Nextway Software

Nextway Software ist ein dänischer Anbieter von Enterprise-Content-Management-Software (ECM) und Lösungen zur Geschäftsprozessautomatisierung. Das 1986 gegründete Unternehmen unterstützt über 3.000 Organisationen in 65 Ländern – mit Schwerpunkt in den nordischen Ländern und der DACH-Region – bei der Digitalisierung dokumentenintensiver Prozesse. Seit Juli 2024 ist Main Capital Partners Mehrheitseigentümer.

Überblick

Name: Nextway Software
Typ: Softwareunternehmen (ECM / Business Process Automation)
Gründungsjahr: 1986
Gründer: Kim Hellum
Hauptsitz: Herning, Dänemark
Mitarbeiter: ca. 63 (Stand 2024)
Kunden: über 300 direkte Kunden, mehr als 3.000 Unternehmen nutzen die Lösungen
Standorte: Dänemark, Deutschland, Schweiz, Finnland, Norwegen
Website: nextway.software

Produkte und Services

Die Kernplattform von Nextway ist der Next® Digital Workplace – eine Suite von Enterprise-Applikationen, die papierbasierte, PDF- und E-Mail-gestützte Prozesse durch digitale Workflows ersetzen soll.

Produktportfolio

Produkt	Beschreibung
Next® Enterprise Archive	Zentrales digitales Archiv für Unternehmensdokumente
Next® Mailroom	Digitaler Posteingang und Dokumentenklassifizierung
Next® Invoices	Automatisierte Rechnungsverarbeitung und -freigabe
Next® Contracts	Vertragsmanagement
Next® Emails	E-Mail-Klassifizierung und -Archivierung
Next® Processes	Geschäftsprozessautomatisierung
Next® Bank Transactions	Verarbeitung von Banktransaktionen
Next® Go	Mobile Workplace-App
Nextway.Cloud	SaaS-Variante der Plattform

Nextway integriert sich mit führenden Enterprise-Systemen wie SAP, Salesforce, Infor M3 und Aspect4.

Branchenfokus

Nextway adressiert primär Branchen mit hohen regulatorischen Anforderungen an Dokumentenmanagement:

Versicherungen – Policenverwaltung, Compliance, Audit-Trails
Finanzdienstleistungen – Dokumentenarchivierung, Versionskontrolle
Produktion – Prozessdokumentation
Transport & Logistik – Lieferdokumentation

Zu den Referenzkunden zählen unter anderem Talanx, SWICA, Alm. Brand Group, DHL und Burger King.

Geschichte und Entwicklung

Nextway wurde 1986 von Kim Hellum in Dänemark gegründet. Die Motivation war die Frustration über ineffiziente, papierbasierte Arbeitsprozesse in Unternehmen – selbst wenn leistungsfähige Geschäftssysteme vorhanden waren.

Über fast vier Jahrzehnte entwickelte sich das Unternehmen zu einem spezialisierten ECM-Anbieter mit internationalem Kundenstamm. Wichtige Meilensteine:

1986: Gründung durch Kim Hellum
2023/24: Geschäftsjahr mit über 20 % ARR-Wachstum (Bruttomarge: 7,8 Mio. €, EBITDA: 1,2 Mio. €)
2024: Großkunde Alm. Brand Group (zweitgrößter dänischer Versicherer) wählt Nextway als alleinigen Partner für Enterprise Document Management
Juli 2024: Main Capital Partners übernimmt die Mehrheit am Unternehmen
2025: Zunehmende Verlagerung der Kundenbasis auf das SaaS-Modell Nextway.Cloud, das in Dänemark die regulatorische Zulassung für kritisches Outsourcing erhalten hat

Die Unternehmensstrategie Nextway’27 zielt darauf ab, durch organisches Wachstum und gezielte Akquisitionen zum europäischen Marktführer im Bereich missionskritisches ECM zu werden.

Team und Führung

Name	Position
Thomas Hougaard-Enevoldsen	CEO
Raphael Schlegel	COO
Kim Hellum	CTO & Gründer
Annette Weber	SVP Insurance
Marcel Ritter	SVP Finance
Lars Rüger	Board of Directors

Gründer Kim Hellum hat die operative Geschäftsführung an Thomas Hougaard-Enevoldsen übergeben, bleibt aber als CTO aktiv in die Produktentwicklung der Next®-Plattform eingebunden.

Investoren und Eigentümer

Im Juli 2024 hat Main Capital Partners – ein niederländischer B2B-Software-Investor mit ca. 6 Mrd. EUR Assets under Management – eine Mehrheitsbeteiligung an Nextway erworben. Die bisherigen Eigentümer um Gründer Kim Hellum behalten eine Minderheitsbeteiligung und bleiben im operativen Management aktiv.

Exit-Prognose

Detail	Wert
Investor	Main Capital Partners
Fonds	Main Capital VIII & Main Foundation II
Investitionszeitpunkt	Juli 2024
Möglicher Exit-Zeitraum	2032–2034 (Vintage 2024 + 8–10 Jahre)
Quelle	Main Capital Pressemitteilung

Die Buy-and-Build-Strategie deutet auf eine mehrjährige Haltedauer hin, in der Nextway durch Zukäufe in Nordwesteuropa wachsen soll.

Konkurrenz

Nextway konkurriert im ECM-Markt mit folgenden Anbietern:

OpenText – Marktführer im ECM-Bereich
d.velop – deutscher ECM-Anbieter, stark in der DACH-Region
M-Files – KI-gestütztes Informationsmanagement
Hyland (OnBase) – Enterprise Content Services
Alfresco (Hyland) – Open-Source-ECM-Plattform
DocuWare – Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung
SER Group – ECM-Anbieter aus Deutschland

Im Vergleich zu den großen Plattformanbietern positioniert sich Nextway als spezialisierter Anbieter für regulierte Branchen wie Versicherungen und Finanzdienstleistungen.