrukturen auf Baustellen in übersichtliche, nachvollziehbare Zahlen um und zeigt tagesaktuell, wie sich die Kosten jedes einzelnen Projekts entwickeln.

Automatische Neuberechnung: Änderungen und Korrekturen im laufenden Projekt werden sofort erkannt und automatisch neuberechnet, was eine stets aktuelle Datenbasis gewährleistet.

Prozessoptimierung: Die validierten Daten können als Grundlage für die Kalkulation zukünftiger Angebote und Ausschreibungen verwendet werden, was die strategische Unternehmensführung unterstützt.

Integration und Schnittstellen

costControl bietet zahlreiche Schnittstellen zu etablierten Branchenlösungen, darunter:

  • DATAflor Business
  • Pro-Bau/S
  • BRZ (BRZ Deutschland GmbH)

Diese Integrationen erleichtern den Datenaustausch und reduzieren den Arbeitsaufwand durch nahtlose Anbindung an bestehende ERP- und Controlling-Systeme.

Geschichte und Entwicklung

costControl wurde im November 2024 von geoCapture als Erweiterung ihrer bestehenden Software-Suite vorgestellt. Das Produkt entstand aus dem Bedarf nach einem digitalen Controlling-Tool, das sowohl als Ergänzung zu bestehenden Controlling-Systemen als auch als eigenständiger Einstieg in die Kostenrechnung für Unternehmen ohne zentralen Kostenüberblick dienen kann.

Die Entwicklung basiert auf der langjährigen Erfahrung von geoCapture in der Digitalisierung mobiler Arbeitsprozesse seit der Firmengründung 2011. Mit über 4.000 Kunden im DACH-Raum konnte das Unternehmen umfangreiches Praxis-Knowhow in die Produktentwicklung einfließen lassen.

Unternehmen und Team

geoCapture GmbH

costControl wird von der geoCapture GmbH entwickelt und vertrieben, einem Softwareunternehmen mit Sitz in Hopsten, Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen wurde im Mai 2011 von Friedhelm Brügge gegründet und beschäftigt heute rund 50 Mitarbeiter.

geoCapture entwickelt cloudbasierte Software-Lösungen für Bau, Handwerk und Logistik mit Schwerpunkten auf GPS-Ortung, digitaler Zeiterfassung, Tourenplanung und Fuhrparkmanagement. Das Unternehmen ist in mehreren europäischen Märkten aktiv, darunter Deutschland, Österreich, Niederlande, Polen und Spanien.

Produktmanagement

Mario Richter verantwortet als Produktmanager und Leiter der Produktentwicklung bei geoCapture die strategische Ausrichtung von costControl. Laut Richter ist costControl “hervorragend als Ergänzung zum bestehenden Controlling geeignet” und bietet sich “ideal als Einstieg in die Kostenrechnung für Unternehmen an, die bisher keinen zentralen Überblick über ihre Baustellenkosten hatten”.

Eigentümer und Investoren

geoCapture GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen unter der Leitung von Gründer und Geschäftsführer Friedhelm Brügge. Das Unternehmen firmierte bis Dezember 2019 als geoCapture GmbH & Co. KG und wurde anschließend in eine GmbH umgewandelt. Es gibt keine öffentlich verfügbaren Informationen über externe Investoren; das Unternehmen erscheint privateigentümergeführt.

geoCapture ist zudem Kooperationspartner der GC-GRUPPE und deren DigitalBox-Initiative, wodurch die Tools von geoCapture die bestehenden Lösungen um mobile Zeiterfassung, Einsatzplanung sowie Fuhrpark- und Werkzeugmanagement ergänzen.

Markt und Wettbewerb

Zielmarkt

costControl richtet sich primär an den deutschsprachigen Baumarkt mit Fokus auf:

  • Hochbau- und Tiefbauunternehmen
  • Garten- und Landschaftsbau (GaLaBau)
  • Mittlere und größere Bauunternehmen mit mehreren parallelen Projekten
  • Unternehmen ohne etabliertes Baustellencontrolling
  • Betriebe, die bestehende Controlling-Systeme erweitern möchten

Wettbewerbsumfeld

Im Bereich Baustellencontrolling und Bausoftware konkurriert costControl mit etablierten Anbietern:

BRZ Deutschland GmbH: Bietet mit der BRZ-Software eine umfassende ERP-Lösung für die Baubranche an, die auch Module für Baustellen-Controlling umfasst. BRZ ist seit über 50 Jahren im deutschen Baumarkt aktiv und gilt als Marktführer.

DATAflor: Spezialisiert auf Software für GaLaBau, Landschaftsarchitektur und Tiefbau. DATAflor BUSINESS ETB bietet kaufmännische Software mit Funktionen für Ausschreibung, Kalkulation, Abrechnung und Baustellencontrolling.

PROBIS: Cloud-basierte Plattform für Projektcontrolling und Kostenmanagement im Bauwesen.

Internationale Lösungen: Verschiedene internationale Anbieter von Construction Management Software und Cost Control Tools, die zunehmend auch im deutschen Markt aktiv sind.

costControl positioniert sich als schlanke, spezialisierte Lösung, die sich durch einfache Integration in bestehende Systeme und niedrige Einstiegshürden von den umfassenden, aber komplexeren ERP-Systemen unterscheidet.

Quellen

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