Planning Pod
Planning Pod ist ein amerikanisches SaaS-Unternehmen mit Sitz in Highlands Ranch, Colorado, das eine All-in-One-Plattform für Veranstaltungsmanagement und...
Planning Pod
Planning Pod ist ein amerikanisches SaaS-Unternehmen mit Sitz in Highlands Ranch, Colorado, das eine All-in-One-Plattform für Veranstaltungsmanagement und Venue-Management anbietet. Das Unternehmen wurde 2007 gegründet und richtet sich an professionelle Eventplaner, Veranstaltungsstätten und Hospitality-Betriebe kleiner bis mittlerer Größe. Mit über 40 integrierten Tools deckt die Plattform den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung ab – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
Überblick
| Merkmal | Detail |
|---|---|
| Typ | B2B SaaS, privat gehalten (bootstrapped) |
| Gründung | 2007 |
| Hauptsitz | Highlands Ranch, Colorado, USA (Denver Metro) |
| Website | planningpod.com |
| Mitarbeiter | ca. 15–16 (Stand 2025) |
| Kunden | 70.000+ Event- und Hospitality-Professionals |
| Investoren | Keine (vollständig selbstfinanziert) |
Produkte und Services
Planning Pod vermarktet seine Plattform in zwei Hauptproduktsträngen:
Venue Management Software
Die Lösung für Veranstaltungsstätten umfasst unter anderem:
- Buchungs- und Reservierungskalender
- Banquet Event Orders (BEOs)
- Speisen- und Getränkemanagement
- Raum- und Grundrissplanung
- Equipment-Management
- Besichtigungs-Planung (Tour Scheduling)
Event Management Software
Für professionelle Eventplaner bietet Planning Pod:
- Zeitpläne und Ablaufmanagement
- Budgetverwaltung
- Registrierung und Ticketing
- Event-Webseiten
- Teilnehmermanagement und Check-in
- Lieferantenmanagement
Übergreifende Business-Tools
Beide Produktstränge teilen sich ein umfassendes Toolset:
- Digitale Verträge und E-Signaturen
- Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
- Lead-Management und CRM / Sales Pipeline
- Zentrale E-Mail-Inbox
- Kundenportale
- Webformulare und Umfragen
- Workflow-Automatisierungen
- Benutzerdefiniertes Reporting und Dashboards
- Aufgabenmanagement, Checklisten und Dateiablage
Seit Mai 2024 können Nutzer über eine Partnerschaft mit Vertical Insure direkt in der Plattform Veranstaltungshaftpflichtversicherungen für ihre Kunden anbieten.
Preise: Venue-Management ab ca. 119 USD/Monat, Event-Management ab ca. 49 USD/Monat.
Integrationen: Zapier (Anbindung an QuickBooks, Xero, Salesforce, Mailchimp, Slack, Google Apps u.v.m.)
Geschichte und Entwicklung
Die Idee zu Planning Pod entstand Anfang der 2000er Jahre, als Mitgründer Steven Feingertz und seine Frau die Planung ihrer eigenen Hochzeit als frustrierend erlebten und kaum geeignete digitale Werkzeuge vorfanden. Feingertz brachte sich daraufhin selbst das Programmieren bei und entwickelte einen ersten Prototyp.
Gemeinsam mit Jeff Kear, der einen Hintergrund im Marketing und Event-Marketing mitbrachte, erkannten beide den Bedarf an einer integrierten Unternehmensverwaltungssoftware für die Eventbranche. 2007 wurde Planning Pod offiziell als webbasierte Plattform gelauncht.
In den folgenden Jahren entwickelte sich die Lösung von einem allgemeinen Projektmanagement-Tool für Eventunternehmen zu einer spezialisierten, vollständig integrierten Venue- und Event-Management-Plattform. Das Team wuchs auf rund 15 Mitarbeitende; laut COO Jessica Caudill stieg der ARR in ihrer Amtszeit um mehr als 200 Prozent.
Im Mai 2024 wurde die Partnerschaft mit Vertical Insure bekannt gegeben, die eine eingebettete Veranstaltungsversicherungslösung direkt in der Plattform ermöglicht – nach eigenen Angaben als erste Lösung dieser Art im Event- und Venue-CRM-Bereich.
Team und Führung
| Name | Funktion |
|---|---|
| Jeff Kear | Co-Founder & CEO – verantwortet Vertrieb, Marketing und Kundenbetreuung; mehr als 20 Jahre unternehmerische Erfahrung |
| Steven Feingertz | Co-Founder – Gesamtstrategie und Betrieb; selbst erlernter Entwickler |
| Jessica Caudill | Chief Operating Officer (COO) – zweite Mitarbeiterin des Unternehmens; verantwortet Support, Training, Implementierung und Customer Success |
Investoren und Eigentümer
Planning Pod ist vollständig bootstrapped und gründergeführt. Es gibt keine öffentlich dokumentierten externen Finanzierungsrunden, Risikokapitalbeteiligungen oder Private-Equity-Eigentümer. Das Unternehmen wird von seinen beiden Gründern Jeff Kear und Steven Feingertz gehalten.
Eine Exit-Prognose ist nicht anwendbar, da kein PE-Investor bekannt ist.
Wettbewerb
Planning Pod agiert im Markt für Event- und Venue-Management-Software. Zu den wichtigsten Wettbewerbern zählen:
| Wettbewerber | Schwerpunkt |
|---|---|
| Tripleseat | Venue- und Cateringmanagement (direkter Hauptwettbewerber) |
| Perfect Venue | Kleinere Veranstaltungsstätten |
| Caterease | Catering und Bankett-Management |
| Aisle Planner | Hochzeitsplanung |
| iVvy | Venue Management |
| Cvent | Enterprise Event Management |
| Eventbrite | Ticketing und öffentliche Veranstaltungen |
| Whova | Konferenzen und Messen |