Timegrip

Timegrip ist ein nordeuropäischer Anbieter von Workforce-Management-Software (WFM) mit Hauptsitz in Aalborg, Dänemark. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der automatisierten Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und HR-Administration – mit besonderem Fokus auf komplexe Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge. Die Lösung wird von über 1.000 Unternehmen in 30 europäischen Ländern eingesetzt. Zu den Referenzkunden zählen JYSK, IKEA, Salling Group, Bauhaus, Circle K Europe und Scandic Hotels. Seit 2022 ist das Unternehmen Teil des Portfolios von Main Capital Partners.

Überblick

Merkmal	Details
Typ	B2B-Softwareunternehmen
Gegründet	1995 (als TimePlan Software A/S)
Hauptsitz	Aalborg, Dänemark
Website	timegrip.com
CEO	Rex A. Clausager (seit 2019)
Kunden	1.000+ Unternehmen
Märkte	30 europäische Länder
Investoren	Main Capital Partners (Mehrheit seit 2022)
Branchen	Einzelhandel, Gastronomie, Gesundheit, Logistik, Fertigung, Freizeit

Produkte und Services

Timegrip gliedert sein Angebot in vier Lösungsbereiche:

Scheduling (Dienstplanung)

Automatisierte Schichterstellung auf Basis von Nachfrageprognosen, unter Berücksichtigung nationaler Arbeitszeitgesetze und Tarifverträge. Umfasst Urlaubsmanagement, Verfügbarkeitsplanung und Freischichten-Koordination.

Time Tracking (Zeiterfassung)

Erfassung von Arbeitszeiten über mobile Clock-in/Clock-out-Lösungen, biometrische Terminals und Desktop-Clients. Integration mit Lohnabrechnungssystemen, Überstunden-Alerts und Abwesenheitsverwaltung.

Operations (HR-Administration)

Mitarbeiterstammdatenverwaltung, Personalanalysen, interne Kommunikationswerkzeuge sowie API-Schnittstellen zu Drittsystemen wie ERPs und HRMS-Lösungen.

HR Controlling by S4U (seit 2025)

Nach der Übernahme von Software4You (München) im März 2025 bietet Timegrip ergänzend Personalkosten-Controlling und -planung für den DACH-Markt an. Das Kernangebot umfasst das Produkt 4PLAN HR für Budgetierung, Simulation und Personalkostenanalysen. Über 200 Kunden nutzen diese Lösung.

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
1995	Gründung von TimePlan Software A/S in Aalborg, Dänemark durch Henrik Baasch
2006	Gründung der norwegischen Timegrip AS in Oslo durch Sigmund Lange und zwei weitere Mitgründer; gleichzeitig Gründung von TimeMap in Nivå, Dänemark (Zeiterfassungsspezialist)
2019	Rex A. Clausager übernimmt den CEO-Posten bei TimePlan Software; Gründer Henrik Baasch wechselt in den Aufsichtsrat (Chairman)
Oktober 2022	Main Capital Partners erwirbt Mehrheitsbeteiligung an TimePlan Software; Henrik Baasch behält eine signifikante Beteiligung
März 2023	1. Akquisition: TimePlan übernimmt die norwegische Timegrip AS (Oslo); kombinierte Kundenbasis: 400+ Unternehmen in Dänemark, Norwegen und Finnland
Februar 2024	2. Akquisition: TimePlan übernimmt TimeMap (Nivå, Dänemark); die Plattform bediente täglich über 50.000 Nutzer bei ca. 500 Unternehmen in 19 Ländern
2025	Rebranding: TimePlan Software, Timegrip AS und TimeMap werden unter der gemeinsamen Marke Timegrip zusammengeführt
März 2025	3. Akquisition: Timegrip übernimmt Software4You (München, gegründet 1998), einen Spezialisten für HR-Controlling im DACH-Markt

Hintergrund des Rebrandings: Der Name “TimePlan” war in Norwegen problematisch, da er dort “Schulstundenplan” bedeutet. CEO Rex A. Clausager erklärte dazu: “We could not continue using the name TimePlan, as it means ‘school timetable’ in Norwegian.”

Team und Führung

Person	Rolle
Rex A. Clausager	CEO (seit August 2019 bei TimePlan, heute Timegrip-Gruppe gesamt)
Henrik Baasch	Gründer (1995), ehemaliger CEO, danach Chairman
Sigmund Lange	Co-Gründer der norwegischen Timegrip AS (2006); nach der Übernahme 2023 Co-Owner der kombinierten Gruppe

Investoren und Eigentümerschaft

Main Capital Partners

Mehrheitseigentümer seit Oktober 2022 ist Main Capital Partners, eine niederländische Private-Equity-Gesellschaft mit Fokus auf B2B-Softwareunternehmen in DACH, Nordics und Benelux. Die Transaktion wurde über den Fonds Main Capital VIII abgewickelt, der ein Gesamtvolumen von 1,9 Mrd. Euro hat.

Main Capital verfolgt bei Timegrip eine Buy-and-Build-Strategie: Seit dem Einstieg wurden drei Add-on-Akquisitionen realisiert (Timegrip AS, TimeMap, Software4You).

Exit-Prognose: Der Fondsname Main Capital VIII wird in der offiziellen Pressemitteilung von Main Capital zum Erwerb von TimePlan Software explizit genannt. Sofern der Fonds-Vintage bei 2021/2022 liegt, wäre ein Exit-Fenster typischerweise 2029–2032 (Vintage + 8–10 Jahre) zu erwarten.

Gründer Henrik Baasch behielt nach dem Einstieg von Main Capital eine signifikante Beteiligung am Unternehmen.

Wettbewerb

Im europäischen WFM- und Scheduling-Softwaremarkt konkurriert Timegrip mit:

Anbieter	Herkunft	Fokus
Quinyx	Schweden	Enterprise WFM, ähnliches nordisches Profil
Planday	Dänemark	KMU-fokussiert, Schichtplanung
Shiftbase	Niederlande	KMU, Europa
Shyftplan	Deutschland	Industrie und Produktion
Gastromatic	Deutschland	Gastronomie
When I Work	USA	Schichtplanung, international
Indeavor	USA	Enterprise, komplexe Schichtumgebungen

Im DACH-Segment für HR-Controlling (nach der Software4You-Übernahme) treten zudem SP_Data, Perbit sowie integrierte SAP-SuccessFactors-Lösungen als Wettbewerber auf.