Pergamin

Pergamin ist ein polnisches LegalTech-Unternehmen, das eine SaaS-Plattform für automatisiertes Vertragsmanagement entwickelt. Die 2017 gegründete Firma ermöglicht es mittleren und großen Unternehmen, Verträge digital zu erstellen, zu verhandeln, elektronisch zu signieren und zu archivieren. Pergamin beschleunigt den Vertragsprozess nach eigenen Angaben um das Zehnfache und reduziert die Vorbereitungskosten um 75 Prozent.

Überblick

• Typ: LegalTech / Contract Lifecycle Management (CLM)
• Gründung: 2017
• Gründer: Jakub Barwaniec, Piotr Łuczak, Antoni Wędzikowski
• Hauptsitz: Warschau, Polen (Büro auch in Wrocław)
• Mitarbeiter: ca. 25–40
• Website: pergam.in
• Branche: B2B-Software, Vertragsmanagement
• Rechtsform: Sp. z o.o. (polnische GmbH)

Produkte und Services

Pergamin bietet eine cloudbasierte Plattform für den gesamten Vertragslebenszyklus:

Feature	Beschreibung
Vertragserstellung	Automatisierte Erstellung von Arbeits-, Kunden- und Lieferantenverträgen auf Basis von Vorlagen
Verhandlung	Kollaboratives Bearbeiten und Verhandeln von Vertragsinhalten direkt in der Plattform
Elektronische Signatur	Integrierte E-Signatur inkl. mSzafir-Zertifikat-Unterstützung
Archivierung	Sichere digitale Ablage und Verwaltung aller Vertragsdokumente
Pergamin Connect	Integrations-Schnittstelle für CRM-, HR- und andere Business-Systeme
Transaction API	Programmatischer Zugriff auf die Vertragsplattform

Employee Contract Platform

Ein Schwerpunkt von Pergamin liegt auf der Digitalisierung von Arbeitsverträgen. Die Plattform automatisiert die Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und vereinfacht die Meldung an Finanzämter und Sozialversicherungsträger. Laut Unternehmensangaben werden zwei Drittel der Arbeitslast eines HR-Managers pro bearbeitetem Vertrag eingespart.

Geschichte und Entwicklung

• 2017: Gründung durch Jakub Barwaniec, Piotr Łuczak und Antoni Wędzikowski in Polen
• 2022 (Juni): Seed-Runde über 1,2 Mio. USD, angeführt von Sunfish Partners (Deutschland), mit Beteiligung von DFRI und FundingBox. Zu diesem Zeitpunkt bedient Pergamin rund 350 Kunden
• 2024 (September): Series-A-Runde über 3 Mio. USD (ca. 2,6 Mio. EUR) vom strategischen Investor OnDean Forward, einem US-amerikanischen Family Office. Gesamtfinanzierung steigt auf ca. 5 Mio. USD
• Stand 2024: Über 130 zahlende Kunden, 120.000+ registrierte Nutzer, ca. 400.000 verarbeitete Verträge

Pergamin plant die Expansion nach Mittel- und Osteuropa, insbesondere nach Ungarn, Rumänien und Tschechien, da dort ähnliche arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und E-Signatur-Praktiken bestehen.

Team und Führung

Name	Position	Hintergrund
Jakub Barwaniec	CEO & Co-Founder	Rechtsanwalt für Handelsrecht, Dozent für internationales Handelsrecht an der Universität Łódź, 7+ Jahre Erfahrung in wirtschaftsrechtlicher Beratung
Antoni Wędzikowski	Chief Revenue Officer & Co-Founder	Jurist und Marketing-Spezialist, 8 Jahre Erfahrung im digitalen Marketing, Initiator der #paperforest-Kampagne
Piotr Łuczak	Chief Operating Officer & Co-Founder	Spezialist für Kundenservice und Beziehungsmanagement, 10+ Jahre Branchenerfahrung

Antoni Wędzikowski initiierte die #paperforest-Kampagne, bei der für je 100 über die Plattform generierte Verträge Bäume gepflanzt werden.

Investoren und Eigentümer

Investor	Runde	Jahr	Betrag
Sunfish Partners (Lead)	Seed	2022	Teil von 1,2 Mio. USD
DFRI	Seed	2022	Teil von 1,2 Mio. USD
FundingBox	Seed	2022	Teil von 1,2 Mio. USD
OnDean Forward	Series A	2024	3 Mio. USD

OnDean Forward ist ein US-amerikanisches Family Office, das mit Pergamin seine erste europäische Investition tätigte. Zu den Limited Partners gehören Andrew Sieja (Gründer von Relativity) und Marcin Wojtczak (ehemals Relativity und Bain). Das Family Office hatte zuvor bereits fünf amerikanische LegalTech-Unternehmen unterstützt.

Weitere frühere Investoren umfassen JR Holding und Nunatak Capital.

Gesamtfinanzierung: ca. 5 Mio. USD (Stand September 2024)

Kunden

Zu den namhaften Kunden von Pergamin gehören:

• Bolt
• Volvo Group (Volvo Trucks, Volvo Financial Services)
• Renault Trucks
• Toyota Material Handling
• Santander Bank Poland
• Cushman & Wakefield
• Heimstaden
• Westwing
• Vienna Insurance Group (ANG)
• Atrium European Real Estate
• Kross
• Profitowi S.A. (Aegon Group)

Konkurrenz

Pergamin konkurriert im Bereich Contract Lifecycle Management (CLM) mit mehreren europäischen und internationalen Anbietern:

Unternehmen	Hauptsitz	Fokus
Contractbook	Kopenhagen, Dänemark	Vertragsautomatisierung für KMU
Oneflow	Stockholm, Schweden	Digitale Verträge mit CRM-Integration
Juro	London, UK	KI-gestützte Vertragsautomatisierung
Bounsel	Valencia, Spanien	CLM-Software (Bounsel Flow)
Bigle Legal	Barcelona, Spanien	Legal Operations Automation
Summize	Manchester, UK	CLM mit KI-Fokus

Im Vergleich zu größeren CLM-Plattformen wie Icertis oder ContractPodAi (jetzt Leah) positioniert sich Pergamin als spezialisierte Lösung für den mittel- und osteuropäischen Markt mit besonderem Fokus auf Arbeitsverträge.

Quellen

• EU-Startups: Warsaw-based Pergamin gets €2.6 million
• The Recursive: US-based Family Office Believes Polish Pergamin Can Solve a €700M Problem
• Tech.eu: Pergamin negotiates $1.2 million (2022)
• Tech.eu: Pergamin raises $3M (2024)
• Pergamin Blog: OnDean Forward Investment
• Pergamin: About
• Crunchbase: Pergamin
• CB Insights: Pergamin Competitors