TSheets

TSheets war ein US-amerikanisches B2B-Software-Unternehmen mit Sitz in Eagle, Idaho, das eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Schichtplanungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelte. Das 2006 gegründete Unternehmen wuchs ohne nennenswerte Fremdfinanzierung zu einem der führenden Anbieter im Bereich mobiler Arbeitszeiterfassung und wurde im Januar 2018 für rund 340 Millionen US-Dollar von Intuit übernommen. Seit Februar 2021 wird die Plattform unter dem Namen QuickBooks Time vermarktet.

Überblick

Typ: B2B-SaaS, Zeiterfassung & Workforce Management
Gründung: 2006
Gründer: Matt Rissell, Brandon Zehm
Hauptsitz: Eagle, Idaho, USA
Status: Aufgegangen in QuickBooks Time (Intuit) — Marke eingestellt 2021
Ehemalige Website: tsheets.com (leitet auf QuickBooks Time weiter)
Aktuelle Website: quickbooks.intuit.com/time-tracking

Produkte und Services

TSheets bot eine cloudbasierte Plattform zur Arbeitszeiterfassung, Mitarbeiterplanung und Lohnvorbereitung an. Die wesentlichen Funktionen:

Funktion	Beschreibung
Mobiles Zeiterfassen	Einstempeln per iOS/Android-App, Telefon, SMS oder Tweet
GPS-Ortung	Echtzeit-Standortverfolgung für Außendienstmitarbeiter
Geofencing	Automatische Ein-/Ausstempel-Erinnerungen beim Betreten/Verlassen von Jobstandorten
Biometrischer Kiosk	Gesichtserkennung für gemeinsam genutzte Tablets
Überstunden-Alerts	Automatische Benachrichtigungen bei drohender Überstundenpflicht
Schichtplanung	Mitarbeiterplanung mit Drag-and-Drop
Jobkostenrechnung	Projektzeitenerfassung und Kostenstellenzuweisung
Integrationen	QuickBooks, ADP Run, Square sowie 50+ weitere Lohn- und Buchhaltungslösungen

TSheets war ein früher Adopter mobiler Plattformen: Bereits 2008 erschien eine native iPhone-App, eine der ersten ihrer Art im Bereich Zeiterfassung.

Geschichte und Entwicklung

Die Idee zu TSheets entstand 2005, als Gründer Matt Rissell in seinen vier Cartridge-World-Franchisefilialen in Idaho immer wieder feststellte, dass Mitarbeiter ihre Stundennachweise manipulierten — typischerweise durch das Runden auf 15-Minuten-Intervalle. Da er keine geeignete Softwarelösung finden konnte, bat er seinen Bekannten Brandon Zehm, ein System zu entwickeln. Der erste Prototyp war schlicht, aber wirksam. Als Rissells Buchhalter begeistert reagierte, erkannten die beiden das kommerzielle Potenzial und lizenzierten die Software zunächst an andere Cartridge-World-Franchises.

Wichtige Meilensteine:

Jahr	Ereignis
2006	Offizielle Gründung von TSheets
2007	Rissell verkauft seine Franchise-Filialen, arbeitet fortan vollzeit an TSheets
2008	Erste Kapitalrunde von Angel-Investoren; Launch der nativen iPhone-App
2015	45 Mitarbeiter, Betrieb in 47 Ländern; Series-A-Finanzierung über 15 Mio. USD (Summit Partners)
2017	500.000+ Nutzer in 100+ Ländern; 35.000 Geschäftskunden; Intuit kündigt Übernahme an (5. Dez.)
2018	Übernahme durch Intuit abgeschlossen (~260 Mitarbeiter); Campus in Eagle wird zum “Intuit Boise Site” umbenannt
2019	Matt Rissell verlässt Intuit; J. D. Mullin übernimmt die Standortleitung
2021	TSheets wird zu QuickBooks Time umbenannt (Februar); >1 Mio. Nutzer weltweit
2023	Matt Rissell verstirbt am 4. Mai 2023 im Alter von 46 Jahren
2024	Intuit schließt den Eagle-Campus vollständig; 157 Mitarbeiter werden im Rahmen einer KI-fokussierten Restrukturierung entlassen (Juli)

Gründer und Führung

Matt Rissell (Co-Founder & CEO) baute TSheets von einem internen Werkzeug für Franchise-Filialen zu einem international genutzten SaaS-Produkt auf. Nach der Intuit-Übernahme leitete er intern die “Time Capture”-Sparte, verließ das Unternehmen aber 2019. Er verstarb am 4. Mai 2023 im Alter von 46 Jahren.

Brandon Zehm (Co-Founder & CTO) verfügte über umfangreiche Erfahrung als Linux Solutions Architect bei HP Enterprise und als Softwarearchitekt. Er gilt als technischer Kopf der Plattform. Nach der Akquisition war er bis 2020 als Principal Engineer bei Intuit tätig.

Alex Chriss (Intuit SVP, Käuferseite) verantwortete die Übernahme aus Intuit-Perspektive. Später wurde er CEO von PayPal.

Investoren und Eigentümer

Angel-Investoren (2008): Geringe Anschubfinanzierung, die den Vollzeit-Einstieg der Gründer ermöglichte. Danach operierte TSheets rund sieben Jahre profitabel ohne weiteres Fremdkapital.

Summit Partners (Oktober 2015): Das Wachstumskapital-Unternehmen Summit Partners führte eine Series-A-Runde über 15 Millionen USD an. Zum Zeitpunkt der Investition wuchs TSheets mit 100 % p. a. und hatte bereits 45 Mitarbeiter. Die zuständigen Partner waren Greg S. Goldfarb und Colin T. Mistele.

Kein spezifischer Fondsname in der offiziellen Pressemitteilung genannt — daher keine Exit-Prognose möglich.

Intuit (Übernahme 2018): Intuit (NASDAQ: INTU), Hersteller von QuickBooks, TurboTax und Mint, übernahm TSheets für rund 340 Millionen USD in bar. Die Übernahme wurde am 5. Dezember 2017 angekündigt und im Januar 2018 abgeschlossen. Zum Zeitpunkt der Übernahme nutzten bereits ~12.000 Kunden sowohl QuickBooks als auch TSheets gleichzeitig.

Konkurrenz

Zum Zeitpunkt der Übernahme konkurrierte TSheets mit folgenden Anbietern:

Deputy — starke Schichtplanung mit nachfragebasierter Prognose
Clockify — kostenloser Basisdienst mit unlimitierten Nutzern
Toggl Track — einfache, projektbasierte Zeiterfassung
Homebase — kostenfreier Grundtarif für Kleinbetriebe
Harvest — projekt- und rechnungsorientierte Zeiterfassung
When I Work — allgemeines Workforce Management
TimeCamp — budgetfreundlich, reportingfokussiert

Quellen

Akquisitionen

Intuit (2018)