Whova

Whova ist eine US-amerikanische B2B-SaaS-Plattform für Event-Management, die 2013 an der University of California, San Diego (UCSD) gegründet wurde. Das Unternehmen bietet eine vollständige Softwarelösung für den gesamten Veranstaltungslebenszyklus – von der Registrierung und Vermarktung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Nachbereitung. Mit über 15 Millionen Nutzern und mehr als 50.000 verwalteten Veranstaltungen in 170 Ländern zählt Whova zu den führenden Plattformen im globalen Eventtech-Markt.

Überblick

Merkmal	Details
Typ	Privates B2B-SaaS-Unternehmen
Gründung	2013 (kommerzieller Launch: Ende 2014)
Hauptsitz	San Diego, Kalifornien, USA
Gründerin	Dr. Yuanyuan (YY) Zhou
Mitarbeiter	~208 (2024/2025)
Umsatz	~14,9 Mio. USD (2024, Schätzung)
Website	whova.com
Märkte	Weltweit, 170+ Länder

Produkte und Services

Whova bietet eine modulare All-in-One-Plattform, die verschiedene Aspekte des Event-Managements abdeckt:

Event App

Die mobile App (iOS und Android) ist das Kernprodukt und umfasst:

Personalisierte Agendaplanung
Netzwerkfunktionen für Teilnehmer (Messaging, Kontaktaustausch)
Live-Umfragen, Fragen an Referenten (Q&A)
Indoor-Karten und Raumplanung
Foto-Sharing und Community-Feed

SmartProfile-Technologie

Proprietäre Technologie, die öffentlich verfügbare Informationen zu Teilnehmerprofilen (Bio, Foto, Social-Media-Links) automatisch aggregiert, um das Networking zu erleichtern.

Registrierung und Ticketing

Self-Service-Registrierungsmodul mit Teilnehmerverwaltung, Zahlungsabwicklung und Badge-Erstellung.

Website-Builder für Veranstaltungen

Werkzeuge zur Erstellung von Event-Marketingseiten.

Event-Management-Tools

Agenda- und Sprecherverwaltung
Call for Papers / Abstract-Management (besonders für akademische Konferenzen)
Kiosk-Check-in
Ausstellerverwaltung und Lead-Retrieval für Sponsoren

Hybrid- und virtuelle Konferenzplattform

Unterstützung für hybride und rein virtuelle Veranstaltungsformate.

MicroEvents

Modul zur Verwaltung kleinerer interner Unternehmensveranstaltungen.

Geschichte und Entwicklung

Whova entstand als Spin-off der University of California, San Diego (UCSD) aus dem Department of Computer Science and Engineering (CSE). Gründerin Dr. YY Zhou erkannte während ihrer Tätigkeit als Professorin das Problem der ineffizienten Vernetzung auf wissenschaftlichen Konferenzen und entwickelte gemeinsam mit ihrem Team eine technologische Lösung.

Jahr	Meilenstein
2013	Gründung; Entwicklung beginnt an der UCSD
Ende 2014	Kommerzieller Launch der Plattform
H1 2015	1.000 Events, 200.000+ Teilnehmer in 42 Ländern innerhalb von 6 Monaten
2015	Series-A-Finanzierungsrunde (~6 Mio. USD); erste Großkunden (TEDx, MIT, Stanford, Mitsubishi)
2016	Erster Event Technology Award (Best Event App); Aufnahme in das MetroConnect-Programm (World Trade Center San Diego / JPMorgan Chase)
2016–2024	Neun aufeinanderfolgende Event Technology Awards
2023	Umsatz ~8,7 Mio. USD; 6 ETA-Nominierungen
2024	Umsatz ~14,9 Mio. USD (+36 % YoY); 208 Mitarbeiter
2025	15 Mio.+ Nutzer, 50.000+ Events, 170 Länder

Zu den prominenten Kunden zählen Microsoft, Amazon, NASA, Stanford University, Deloitte, IKEA und American Express.

Team und Führung

Das Unternehmen wurde von einem Team aus UCSD-Forschern gegründet:

Dr. Yuanyuan (YY) Zhou – Mitgründerin und CEO. Professorin an der Jacobs School of Engineering der UCSD (CSE), ehemals erste Qualcomm-Professorin für Mobile Computing. Zuvor an der University of Illinois tätig, seit 2009 an der UCSD.
Weiwei Xiong – Mitgründer
Soyeon Park – Mitgründerin
Tianwei (Tim) Sheng – Mitgründer

Investoren und Eigentümerschaft

Whova ist ein privates Unternehmen ohne bekannte Beteiligung eines Private-Equity-Investors. Die Gesamtfinanzierung beläuft sich auf ~6 Millionen USD über zwei Finanzierungsrunden.

Investor	Typ	Runde/Jahr
Amino Capital (Palo Alto)	Venture Capital	Series A, 2015
Oriza Ventures (Santa Clara)	Venture Capital	Series A, 2015
IvyCap Ventures	Venture Capital	nicht öffentlich

Eine Exit-Prognose ist nicht anwendbar, da kein PE-Investor mit explizit genanntem Fondsname bekannt ist.

Wettbewerb

Whova konkurriert im stark fragmentierten Eventtech-Markt mit einer Reihe spezialisierter und breiter aufgestellter Anbieter:

Wettbewerber	Positionierung
Cvent	Größter Incumbent, Enterprise-Fokus (Vista Equity Partners)
Eventbrite	Primär Ticketing, einfachere Events
Bizzabo	Enterprise Event Experience Platform
Hopin / RingCentral Events	Virtuelle Events
Stova (ehem. Aventri/MeetingPlay)	Mid-Market
Sched	Agenda-Fokus
vFairs	Virtuelle Messen
Accelevents	Hybrid Events

Gegenüber den meisten Wettbewerbern positioniert sich Whova vor allem durch Netzwerkfunktionen und Benutzerfreundlichkeit. Auf der Bewertungsplattform G2 hält Whova eine Bewertung von 4,8/5 Sternen (1.500+ Bewertungen), mit einer Weiterempfehlungsrate von 97 %.

Auszeichnungen

Whova gewann die Event Technology Awards (oft als “Oscars der Eventbranche” bezeichnet) neun Jahre in Folge (2016–2024) in Kategorien wie:

Best Event App
Best Technology for Attendee Networking
People’s Choice Award

Zudem wurde Whova mehrfach in die G2 Global Top 50 Software Companies aufgenommen und ist G2 Category Leader in den Kategorien Event Management Platforms, Mobile Event Apps und Virtual Event Platforms.