TimeKeeper

TimeKeeper ist eine cloudbasierte Zeit- und Anwesenheitserfassungssoftware aus Belfast, Nordirland, die speziell für Unternehmen in der Baubranche und im Außendienst entwickelt wurde. Das 2018 von Sean Quinn gegründete Unternehmen bietet eine moderne Alternative zu papierbasierten Stundenzetteln und ermöglicht es zehntausenden Mitarbeitern täglich, ihre Arbeitszeiten digital zu erfassen. Seit Mai 2025 ist TimeKeeper Teil der Bright Software Group.

Überblick

Eigenschaft	Details
Typ	B2B SaaS (Zeit- und Anwesenheitserfassung)
Gründung	2018
Gründer	Sean Quinn
Hauptsitz	Belfast, Nordirland, Vereinigtes Königreich
Handelsname	TimeKeeper (unter Artificialdev Ltd)
Eigentümer	Bright Software Group (seit Mai 2025)
Mitarbeiter	1-10
Website	timekeeper.co.uk
Bewertung	4,9/5 Sterne (Capterra)

Produkte und Services

Hauptprodukt: TimeKeeper

TimeKeeper ist eine cloudbasierte Plattform zur Arbeitszeiterfassung mit folgenden Kernfunktionen:

Zeiterfassung:

• Mobile Clock-in-App für iOS und Android
• Tablet-basierter Kiosk für Vor-Ort-Stempeln (mit 4-stelliger PIN)
• Gesichtserkennung zur Verhinderung von Buddy-Punching
• GPS-Geofencing für Arbeitsstandorte

Arbeitszeit-Management:

• Automatische Stundenzettel-Generierung
• Job-Tracking und Projektzuordnung
• Überstundenberechnung
• Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung:

• Digitale Urlaubsanträge
• Wandkalender mit Team-Filterung
• Unbegrenzte bezahlte und unbezahlte Abwesenheitstypen

Integration und Export:

• Payroll-Integration mit BrightPay
• Export-Funktionen für Lohnabrechnung
• Job-Costing-Reports

Preisgestaltung

• 14-tägige kostenlose Testversion (ohne Kreditkarte)
• Durchschnittlich £3,50 pro Mitarbeiter/Monat
• 10% Rabatt bei jährlicher Zahlung
• Optionale Add-ons verfügbar

Zielgruppen

TimeKeeper richtet sich primär an:

• Bauunternehmen
• Außendienstfirmen
• M&E-Services (Mechanical & Electrical)
• Reinigungsunternehmen
• Landschaftsbaubetriebe
• Fertigungsunternehmen
• Klempnerei- und Handwerksbetriebe

Geschichte und Entwicklung

Gründungsphase (2018)

Sean Quinn, damals ein 24-jähriger Data Scientist bei First Derivatives und Absolvent der Queen’s University Belfast, gründete TimeKeeper am 1. Januar 2018. Ursprünglich als “TimeKeepr” benannt, unterschätzte er anfangs die Komplexität von Zeiterfassungssystemen. Nach intensiven Gesprächen mit Unternehmen aus der Bau- und Außendienstbranche erkannte er die tatsächlichen Herausforderungen und verpflichtete sich, eine erstklassige, fair bepreiste Lösung zu entwickeln.

Bootstrapping-Phase (2018-2020)

Quinn entschied sich bewusst gegen externe Investoren und finanzierte das Unternehmen aus eigenen Ersparnissen – ein als “Bootstrapping” bekannter Ansatz. Diese Strategie ermöglichte ihm 100% Kontrolle über die Unternehmensrichtung, bedeutete jedoch langsameres Wachstum.

Wichtige Meilensteine:

• Umbenennung von “TimeKeepr” zu “TimeKeeper” aufgrund von Suchmaschinenproblemen
• Kauf der Domain timekeeper.co.uk für £800
• Juli 2020: Sean Quinn wechselt in Vollzeit zu TimeKeeper

Wachstumsphase (2020-2022)

Die COVID-19-Pandemie beschleunigte die digitale Transformation bei vielen Unternehmen. Der Wechsel von papierbasierten zu digitalen Stundenzetteln, insbesondere durch Remote-Arbeit, führte zu einem signifikanten Kundenwachstum. 2021 verdoppelte sich die Kundenzahl, ein Trend der sich 2022 fortsetzte.

Team-Aufbau:

• Juni 2022: Erste Mitarbeiterin Penelope als Customer Success Manager
• Januar 2023: Florence McGowan als Business Development Manager
• Weitere Einstellungen in den Folgejahren

Akquisition durch Bright Software Group (2025)

Am 13. Mai 2025 wurde TimeKeeper von der Bright Software Group übernommen, einem führenden Anbieter von Buchhaltungs-, Lohn- und Steuersoftware in Großbritannien und Irland. Die Akquisition ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen TimeKeeper und BrightPay, der Lohnabrechnungssoftware von Bright.

Team und Führung

Gründer und CEO

Sean Quinn – Gründer/GM

• Ehemaliger Data Scientist bei First Derivatives
• Absolvent der Queen’s University Belfast
• Gründer von Artificialdev Ltd

Aktuelles Team

Name	Position	Aufgabenbereich
Florence McGowan	Business Development Manager	Produktdemonstrationen, Kundenkommunikation
Keelan Graham-Sands	Full Stack Engineer	Plattformentwicklung, neue Features
Mandy Webb	Customer Success Manager	Kundenanfragen, Nutzer-Support
Claire Conry	Customer Success Manager	Stundenzettel- und Überstundenanfragen

Das Team arbeitet remote verteilt über Großbritannien und Irland, mit Belfast als zentraler Basis.

Investoren und Eigentümer

TimeKeeper wurde als bootstrapped Unternehmen ohne externe Investoren aufgebaut. Sean Quinn behielt bis zur Akquisition 100% der Unternehmensanteile und finanzierte das Wachstum aus eigenen Mitteln und Unternehmenserlösen.

Aktuelle Eigentümerstruktur (seit Mai 2025):

• Bright Software Group – Muttergesellschaft
  • Entstanden 2021 durch Zusammenschluss von Thesaurus Software Ltd. und Relate Software Ltd.
  • Führender Anbieter von Buchhaltungs-, Lohn-, Steuer- und HR-Lösungen in UK und Irland

Konkurrenz

TimeKeeper konkurriert mit verschiedenen Zeiterfassungslösungen, insbesondere im britischen und irischen Markt:

Direkte Konkurrenten (Baubranche-fokussiert)

Unternehmen	Fokus	Besonderheiten
ClockShark	Bau & Außendienst	GPS-Tracking, Zeitplanung
BusyBusy	Baubranche	GPS-Zeiterfassung, Job-Costing
Workyard	Bau, HVAC, Landschaft	Compliance-Tools, Kostentracker

Allgemeine Zeiterfassungslösungen

Unternehmen	Merkmale
QuickBooks Time (ehem. TSheets)	GPS-fähig, breite Integrationen
Clockify	Kostenlose Basisversion, unbegrenzte Nutzer
Harvest	Zeiterfassung mit Rechnungsstellung
Hubstaff	Produktivitätstracking
Jibble	100% kostenlos, GPS-Tracking
Connecteam	All-in-One Mitarbeiter-App
Buddy Punch	Cloud-basierte Stempeluhr

Differenzierung

TimeKeeper positioniert sich als UK-basierte, DSGVO-konforme Alternative zu US-amerikanischen Lösungen wie ClockShark oder QuickBooks Time. Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal ist der Verzicht auf kontinuierliches Hintergrund-Standorttracking – die Standorterfassung erfolgt nur beim Ein- und Ausstempeln.

Quellen

• TimeKeeper – Offizielle Website
• TimeKeeper – About Us
• TimeKeeper: The Story So Far – Blog
• Meet TimeKeeper: Inside Bright’s newest acquisition – Bright Software Group
• Bright Enhances Payroll Offering with Acquisition of TimeKeeper – AccountingWEB
• TimeKeeper Software Reviews – Software Advice
• Sean Quinn – LinkedIn
• Sean Quinn – Crunchbase
• TimeKeeper Alternatives – GetApp UK