Ultimus

Ultimus ist ein US-amerikanischer Softwareanbieter für Business Process Management (BPM) und digitale Prozessautomatisierung. Das 1994 gegründete Unternehmen gehört zu den Pionieren der BPM-Branche und bietet mit der Ultimus Digital Process Automation Suite eine Low-Code-Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Mit über 2.000 Kunden in mehr als 80 Ländern, darunter namhafte Konzerne wie Pfizer, Sony, DHL und Daimler, zählt Ultimus zu den erfahrensten Anbietern im BPM-Markt.

Überblick

• Unternehmenstyp: Privat, 95 % im Mitarbeiterbesitz
• Gründung: 1994
• Gründer: Rashid Khan
• Hauptsitz: Cary, North Carolina, USA
• CEO: Leigh Michl (seit 2009)
• Mitarbeiter: ca. 125
• Geschätzter Umsatz: ca. 25 Mio. USD
• Website: ultimus.com

Produkte und Services

Ultimus Digital Process Automation Suite

Die Kernlösung von Ultimus ist eine umfassende Low-Code-Plattform für digitale Prozessautomatisierung, bestehend aus mehreren integrierten Komponenten:

Komponente	Beschreibung
Ultimus Adaptive BPM Suite	Patentierte, regelbasierte BPM-Engine für Workflow-Management und Prozessausführung
Composed Process Solutions (CPS)	Low-Code-Entwicklungsumgebung zur Erstellung wiederverwendbarer digitaler Assets und Workflows
Ultimus Flobots	Workflow-Roboter für Prozessautomatisierung und Integration – eine frühe Form von RPA
DPA Portal	Benutzeroberfläche für Prozessmanagement und Performance-Monitoring

Kernfunktionen

• Low-Code-Entwicklung: Drag-and-Drop-Erstellung von Workflows ohne Programmierkenntnisse
• Flobots (Workflow Robots): Automatisierung repetitiver Aufgaben, erstmals 2001 eingeführt – lange vor dem RPA-Trend
• Blockchain-Integration: Möglichkeit zur Verankerung von Transaktionen und Dokumenten auf einer Blockchain
• AI/ML-Integration: Flobots für KI-basierte Datenextraktion, Machine-Learning-Modelle und Sentiment-Analyse
• Multi-Sprachen-Support: Verfügbar in 20 Sprachen

Branchen und Einsatzgebiete

Ultimus bedient Unternehmen in zahlreichen Branchen:

• Banken und Finanzdienstleistungen (über 75 Banken weltweit)
• Pharma und Gesundheitswesen
• Energie und Versorgung
• Fertigung und Logistik
• Öffentliche Verwaltung
• Telekommunikation

Geschichte und Entwicklung

Gründung und Vision (1994)

Rashid Khan gründete Ultimus 1994 in Cary, North Carolina mit einer klaren Vision: Workflow-Automatisierung sollte so einfach sein wie die Nutzung einer Excel-Tabelle. Im Gegensatz zu damals üblichen komplexen Lösungen, die umfangreiche Programmierkenntnisse erforderten, setzte Khan auf intuitive Bedienbarkeit für nicht-technische Anwender.

Internationale Expansion

Von North Carolina aus expandierte Ultimus zu einem internationalen Unternehmen mit 14 Büros in 11 Ländern, darunter:

• Nordamerika (Hauptsitz)
• Europa
• Lateinamerika (Entwicklungszentrum in Panama)
• Naher Osten
• Asien (Entwicklungszentrum in Pakistan)

Management Buyout (2012)

Nach einer Finanzierungsphase von 2004 bis 2011, in der rund 30 Millionen USD eingeworben wurden, erfolgte 2012 ein Management Buyout. Seitdem befindet sich das Unternehmen zu 95 % im Besitz der Mitarbeiter.

Wichtige Meilensteine

• 1994: Gründung durch Rashid Khan
• 2001: Einführung der Flobots-Technologie
• 2007: Rashid Khan tritt als CEO zurück
• 2009: Leigh Michl wird CEO
• 2012: Management Buyout, Übergang zu Mitarbeiterbesitz
• 2014: 20-jähriges Firmenjubiläum
• 2021: Launch der Digital Process Automation Suite 2021

Team und Führung

Aktuelle Geschäftsführung

Position	Name
Chairman & CEO	Leigh Michl
President	Karl Freiheit
Chief Operations Officer	Tony Su
Chief Information Officer	Lewis K. Heaps
President Middle East, Africa & South East Asia	Mohamed Omar

Leigh Michl

Der aktuelle CEO und Chairman kam 2007 in den Vorstand und übernahm 2009 die Geschäftsführung. Vor Ultimus war er 24 Jahre in der Venture-Capital- und Private-Equity-Branche tätig, unter anderem als Gründer und Managing Director von Ascent Venture Partners sowie als Partner bei Advent International.

Gründer Rashid Khan

Rashid Khan, der pakistanischstämmige Gründer, leitete das Unternehmen von 1994 bis 2007 als CEO. Er ist Autor des Buches “Business Process Management: A Practical Guide” und gilt als einer der Pioniere der BPM-Industrie.

Investoren und Eigentümer

Ultimus durchlief mehrere Finanzierungsphasen:

• 2004–2011: Venture-Capital-Finanzierung mit insgesamt ca. 30 Mio. USD
• 2012: Management Buyout
• Aktuell: 95 % Mitarbeiterbesitz

Das Unternehmen verfolgt seit dem Buyout eine eigenfinanzierte Wachstumsstrategie ohne externe Investoren.

Konkurrenz

Ultimus konkurriert im BPM- und Low-Code-Markt mit mehreren etablierten Anbietern:

Wettbewerber	Marktposition	Stärken
Appian	Marktführer	Umfassende Low-Code-Plattform, starke Marktpräsenz
Pega	Marktführer	Enterprise-Plattform, Case Management
Bizagi	Challenger	Benutzerfreundlichkeit, BPMN 2.0-Compliance
Camunda	Challenger	Open Source, Entwickler-fokussiert
IBM	Enterprise	Umfassende Suite, KI-Integration

Marktposition

Ultimus positioniert sich als spezialisierter Anbieter mit besonderer Expertise in:

• Finanz- und Rechnungswesen (über 600 implementierte Lösungen)
• Banken und Finanzdienstleistungen
• Langjährige Erfahrung seit 1994

Im Vergleich zu den großen Plattformen wie Appian und Pega hat Ultimus einen geringeren Marktanteil, punktet jedoch mit tiefer Branchenexpertise und dem Mitarbeiterbesitz-Modell.

Auszeichnungen

• German IT Award for Innovation (Blockchain-Prozessfähigkeiten)
• Digital HR of the Year Award
• KMWorld Magazine Trend-Setting Product Award
• CRN Editor’s Choice Award
• e-Week Excellence Award
• Platzierungen auf Inc 500 und Deloitte Technology Fast 500

Kunden (Auswahl)

• Sanofi
• Pfizer
• Bristol-Myers Squibb
• DHL
• Daimler
• Lockheed Martin
• Sony
• HSBC
• Chevron
• Unilever
• Charles Schwab
• National Bank of Abu Dhabi

DACH-Region

In der DACH-Region wird Ultimus durch Partner wie die ImageWare AG vertreten, einen ECM-Anbieter mit Sitz in der Schweiz.

Quellen

• Ultimus Official Website
• Ultimus Company History
• Ultimus Leadership
• Ultimus Digital Process Automation
• Composed Process Solutions
• Deep Analysis - Ultimus Vendor Vignette
• Ultimus 20th Anniversary
• WRAL TechWire - Rashid Khan Steps Aside
• Technology Evaluation Centers - Ultimus BPM Suite
• PeerSpot - Appian vs Ultimus