WoodWing

WoodWing ist ein niederländischer Softwareanbieter mit Hauptsitz in Zaandam, spezialisiert auf Content Orchestration und Enterprise Information Management (EIM). Das Unternehmen entwickelt Lösungen für kollaborative Content-Erstellung, Digital Asset Management (DAM), Dokumentenmanagement und Multichannel-Publishing. Zu den über 800 Kunden in mehr als 60 Ländern zählen namhafte Unternehmen wie Hearst, Forbes, Axel Springer, Time Magazine, Coca-Cola European Partners und Yamaha.

Überblick

Name: WoodWing Software B.V.
Typ: B2B-Softwareunternehmen
Gründung: 2000
Gründer: Erik Schut, Aad Droogh, Joost Huizinga
Hauptsitz: Zaandam, Niederlande (Großraum Amsterdam)
Weitere Standorte: USA, Malaysia (Kuala Lumpur), Lateinamerika
Mitarbeiter: ca. 221 (Stand: 2025)
Kunden: 800+ in 60+ Ländern
Website: woodwing.com

Produkte und Services

Produkt	Beschreibung
WoodWing Studio	Kollaborative Content-Erstellung und Multichannel-Publishing-Plattform mit Adobe InDesign/InCopy-Integration (ehem. Smart Connection Enterprise)
WoodWing Assets	Cloud-natives Digital Asset Management (DAM) mit KI-basiertem Auto-Tagging und Multi-Brand-Portalen (ehem. Elvis DAM)
WoodWing Scienta	Cloud-basierte Wissens- und Content-Management-Plattform für Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement
WoodWing Xtendis	SaaS-Plattform für Dokumentenmanagement und Archivierung
WoodWing Connect	Integrationsplattform zur Anbindung des WoodWing-Ökosystems an externe Systeme

Die Lösungen adressieren die Bereiche Content-Erstellung, Digital Asset Management, Multichannel-Publishing, Dokumentenmanagement und Enterprise Information Management.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Ereignis
2000	Gründung in Zaandam durch Erik Schut, Aad Droogh und Joost Huizinga. Erste Plug-ins für Adobe InDesign.
2004	Launch von Smart Connection Enterprise (heute WoodWing Studio)
2006	Expansion nach Asien-Pazifik mit Büro in Kuala Lumpur
2010	Erste Publishing-Software für das Apple iPad; Unterstützung des iPad-Launches von Time Magazine
2012	Übernahme von Dutchsoftware (Entwickler von Elvis DAM) – Einstieg in den DAM-Markt
2017	Übernahme von Emerge; Launch von Swivle SaaS DAM
2018	Ross Paterson wird CEO
2020	Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung. Rebranding der Produkte zu WoodWing Studio und WoodWing Assets.
2021	Übernahme von Scienta (Content-/Wissensmanagement) und Expansion (Xtendis-Dokumentenmanagement)
2022	ISO/IEC 27001:2013-Zertifizierung
2025	Übernahme von Qonqord (Content-Management-Beratung); Ernennung eines AI Leads

Team und Führung

Name	Position
Ross Paterson	CEO (seit 2018)
Michael Shaughnessy	CFO
Jeffrey Braam	CTO
Martin de Heus	CCO (Chief Commercial Officer)
Hans Fermont	COO

Weitere Führungskräfte umfassen Managing Directors für EMEA (Jeroen Goemans), APAC (John Fong), Scienta (Reinder Repko) und Xtendis (Wim Vis).

Investoren und Eigentümer

Mehrheitseigentümer: Main Capital Partners (niederländischer PE-Investor, fokussiert auf B2B-Software in Benelux, DACH und Nordics)

Fonds: Main Capital Fund VI
Vintage: 2020 (First Close Dezember 2019, Final Close Mai 2020 bei EUR 564 Mio.)
Übernahme: 11. März 2020 (Mehrheitsübernahme, Management behielt Minderheitsbeteiligung)
Möglicher Exit-Zeitraum: 2028–2030
Quelle: Unquote – Main Capital acquires majority stake in WoodWing

Unter Main Capital verfolgt WoodWing eine Buy-and-Build-Strategie mit bisher vier Add-on-Akquisitionen (Scienta, Expansion, Original/The App Lab, Qonqord).

Konkurrenz

WoodWing konkurriert in verschiedenen Teilmärkten:

Content Management / Publishing: Censhare, Quark Software, Sitecore
Digital Asset Management: Bynder, Pimcore, PhotoShelter, Kontainer
Dokumentenmanagement: M-Files, Box