Epona

Epona ist ein niederländisches LegalTech-Unternehmen mit Hauptsitz in Rotterdam, das sich auf Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und CRM-Lösungen für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen spezialisiert hat. Das Unternehmen transformiert Microsoft 365 und SharePoint in eine rechtskonforme Plattform für Dokumenten-, E-Mail- und Vertragsmanagement. Nach der Fusion mit JustiSolutions Anfang 2025 betreut Epona über 800 Kunden weltweit.

Überblick

Typ: LegalTech / Dokumentenmanagement-Software
Gründung: 1993 (Rotterdam, Niederlande); BV-Registrierung 1996
Hauptsitz: Beursplein 37, 3011 AA Rotterdam, Niederlande
Weitere Standorte: Dänemark, Portugal, USA
Mitarbeiter: 65+
Kunden: 800+ (darunter über 25 % der Fortune-100-Unternehmen)
Website: epona.com

Produkte und Services

Produkt	Beschreibung
Epona365	Legal-DMS nativ auf Microsoft 365 / SharePoint Online
DMSforLegal	Dokumenten- und E-Mail-Management für Kanzleien auf SharePoint
DMSforOffice / DMSforTeams	Erweiterungen für Microsoft Office und Teams
ContactManager	CRM-Funktionen für juristische Mandanten
LegalWord	Dokumentenautomatisierung für juristische Dokumente
KnowledgeManagement	Wissensmanagement-Tools für Juristen
Advosys (via JustiSolutions)	Case-Management-System, genutzt von 400+ dänischen Kanzleien
JustiCase (via JustiSolutions)	SaaS-Plattform der nächsten Generation für juristische Workflows

Zentrales Differenzierungsmerkmal ist die native Integration in Microsoft 365 und SharePoint – Kanzleien benötigen keine separate DMS-Infrastruktur, was Lizenzkosten gegenüber eigenständigen Systemen wie iManage oder NetDocuments reduziert. Seit 2024/2025 setzt Epona verstärkt auf KI-Funktionen durch die Integration von Microsoft Copilot zur automatischen Dokumentenklassifizierung.

Geschichte und Entwicklung

1993: Gründung in Rotterdam
1996: Eintragung der Epona Software Productions B.V. (KvK-Nr. 24264741)
2004: Strategischer Fokus auf die Arbeit von Juristen mit Dokumenten
2007: Entwicklung eines eigenen DMS-Produkts (Abkehr vom Reselling von Drittanbieter-Systemen)
Dezember 2023: Main Capital Partners erwirbt eine Mehrheitsbeteiligung an Epona. Das Gründerteam behält eine signifikante Minderheitsbeteiligung.
Herbst 2024: Gründung von JustiSolutions als Spin-off von Unik System Design (Dänemark) mit dem Advosys-Case-Management-System
Januar 2025: Fusion von Epona und JustiSolutions unter der Marke Epona. Die kombinierte Einheit bedient 800+ Kunden in Europa, Asien und Amerika.

Team und Führung

Name	Position	Hintergrund
Marcel Lang	Co-CEO, Mitgründer	Leitet Epona seit der Gründung
Gitte Bisgaard	Co-CEO	Ehemals Marktdirektorin bei Unik/Advosys, kam über JustiSolutions
Marco Dissel	Mitgründer, Managing Partner
Bart van Wanroij	Mitgründer

Investoren und Eigentümer

Mehrheitseigentümer: Main Capital Partners (seit Dezember 2023)
Fonds: Main Capital Foundation II (Quelle: Main Capital Portfolio-Seite)
Minderheitsbeteiligung: Gründerteam (Marcel Lang, Marco Dissel, Bart van Wanroij)
Main-Capital-Verantwortliche: Wessel Ploegmakers (Partner & Head of Nordics), Tobias Thejell (Senior Associate)

Main Capital ordnet Epona der Kategorie „Legal- and Regtech & Integrated Risk Management Software” zu.

Hinweis: Für den Fonds „Foundation II” wurde kein Vintage-Jahr in offiziellen Quellen gefunden. Eine Exit-Prognose ist daher nicht möglich.

Konkurrenz

Unternehmen	Schwerpunkt
iManage	Marktführer bei großen Kanzleien (On-Premise und Cloud)
NetDocuments	Cloud-first Legal DMS
OpenText eDOCS	Enterprise-Dokumentenmanagement
LexWorkplace	Cloud-basiertes Legal DMS
Clio	Kanzleimanagement mit DMS-Funktionen
Filevine	LegalTech-Plattform