cisbox GmbH

Die cisbox GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Solingen, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Finanz-, Beschaffungs- und Rechnungsprozessen spezialisiert hat. Als Pionier im Bereich Procure-to-Pay (P2P)-Software bietet das Unternehmen cloudbasierte und KI-gestützte Lösungen für Unternehmen verschiedener Branchen an. Mit über 11.000 Kunden in mehr als 20 Ländern und rund 23.000 Nutzern gehört cisbox zu den führenden Anbietern in der DACH-Region.

Überblick

• Unternehmenstyp: GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
• Branche: Software, IT-Dienstleistungen, Procure-to-Pay
• Gründung: 2005
• Hauptsitz: Brühler Straße 58, 42657 Solingen, Deutschland
• Weitere Standorte: Wangen im Allgäu (Deutschland), Ho-Chi-Minh-Stadt (Vietnam)
• Mitarbeiter: Über 140
• Website: www.cisbox.com
• Geschäftsführer: Christof Majer (seit Mai 2024)
• Gründer: Stephan Kern, Sebastian Mehrle

Produkte und Services

cisbox bietet eine integrierte Suite von Softwarelösungen zur Optimierung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses:

Kernprodukte

Produkt	Beschreibung
cisbox Invoice	Digitale Rechnungsverarbeitung mit KI-gestützter Datenerfassung und automatisierten Freigabe-Workflows
cisbox Order	E-Procurement-System für strategischen Einkauf und Bestellmanagement
cisbox Insights	Business-Intelligence-Lösung für zentralisierte Datenanalyse im P2P-Prozess mit Echtzeit-Handlungsempfehlungen
konfipay	Automatisierte Zahlungsverkehrslösung mit EBICS-Technologie
windata professional	Software für sicheres Finanzmanagement (nach Fusion mit windata)

Leistungsmerkmale

• KI-gestützte Datenerfassung und -validierung
• Mehrschichtige B2B-Anbindungen
• Cloudbasiertes E-Procurement
• Zertifiziertes Rechnungs- und Zahlungsmanagement
• Integrierte Business-Intelligence-Lösungen
• Nahtlose Integration in bestehende Systeme (DATEV, SAP, Microsoft)
• Peppol Access Service Provider-Zertifizierung

Zielbranchen

• Hotellerie und Gastronomie
• Gesundheitswesen
• Steuerberatung
• Immobilienverwaltung
• Banken und Finanzinstitute
• Öffentlicher Sektor

Geschichte und Entwicklung

Jahr	Meilenstein
1993	Gründung von windata (spätere Fusion mit cisbox)
2005	Gründung der cisbox GmbH in Solingen durch Stephan Kern und Sebastian Mehrle
2012	Expansion mit neuem Standort in Wangen im Allgäu
2016	Internationalisierung: Eröffnung von zwei Standorten in Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam
2016	Markteinführung von konfipay
2019	Launch von cisbox Order (E-Procurement-Lösung)
Februar 2024	Übernahme der Mehrheitsbeteiligung durch Main Capital Partners
Mai 2024	Christof Majer übernimmt die Geschäftsführung von Sebastian Mehrle
Dezember 2024	1. Platz beim Main Software 50 Germany Award
Februar 2025	Fusion mit windata zur cisbox Group

Team und Führung

Gründer

• Stephan Kern – Co-Gründer und Managing Partner. Studierte am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Bleibt nach der Main Capital-Übernahme im Unternehmen als reinvestierter Gesellschafter.
• Sebastian Mehrle – Co-Gründer der cisbox Unternehmensgruppe. Nach seinem Rücktritt als Geschäftsführer im Mai 2024 fungiert er als Berater für das Unternehmen.

Aktuelle Geschäftsführung

• Christof Majer – Geschäftsführer seit Mai 2024. Verfügt über 25 Jahre Erfahrung in der IT-Branche mit Spezialisierung auf Invoice Automation, Business Intelligence und P2P. Zuvor tätig als Vice President Global Partner Sales bei Qlik und Executive Vice President für das Partner-Ökosystem bei Rillion AB in Schweden.

Investoren und Eigentümer

Main Capital Partners

Im Februar 2024 erwarb Main Capital Partners, ein niederländischer Software-Investor, eine Mehrheitsbeteiligung an cisbox. Main Capital verwaltet über 2,2 Milliarden Euro an Vermögenswerten und betreut ein aktives Portfolio von über 40 Softwaregruppen.

Die strategische Partnerschaft zielt auf:

• Internationale Expansion der Marke cisbox
• Erweiterung des Produkt- und Dienstleistungsportfolios
• Stärkung der Marktposition in der DACH-Region
• Organisches und anorganisches Wachstum

Die Gründer Stephan Kern und Sebastian Mehrle haben sich erheblich reinvestiert und bleiben dem Unternehmen verbunden.

Fusion mit windata (2025)

Im Februar 2025 fusionierten cisbox und windata unter dem Dach von Main Capital Partners zur cisbox Group. windata wurde 1993 gegründet und ist auf elektronische Zahlungslösungen spezialisiert, die besonders im Bankensektor und bei KMUs eingesetzt werden. Die Fusion schafft eine umfassendere P2P-Software-Suite mit über 6.500 windata-Kunden und 52.000 Endnutzern zusätzlich zur bestehenden cisbox-Kundenbasis.

Konkurrenz

cisbox konkurriert im Procure-to-Pay-Softwaremarkt mit verschiedenen internationalen und regionalen Anbietern:

Internationale Wettbewerber

Anbieter	Beschreibung
SAP Ariba	Cloudbasierte Beschaffungs- und Supply-Chain-Management-Plattform des deutschen Softwarekonzerns SAP mit über 5 Millionen Lieferanten in 190 Ländern
Coupa	Führende Cloud-Lösung für Business Spend Management mit KI-gestützter Optimierung von Ausgabenentscheidungen
Basware	Globaler Marktführer für E-Invoicing und AP-Automatisierung mit Fokus auf End-to-End-Automatisierung
Jaggaer	Source-to-Pay-Plattform für Enterprise-Kunden
Ivalua	Umfassende Spend-Management-Plattform

Positionierung

cisbox differenziert sich durch:

• Fokus auf den deutschen Mittelstand und die DACH-Region
• Branchenspezifische Lösungen für Hotellerie, Gesundheitswesen und Steuerberatung
• KI-gestützte Automatisierung mit lokaler Expertise
• Jährliches Wachstum der wiederkehrenden Umsätze von über 20% (CAGR)

Quellen

• cisbox GmbH – Offizielle Website
• cisbox – Über uns
• cisbox – Unternehmensgeschichte
• Main Capital Partners – Übernahme von cisbox
• Main Capital Partners – Fusion cisbox und windata
• cisbox – Main Software 50 Germany Award 2024
• cisbox – Führungswechsel Christof Majer
• North Data – cisbox GmbH
• LinkedIn – cisbox GmbH