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Unternehmen Aktualisiert: 3.1.2026

Projectworks

Projectworks ist ein neuseeländisches Softwareunternehmen, das eine cloudbasierte Professional Services Automation (PSA) Plattform entwickelt.

Projectworks

Projectworks ist ein neuseeländisches Softwareunternehmen, das eine cloudbasierte Professional Services Automation (PSA) Plattform entwickelt. Die Software richtet sich an Beratungs-, Ingenieur- und Softwareunternehmen und vereint Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Finanzprognosen in einer integrierten Lösung. Das Unternehmen wurde in Wellington, Neuseeland gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in San Mateo, Kalifornien.

Überblick

  • Typ: B2B SaaS-Unternehmen
  • Branche: Professional Services Automation
  • Gründung: 2016 (als eigenständiges Unternehmen); Ursprung als internes Tool 2001
  • Marktstart: 2019
  • Hauptsitz: San Mateo, Kalifornien, USA
  • Weitere Standorte: Wellington (Neuseeland), London (Großbritannien)
  • Gründer: Doug Taylor, Julian Clarke, Matt Hayter
  • CEO: Mark Orttung (seit 2024)
  • Mitarbeiter: Wachsendes Team mit Präsenz in über 50 Ländern
  • Bewertung: NZD 100 Millionen (2024)
  • Gesamtfinanzierung: Über NZD 33 Millionen
  • Website: projectworks.com

Produkte und Services

Projectworks bietet eine umfassende Professional Services Automation Plattform mit folgenden Kernfunktionen:

Zeiterfassung

  • Erfassung von abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden
  • Zuordnung zu Kunden und Projekten
  • Genehmigungsworkflows für Zeiteinträge

Ressourcenmanagement

  • Kapazitätsplanung und Auslastungsoptimierung
  • Abgleich von Ressourcenangebot und Projektnachfrage
  • Vermeidung von Über- oder Unterbelegung

Rechnungsstellung

  • Flexible Abrechnungsmodelle (Zeit- und Materialbasiert, Festpreis, Retainer)
  • Automatisierte Rechnungserstellung
  • WIP-Management (Work in Progress)

Finanzprognosen und Reporting

  • Echtzeit-Tracking von Budgets, Umsatz und Profitabilität
  • Umsatzprognosen und Finanzplanung
  • Integration mit Buchhaltungssystemen wie Xero und QuickBooks

Zielgruppe

Die Plattform richtet sich an mittelständische Unternehmen mit 10 bis 200+ Mitarbeitern in den Bereichen:

  • Beratung und Management Consulting
  • Ingenieur- und Architekturbüros
  • Softwaredienstleister
  • Agenturen

Geschichte und Entwicklung

Ursprünge (2001–2011)

Die Geschichte von Projectworks beginnt 2001 bei Provoke Solutions, einem Softwaredienstleister aus Wellington. Mitgründer Doug Taylor entwickelte dort ein internes Zeiterfassungstool, um die Bedürfnisse des wachsenden Unternehmens zu erfüllen.

Weiterentwicklung (2011–2016)

2011 erkannte Julian Clarke das Potenzial der Software und erweiterte deren Funktionsumfang, um das schnelle Wachstum von Provoke Solutions zu unterstützen.

Ausgründung (2016–2019)

Matt Hayter verwandelte 2016 das interne Produkt in ein eigenständiges Unternehmen. Nach einer erfolgreichen Seed-Finanzierung wurde das Team aufgebaut, das Projectworks zur marktfähigen Plattform entwickelte.

Marktstart und Wachstum (2019–2023)

  • 2019: Offizielle Markteinführung
  • 2020: Auszeichnung als Xero Emerging App Partner of the Year und Gewinn des Microsoft Emerge X Wettbewerbs
  • 2021–2022: Punakaiki Fund führt eine Seed-Runde über NZD 3,5 Millionen an
  • 2023: Aufnahme in das QuickBooks Solution Provider Program von Intuit

Internationale Expansion (2024–heute)

  • Oktober 2024: Series A-Finanzierung über USD 5 Millionen bei einer Bewertung von NZD 100 Millionen
  • März 2024: Mark Orttung wird als CEO ernannt, um die US-Expansion voranzutreiben
  • 2024: Eröffnung des neuen Hauptsitzes im Silicon Valley
  • 2025: Erweiterung der Series A auf USD 15 Millionen durch Ten Coves Capital
  • Mai 2025: Auszeichnung als “Emerging Company of the Year” bei den NZ Hi-Tech Awards
  • 2025: Gesamtfinanzierung erreicht über NZD 33 Millionen

Wichtige Meilensteine

  • 140% durchschnittliches jährliches Umsatzwachstum seit Marktstart
  • Platz 557 auf der Inc. 5000-Liste der am schnellsten wachsenden US-Unternehmen
  • Platz 19 auf der Deloitte Fast 50 Neuseeland (2024)
  • Über 600 Kunden mit zehntausenden Nutzern in mehr als 50 Ländern
  • Über 3 Milliarden Dollar von Kunden über die Plattform abgerechnet

Team und Führung

Geschäftsführung

PositionNameHintergrund
Chief Executive OfficerMark OrttungEhemals President & COO bei Bill.com (NYSE); Gründer & CEO von Nexient (2021 an NTT Data verkauft)
Chief Product Officer & PresidentMatt HayterMitgründer, ehemals bei Provoke Solutions
Chief Operating OfficerDoug TaylorMitgründer, erfahrener Unternehmer mit drei erfolgreichen Unternehmensgründungen
Chief Revenue OfficerMadeline Bakewell
Chief Technology OfficerRobert Lam

Board of Directors

  • Saeed Khorami (Vorsitzender)
  • Nadine Hill
  • Steve Piaker (Ten Coves Capital)
  • Mitglieder des Führungsteams

Gründer

Die drei Gründer – Doug Taylor, Julian Clarke und Matt Hayter – arbeiteten alle zuvor gemeinsam bei Provoke Solutions, einem von Doug Taylor 2001 mitgegründeten Softwareunternehmen in Wellington.

Investoren und Finanzierung

Finanzierungsrunden

JahrRundeBetragLead-Investor
2021/22SeedNZD 3,5 Mio.Punakaiki Fund
Oktober 2024Series AUSD 5 Mio. (NZD 8,2 Mio.)Bridgewest Group
Juni 2025Series A ExtensionUSD 12 Mio.Ten Coves Capital
Gesamt> NZD 33 Mio.

Investoren

  • Punakaiki Fund – Neuseeländischer Venture-Capital-Fonds, gegründet 2013 in Auckland, spezialisiert auf Tech-Investments
  • Bridgewest Group – Private-Equity-Firma aus San Diego, investiert in Life Sciences, Software und KI
  • Ten Coves Capital – Venture-Capital-Firma mit Fokus auf Fintech-Startups aus dem Silicon Valley

Konkurrenz

Projectworks konkurriert im Markt für Professional Services Automation mit folgenden Anbietern:

AnbieterBeschreibungZielgruppe
Kantata (ehem. Mavenlink + Kimble)Umfassende PSA-Plattform mit Salesforce-IntegrationMittlere bis große Unternehmen (50–5.000+ Mitarbeiter)
ScoroPSA kombiniert mit CRM und ProjektmanagementKleine bis mittlere Agenturen und Beratungen
BigTimeFokus auf Zeiterfassung, Abrechnung und DCAA-ComplianceBuchhaltungs- und Ingenieurfirmen
HarvestEinfache Zeiterfassung und RechnungsstellungKleine Teams und Freelancer
AcceloService Operations AutomationProfessionelle Dienstleister
Teamwork.comProjektmanagement mit PSA-FunktionenAgenturen und Client-Service-Teams

Projectworks differenziert sich durch seine spezialisierte Ausrichtung auf mittelständische Beratungs- und Ingenieurfirmen sowie seine starken Finanzprognose- und Buchhaltungsintegrationen.

Quellen

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