DFC-SYSTEMS

DFC-SYSTEMS GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf KI-basierte Spracherkennungs- und Diktatmanagement-Lösungen für das Gesundheitswesen. Mit dem Flaggschiff-Produkt indicda unterstützt das Unternehmen seit über 25 Jahren Kliniken, Krankenhäuser und Arztpraxen bei der effizienten klinischen Dokumentation.

Überblick

Typ: B2B-Softwareunternehmen (Healthcare IT)
Gründung: 1997
Hauptsitz: München/Aschheim, Bayern, Deutschland
Mitarbeiter: ca. 30
Geschäftsführer: Dennis Feiler (CEO), Holger Ladewig (CEO)
Website: dfcsystems.de
Produktwebsite: indicda.com
Märkte: Deutschland, Österreich, Schweiz (DACH)

Produkte und Services

indicda Medical Speech Solutions

Die Komplettlösung indicda ist das Hauptprodukt von DFC-SYSTEMS und umfasst:

Modul	Beschreibung
indicda Spracherkennung	KI-basierte Spracherkennung für alle medizinischen Fachdisziplinen mit bis zu 99% Erkennungsgenauigkeit
indicda Diktatmanagement	Vollumfängliche Lösung für digitales Diktat mit Workflow-Management
indicda medicalONE	Cloud-basierte Version, gehostet in deutschen Rechenzentren (DSGVO-konform)

Kernfunktionen

Vokabular für alle medizinischen Fachdisziplinen
Benutzerspezifische Textbausteine und Sprachkommandos
Arbeitsplatzunabhängiger Einsatz (Klinik, Praxis, Homeoffice)
Integration in bestehende Krankenhausinformationssysteme (KIS)
Unterstützung für Diktiergeräte (Philips, Grundig, OM SYSTEM/Olympus) sowie Smartphones
VMware-, Citrix- und Windows Terminal Server-kompatibel
KHZG-förderfähig (Krankenhauszukunftsgesetz)

Einsatzgebiete

Klinische Dokumentation
OP-Berichte
Entlassbriefe
Befundberichte
Medizinische Gutachten

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
1997	Gründung durch Dennis Feiler nach Tätigkeit in der Neuroradiologie am Klinikum rechts der Isar (TU München)
2014	Strategische Partnerschaft mit Recognosco als Technologiepartner für Spracherkennung
2015+	Entwicklung der Atlas-Plattform-Integration mit Recognosco
2024	Zertifizierung nach DIN ISO 27001:2024 für Informationssicherheit

Das Unternehmen hat sich vom ursprünglichen Sitz in Steinhöring (Stammkapital 50.000 DEM) zum heutigen Standort im Balan Business Campus in München entwickelt.

Team und Führung

Geschäftsführung

Dennis Feiler (CEO)

Ausbildung als Radiologisch-Technischer Assistent
Studium International Business Administration an der European Business College München
Verantwortlich für Sales & Marketing, Finance, Customer Care & Support

Holger Ladewig (CEO)

Mitgesellschafter und Geschäftsführer
Gemeinsam mit Dennis Feiler für die strategische Entwicklung verantwortlich

Das Unternehmen wird von insgesamt 5 Managern geführt (2 Geschäftsführer, 3 Prokuristen) und hat 4 Gesellschafter.

Kunden und Referenzen

DFC-SYSTEMS betreut mehr als 480 Gesundheitsdienstleister an über 350 Standorten mit rund 6.000 Nutzern:

Universitätskliniken
Krankenhäuser und Klinikverbünde
Medizinische Versorgungszentren (MVZ)
Arztpraxen aller Fachdisziplinen

Referenzkunden

Diak Klinikum Schwäbisch Hall – Beschleunigte Dokumentationsprozesse durch KIS-Integration
Robert-Bosch-Krankenhaus Stuttgart (RBK) – Einheitliche Sprachlösungsplattform für Arztbriefschreibung

Zertifizierungen

DIN EN ISO 9001:2015 – Qualitätsmanagement für alle Geschäftsbereiche inkl. Softwareentwicklung
DIN ISO 27001:2024 – Informationssicherheits-Managementsystem

Partnerschaften

Recognosco – Technologiepartner für Spracherkennungs-Engine (seit 2014)
DTM Medical GmbH – Service- und Vertriebspartnerschaft

Investoren und Eigentümer

DFC-SYSTEMS ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit 4 Gesellschaftern. Es sind keine externen Investoren oder Private-Equity-Beteiligungen bekannt.

Konkurrenz

Der Markt für medizinische Spracherkennung in Deutschland umfasst mehrere etablierte Anbieter:

Anbieter	Produkt	Besonderheit
Nuance (Microsoft)	Dragon Medical One	Marktführer, cloudbasiert, Best in KLAS Award 2021-2025
3M/Solventum	M*Modal Fluency Direct	KI-basierte kontextspezifische Hinweise, BSI C5 zertifiziert
MARIS Healthcare	MARIS Spracherkennung	Integrator für Nuance und 3M-Lösungen

DFC-SYSTEMS positioniert sich als spezialisierter Anbieter für den deutschsprachigen Markt mit Fokus auf persönlichen Service und langfristige Kundenbetreuung.

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