EMS Software

EMS Software (ursprünglich Dean Evans & Associates, Inc., kurz DEA) ist ein US-amerikanischer Anbieter von Enterprise-Software für Raumplanung, Veranstaltungsmanagement und hybrides Arbeitsplatzmanagement. Die Plattform ermöglicht Organisationen, Besprechungsräume, Schreibtische, Hörsäle und Veranstaltungsflächen zentral zu verwalten. Seit 2018 ist EMS Software Teil von Accruent, das wiederum zur börsennotierten Fortive Corporation gehört.

Überblick

Merkmal	Information
Vollständiger Name	Dean Evans & Associates, Inc. / EMS Software LLC
Typ	B2B-Software, Workplace Management
Gegründet	1986
Gründer	Dean Evans
Hauptsitz	Centennial (Greenwood Village), Colorado, USA
Mitarbeiter (bei Übernahme)	ca. 111–130
Eigentümer	Fortive Corporation (über Accruent)
Website	emssoftware.com (weiterleitung zu accruent.com/products/ems)
Nutzer	über 8 Millionen täglich bei mehr als 2.000 Organisationen

Produkte und Services

EMS Software bietet eine einheitliche Plattform für das Management von physischen Räumen und Arbeitsplätzen:

Kernmodule

Raum- und Schreibtischbuchung – Reservierung von Besprechungsräumen, Schreibtischen und gemeinsam genutzten Flächen über Web, Mobile, digitale Beschilderung oder Kiosk-Systeme
Akademische Raumplanung – Automatische Zuweisung von Lehrveranstaltungen nach Raumgröße, Bestuhlung und Dozentenpräferenzen; Integration mit Student Information Systems (z. B. Ellucian, PeopleSoft)
Prüfungsplanung – Campusweite Prüfungslogistik
Konferenz- und Veranstaltungsmanagement – End-to-End-Planung für mehrtägige und mehrsälige Veranstaltungen
Office Hoteling / Hybrides Arbeiten – Flexibles Desk-Booking für hybride Arbeitsmodelle
Web-Kalender und Online-Registrierung – Öffentliche Veranstaltungskalender und Anmeldeformulare
Umfragen – Integrierte Post-Event-Feedbacktools
Analytics und Flächennutzung – Berichte zu Belegung und Raumnutzung
Digitale Beschilderung / Kiosk-Integration – Echtzeit-Raumanzeigen

Integrationen

EMS integriert sich mit gängigen Enterprise-Tools: Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Zoom, Ellucian, PeopleSoft sowie verschiedenen Besuchermanagement- und Gebäudemanagementsystemen.

Kundenbeispiele

Zu den bekannten Kunden zählen AIG, Accenture, Yale University, Duke University, Minnesota State Colleges und Babson College.

Geschichte und Entwicklung

1986: Dean Evans, damals Student an der Colorado State University (CSU), entwickelt aus eigener Frustration über ineffiziente papierbasierte Raumbelegungspläne eine Softwarelösung. Die CSU wird sein erster Kunde. Evans betreibt das Unternehmen zunächst aus seinem Privathaus in Lakewood, Colorado.

1993: Das Unternehmen bezieht erstmals ein eigenes Büro.

2016: Die Umbenennung von Dean Evans & Associates zu EMS Software erfolgt, benannt nach dem Flaggschiffprodukt Event Management System (EMS).

2017: Craig Halliday wird als neuer CEO berufen, vermittelt durch die Personalberatung The Lancer Group – ein Signal, dass der Investor JMI Equity das Unternehmen auf Wachstumskurs und einen potenziellen Exit vorbereitet.

Juni 2018: Accruent übernimmt EMS Software. Zum Zeitpunkt der Akquisition bedient EMS täglich über 8 Millionen Nutzer in mehr als 2.000 Organisationen.

Herbst 2018: Fortive Corporation (NYSE: FTV) erwirbt Accruent von Genstar Capital für rund 2,0 Milliarden US-Dollar. EMS Software ist damit Teil des Fortive-Konzerns im Segment Intelligent Operating Solutions.

Nach 2018: EMS Software wird vollständig in die Accruent-Produktpalette integriert. Die Domain emssoftware.com leitet auf die Accruent-Produktseite weiter. Der Gründer Dean Evans gründet danach gemeinsam mit Bryan Peck das Unternehmen Mazevo als cloudnativen Nachfolger.

Team und Führung

Zeitraum	Name	Funktion
1986 – ca. 2014	Dean Evans	Gründer & CEO
2017 – 2018	Craig Halliday	CEO (eingesetzt von JMI Equity)
Ab 2018	John Borgerding (Accruent-CEO)	Integration in Accruent-Führung

Nach der vollständigen Integration in Accruent existiert EMS Software nicht mehr als eigenständige Management-Einheit.

Investoren und Eigentümer

JMI Equity (2014–2018)

Im April 2014 erhielt Dean Evans & Associates eine Wachstumsfinanzierung vom US-amerikanischen Growth-Equity-Investor JMI Equity (fokussiert auf Software und technologiegestützte Dienstleistungen). Zum Zeitpunkt der Investition verwaltete JMI Equity über 2,1 Milliarden US-Dollar und hatte in mehr als 110 Unternehmen investiert.

Der spezifische Fondsname wurde in der Pressemitteilung zur Investition nicht explizit genannt – daher ist keine Exit-Prognose möglich.

Quelle: PR Newswire – JMI Equity investiert in Dean Evans & Associates (2014)

Eigentümerkette

Dean Evans (1986)
  → JMI Equity Beteiligung (April 2014)
    → Accruent Übernahme (Juni 2018)
      → Fortive Corporation (Herbst 2018, ~2,0 Mrd. USD für Accruent)

Accruent selbst durchlief vor der Fortive-Übernahme ebenfalls mehrere PE-Eigentümer:

Zeitraum	Eigentümer
ca. 2009	Vista Foundation Fund I
Nov 2013	TA Associates
Mai 2016	Genstar Capital
Herbst 2018	Fortive Corporation

Konkurrenz

EMS Software (bzw. Accruent EMS) konkurriert im Markt für Workplace- und Raumplanungssoftware mit:

Unternehmen	Besonderheit
Robin	Hybrides Arbeitsplatz-Management
Condeco / Eptura	Enterprise-Raum- und Schreibtischbuchung
Skedda	Selbstbedienungs-Raumplanung
Deskbird	Hybrides Arbeiten, stark in Europa
Envoy	Besuchermanagement + Raumbuchung
Mazevo	Direkte cloudnative Nachfolger-Lösung des EMS-Gründers