Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro e.V.

Die Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro e.V. (kurz PeP e.V.) ist ein eingetragener Verein mit Sitz in Berlin, der Architektur- und Ingenieurbüros bei der Anwendung betriebswirtschaftlichen Fachwissens und der Entwicklung ihrer unternehmerischen Fähigkeiten unterstützt. Der Verein ist bekannt als Entwickler der PeP-7-Kennzahlen, einem branchenweit anerkannten Standard für das Controlling in Planungsbüros.

Überblick

• Name: Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro e.V. (PeP e.V.)
• Typ: Eingetragener Verein
• Gründung: 2005
• Hauptsitz: Berlin (Geschäftsstelle: Adelheidallee 9, 13507 Berlin)
• Website: www.pep-7.de
• Kontakt: Tel. +49 171 7594295, E-Mail: [email protected]
• Branche: Berufsverband / Brancheninitiative für Architekten und Ingenieure

Services und Leistungen

PeP-7-Kennzahlen

Das Kernprodukt des Vereins sind die sieben standardisierten Kennzahlen für Planungsbüros, die ein brancheneinheitliches Controlling ermöglichen:

Nr.	Kennzahl	Beschreibung
1	Umsatzrendite	Prozentualer Gewinn aus dem erzielten Umsatz (Empfehlung: ≥10%)
2	Umsatz pro Mitarbeiter	Honorarumsatz geteilt durch Mitarbeiteräquivalent
3	Arbeitskostenquote	Anteil der Personalkosten am Umsatz
4	Projektstundenanteil	Verhältnis Projektarbeit zu Gesamtarbeitszeit
5	Mittlerer Bürostundensatz	Durchschnittlicher abrechenbarer Stundensatz
6	Gemeinkostenfaktor	Verhältnis Gemeinkosten zu Einzelkosten
7	Aufwandswerte	Stundenaufwand pro Leistungseinheit

PeP-7-Zertifizierung

Der Verein setzt sich für eine branchengerechte Standardisierung der Controlling-Werkzeuge bei Herstellern von Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) ein. In Zusammenarbeit mit der Zertifizierung Bau GmbH vergibt PeP das Prüfsiegel “PeP-7-geprüft” an Software, die die einheitlichen Kennzahlen nachweislich korrekt berechnet. Die Zertifizierung hat eine Gültigkeit von zwei Jahren.

Benchmarking-Portal

Über das Online-Portal können Planungsbüros ihren wirtschaftlichen Status anonym mit Branchendurchschnittswerten vergleichen. Das Benchmarking erfolgt in Echtzeit, wobei die Teilnahme an der anonymisierten Erhebung und die Nutzung PeP-zertifizierter Software Voraussetzung ist.

Weiterbildung und Publikationen

• Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen in Kooperation mit Architekten- und Ingenieurkammern sowie Berufsverbänden
• Publikationen in Fachzeitschriften
• Weißbuch “Die Planerbüro-Kennzahlen” (3. Auflage 2014, von C. Schramm, D. Goldammer und L. Diesbach)

Geschichte und Entwicklung

Die Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro e.V. wurde 2005 in Berlin gegründet. Das erklärte Ziel war von Anfang an, Vergleichbarkeit im “Dickicht der Auswertungsmethoden und betriebswirtschaftlichen Begriffe” für Architekten und Ingenieure zu schaffen.

Im selben Jahr stellte der Verein erstmals das standardisierte Kennzahlensystem vor, das unter der Bezeichnung PeP-7-Kennzahlen mittlerweile breite Anerkennung in der Fachöffentlichkeit findet. Die sieben Schlüsselkennzahlen wurden zunächst in einer Reihe von Beiträgen in der Fachpresse veröffentlicht.

2006 begann die Zusammenarbeit mit der Zertifizierung Bau GmbH zur Prüfung von BMSP-Software auf PeP-7-Konformität. Die ersten Software-Zertifizierungen folgten in den Jahren danach.

2014 erschien das Weißbuch “Die Planerbüro-Kennzahlen” in der 3. vollständig überarbeiteten Auflage.

2015 wurde ein Online-Benchmarking-Portal eingeführt, das Planungsbüros einen Echtzeit-Vergleich ihrer Kennzahlen mit Branchendurchschnittswerten ermöglicht.

Vorstand und Team

Position	Name	Hintergrund
Vorsitzender	Prof. Dr.-Ing. Clemens Schramm	Professor für Planungs- und Bauökonomie an der Jade Hochschule Oldenburg, Honorarsachverständiger, Co-Autor des “Statusbericht 2000plus”, Berater für Architektur- und Ingenieurbüros
Stellvertretender Vorsitzender	Lutz Diesbach	Leiter der Geschäftsstelle
Stellvertretender Vorsitzender	Jörg M. Proksch	–

Fördermitglieder und Partner

Die Arbeit des Vereins wird durch Fördermitglieder unterstützt, darunter Softwarehersteller für Planungsbüros:

Unternehmen	Standort	Produkt/Spezialisierung
abacon abp solution GmbH	Baden-Baden	Standardsoftware für kaufmännische Geschäftsprozesse in Planungsbüros
CYCOT GmbH	Augsburg	Softwarelösungen und Dienstleistungen für die Baubranche (CYCOT OM)
PROJEKT PRO	–	Büro- und Projektmanagementsoftware für Architekten und Ingenieure
untermStrich Software GmbH	Bruck/Mur (Österreich)	Controlling und Büroorganisation für Planungsbüros
Weise Software GmbH	Dresden	VVW-Control, Software von Angebotserstellung bis Zeiterfassung

PeP-7-zertifizierte Software

Folgende BMSP-Programme haben das PeP-7-Zertifikat erhalten:

• untermStrich (untermStrich Software GmbH)
• PROJEKT PRO (mair pro GmbH)
• CYCOT OM (CYCOT GmbH)
• Acclaro (Rossmayer Consulting)
• VVW-Control (Vordruckverlag Weise GmbH)
• isyControl (isyControl Software B. Schneider)
• visuplus (visuplus GmbH)

Konkurrenz und Alternativen

Da PeP e.V. als Brancheninitiative und nicht als kommerzielles Unternehmen agiert, gibt es keine direkten Konkurrenten im klassischen Sinne. Im Bereich der Controlling-Standards und Wirtschaftlichkeitsberatung für Planungsbüros existieren jedoch verwandte Institutionen:

• Architektenkammern der Länder – bieten eigene Wirtschaftlichkeitsberatung und Fortbildungen an
• Ingenieurkammern – ähnliche Beratungs- und Weiterbildungsangebote
• BKI (Baukosteninformationszentrum Deutscher Architektenkammern) – fokussiert auf Baukostendaten, weniger auf Büro-Controlling
• Berufsverbände (BDB, VBI, etc.) – bieten teilweise eigene Controlling-Seminare an

Im Bereich der BMSP-Software konkurrieren die zertifizierten Anbieter untereinander um Kunden in Planungsbüros.

Quellen

• PeP - Praxisinitiative erfolgreiches Planungsbüro e.V. (offizielle Website)
• PROJEKT PRO: PeP-7 Kennzahlen: Was steckt dahinter?
• Compa: PeP-7 Kennzahlen verstehen und anwenden
• openPR: PeP e.V. stellt klar: PeP-7-Kennzahlen nur mit zertifizierter Software
• BauNetz Wissen: PEP-7 Glossar
• Architektenkammer des Saarlandes: Weißbuch „Die Planerbüro-Kennzahlen”
• baulinks.de: Aktuelles und genaues Benchmarken mit PeP
• CYCOT: PeP-7-Zertifizierung für CYCOT OM