Projectworks
Projectworks ist ein neuseeländisches Softwareunternehmen, das eine cloudbasierte Professional Services Automation (PSA) Plattform entwickelt.
Projectworks
Projectworks ist ein neuseeländisches Softwareunternehmen, das eine cloudbasierte Professional Services Automation (PSA) Plattform entwickelt. Die Software richtet sich an Beratungs-, Ingenieur- und Softwareunternehmen und vereint Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Finanzprognosen in einer integrierten Lösung. Das Unternehmen wurde in Wellington, Neuseeland gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in San Mateo, Kalifornien.
Überblick
- Typ: B2B SaaS-Unternehmen
- Branche: Professional Services Automation
- Gründung: 2016 (als eigenständiges Unternehmen); Ursprung als internes Tool 2001
- Marktstart: 2019
- Hauptsitz: San Mateo, Kalifornien, USA
- Weitere Standorte: Wellington (Neuseeland), London (Großbritannien)
- Gründer: Doug Taylor, Julian Clarke, Matt Hayter
- CEO: Mark Orttung (seit 2024)
- Mitarbeiter: Wachsendes Team mit Präsenz in über 50 Ländern
- Bewertung: NZD 100 Millionen (2024)
- Gesamtfinanzierung: Über NZD 33 Millionen
- Website: projectworks.com
Produkte und Services
Projectworks bietet eine umfassende Professional Services Automation Plattform mit folgenden Kernfunktionen:
Zeiterfassung
- Erfassung von abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden
- Zuordnung zu Kunden und Projekten
- Genehmigungsworkflows für Zeiteinträge
Ressourcenmanagement
- Kapazitätsplanung und Auslastungsoptimierung
- Abgleich von Ressourcenangebot und Projektnachfrage
- Vermeidung von Über- oder Unterbelegung
Rechnungsstellung
- Flexible Abrechnungsmodelle (Zeit- und Materialbasiert, Festpreis, Retainer)
- Automatisierte Rechnungserstellung
- WIP-Management (Work in Progress)
Finanzprognosen und Reporting
- Echtzeit-Tracking von Budgets, Umsatz und Profitabilität
- Umsatzprognosen und Finanzplanung
- Integration mit Buchhaltungssystemen wie Xero und QuickBooks
Zielgruppe
Die Plattform richtet sich an mittelständische Unternehmen mit 10 bis 200+ Mitarbeitern in den Bereichen:
- Beratung und Management Consulting
- Ingenieur- und Architekturbüros
- Softwaredienstleister
- Agenturen
Geschichte und Entwicklung
Ursprünge (2001–2011)
Die Geschichte von Projectworks beginnt 2001 bei Provoke Solutions, einem Softwaredienstleister aus Wellington. Mitgründer Doug Taylor entwickelte dort ein internes Zeiterfassungstool, um die Bedürfnisse des wachsenden Unternehmens zu erfüllen.
Weiterentwicklung (2011–2016)
2011 erkannte Julian Clarke das Potenzial der Software und erweiterte deren Funktionsumfang, um das schnelle Wachstum von Provoke Solutions zu unterstützen.
Ausgründung (2016–2019)
Matt Hayter verwandelte 2016 das interne Produkt in ein eigenständiges Unternehmen. Nach einer erfolgreichen Seed-Finanzierung wurde das Team aufgebaut, das Projectworks zur marktfähigen Plattform entwickelte.
Marktstart und Wachstum (2019–2023)
- 2019: Offizielle Markteinführung
- 2020: Auszeichnung als Xero Emerging App Partner of the Year und Gewinn des Microsoft Emerge X Wettbewerbs
- 2021–2022: Punakaiki Fund führt eine Seed-Runde über NZD 3,5 Millionen an
- 2023: Aufnahme in das QuickBooks Solution Provider Program von Intuit
Internationale Expansion (2024–heute)
- Oktober 2024: Series A-Finanzierung über USD 5 Millionen bei einer Bewertung von NZD 100 Millionen
- März 2024: Mark Orttung wird als CEO ernannt, um die US-Expansion voranzutreiben
- 2024: Eröffnung des neuen Hauptsitzes im Silicon Valley
- 2025: Erweiterung der Series A auf USD 15 Millionen durch Ten Coves Capital
- Mai 2025: Auszeichnung als “Emerging Company of the Year” bei den NZ Hi-Tech Awards
- 2025: Gesamtfinanzierung erreicht über NZD 33 Millionen
Wichtige Meilensteine
- 140% durchschnittliches jährliches Umsatzwachstum seit Marktstart
- Platz 557 auf der Inc. 5000-Liste der am schnellsten wachsenden US-Unternehmen
- Platz 19 auf der Deloitte Fast 50 Neuseeland (2024)
- Über 600 Kunden mit zehntausenden Nutzern in mehr als 50 Ländern
- Über 3 Milliarden Dollar von Kunden über die Plattform abgerechnet
Team und Führung
Geschäftsführung
| Position | Name | Hintergrund |
|---|---|---|
| Chief Executive Officer | Mark Orttung | Ehemals President & COO bei Bill.com (NYSE); Gründer & CEO von Nexient (2021 an NTT Data verkauft) |
| Chief Product Officer & President | Matt Hayter | Mitgründer, ehemals bei Provoke Solutions |
| Chief Operating Officer | Doug Taylor | Mitgründer, erfahrener Unternehmer mit drei erfolgreichen Unternehmensgründungen |
| Chief Revenue Officer | Madeline Bakewell | – |
| Chief Technology Officer | Robert Lam | – |
Board of Directors
- Saeed Khorami (Vorsitzender)
- Nadine Hill
- Steve Piaker (Ten Coves Capital)
- Mitglieder des Führungsteams
Gründer
Die drei Gründer – Doug Taylor, Julian Clarke und Matt Hayter – arbeiteten alle zuvor gemeinsam bei Provoke Solutions, einem von Doug Taylor 2001 mitgegründeten Softwareunternehmen in Wellington.
Investoren und Finanzierung
Finanzierungsrunden
| Jahr | Runde | Betrag | Lead-Investor |
|---|---|---|---|
| 2021/22 | Seed | NZD 3,5 Mio. | Punakaiki Fund |
| Oktober 2024 | Series A | USD 5 Mio. (NZD 8,2 Mio.) | Bridgewest Group |
| Juni 2025 | Series A Extension | USD 12 Mio. | Ten Coves Capital |
| Gesamt | > NZD 33 Mio. |
Investoren
- Punakaiki Fund – Neuseeländischer Venture-Capital-Fonds, gegründet 2013 in Auckland, spezialisiert auf Tech-Investments
- Bridgewest Group – Private-Equity-Firma aus San Diego, investiert in Life Sciences, Software und KI
- Ten Coves Capital – Venture-Capital-Firma mit Fokus auf Fintech-Startups aus dem Silicon Valley
Konkurrenz
Projectworks konkurriert im Markt für Professional Services Automation mit folgenden Anbietern:
| Anbieter | Beschreibung | Zielgruppe |
|---|---|---|
| Kantata (ehem. Mavenlink + Kimble) | Umfassende PSA-Plattform mit Salesforce-Integration | Mittlere bis große Unternehmen (50–5.000+ Mitarbeiter) |
| Scoro | PSA kombiniert mit CRM und Projektmanagement | Kleine bis mittlere Agenturen und Beratungen |
| BigTime | Fokus auf Zeiterfassung, Abrechnung und DCAA-Compliance | Buchhaltungs- und Ingenieurfirmen |
| Harvest | Einfache Zeiterfassung und Rechnungsstellung | Kleine Teams und Freelancer |
| Accelo | Service Operations Automation | Professionelle Dienstleister |
| Teamwork.com | Projektmanagement mit PSA-Funktionen | Agenturen und Client-Service-Teams |
Projectworks differenziert sich durch seine spezialisierte Ausrichtung auf mittelständische Beratungs- und Ingenieurfirmen sowie seine starken Finanzprognose- und Buchhaltungsintegrationen.
Quellen
- Projectworks – Offizielle Website
- Projectworks – About Us
- NZ Herald – Wellington-founded start-up Projectworks raises $8m at $100m valuation
- NZ Herald – Projectworks raises US$12m
- Punakaiki Fund – Projectworks Investment
- GlobeNewswire – Ten Coves Capital Investment
- Projectworks – Series A Announcement
- Projectworks – Mark Orttung CEO Announcement
- Crunchbase – Projectworks
- G2 – Projectworks Alternatives
- IT Brief – Projectworks secures NZD $25 million
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