UGL

UGL (Übergabeschnittstelle Lang) ist ein in Deutschland weit verbreiteter Schnittstellenstandard für den elektronischen Datenaustausch zwischen Großhandel und Handwerksbetrieben. Der Standard wurde Ende der 1990er-Jahre von der GC-Gruppe (Cordes & Graefe) entwickelt und hat sich insbesondere in der SHK-Branche (Sanitär, Heizung, Klima) sowie im Elektrohandwerk als Industriestandard etabliert.

Überblick

Typ: Datenaustauschformat / Schnittstellenstandard
Vollständiger Name: Übergabeschnittstelle Lang
Entwickler: GC-Gruppe (Cordes & Graefe KG)
Erstveröffentlichung: Ende der 1990er-Jahre
Aktuelle Version: 5.0 (seit 2019)
Hauptsitz des Entwicklers: Bremen / Stuhr, Deutschland
Branchen: SHK (Sanitär, Heizung, Klima), Elektrohandwerk
Website: gc-gruppe.de

Funktionsumfang

Datenaustausch

Die UGL-Schnittstelle ermöglicht den automatisierten, vollelektronischen Datenaustausch zwischen Handwerkersoftware und den Systemen der Großhändler. Übertragen werden können:

Preisanfragen und Preisangebote
Angebote und Auftragsbestätigungen
Bestellungen und Aufträge
Lieferscheine
Rechnungen und Gutschriften
Artikelnummern, Mengen und auftragsbezogene Daten

Technische Spezifikation

Eigenschaft	Wert
Satzlänge	350 Bytes (fest)
Zeichensatz	Deutsche Sonderzeichen gemäß Datanorm 4.0
Übertragungsart	Nicht festgelegt (häufig FTP oder asynchrone Batch-Übertragung)

Geschichte und Entwicklung

Ursprung (1995)

Die Basis für UGL bildete die UGS-Schnittstelle (Übergabeschnittstelle), die 1995 von Syka-Soft definiert wurde und sich in der SHK-Branche als Standard etablierte.

Version 1.0 und 2.0 (1990er–2001)

Ende der 1990er-Jahre entwickelte die GC-Gruppe in Zusammenarbeit mit den wichtigsten Softwarehäusern für das SHK-Handwerk die erste UGL-Version. Im Jahr 2001 wurde Version 2.0 veröffentlicht, die eine Erweiterung der Schnittstelle darstellte.

Version 4.0 (2006)

Die positiven Erfahrungen mit den Vorgängerversionen führten 2006 zur Veröffentlichung von Version 4.0. Eine Version 3.0 existiert nicht – die GC-Gruppe unterstützt weiterhin die Versionen 2.0 und 4.0.

Version 5.0 (2019)

Mit UGL 5.0 wurde die neueste Version der Schnittstelle eingeführt, die zahlreiche Neuerungen bietet:

Lückenlose Belegabbildung: Auch telefonische Bestellungen und Abholgeschäfte von der Baustelle werden automatisch erfasst
GPS-Koordinaten: Unterstützung für Neubau-Baustellen
Vollständige Lieferungsverifizierung
DSGVO-konforme Kundendatenübermittlung
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Positionsabgleich

Unterstützte Software

UGL wird von zahlreichen Handwerkersoftware-Anbietern unterstützt:

Software	Anbieter
STREIT	STREIT Software
Labelwin	Label Software Gerald Bax GmbH
HERO	HERO Software
4Master HANDWERK	4Master
LC-TOP	LC-TOP
TopKontor Handwerk	blue:solution software
KWP	KWP Software
powerbird	powerbird
Hausmann & Wynen	Hausmann & Wynen
COSYS	COSYS Ident GmbH

Gemäß Vereinbarungen der GC-Gruppe mit allen beteiligten SHK-Softwarehäusern steht die UGL-Schnittstelle allen zur Verfügung, die sie nutzen möchten – sie ist nicht auf GC-Großhändler beschränkt.

Entwickler: GC-Gruppe

Die GC-Gruppe (Cordes & Graefe) wurde am 1. November 1921 in Bremen als Röhrengroßhandel gegründet. Heute ist die Unternehmensgruppe Marktführer im deutschen Großhandel der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Branche.

Hauptsitz: Bremen (Holding: Altenwall 6, 28195 Bremen)
Verwaltung: Stuhr (An der Riede 1, 28816 Stuhr)
Konzernstruktur: Rund 300 Unternehmen im In- und Ausland
Tätigkeitsländer: Deutschland und 14 weitere europäische Länder

Konkurrenz und Alternativen

UGL konkurriert mit anderen Schnittstellenstandards im Handwerk:

Standard	Beschreibung
IDS (Integrierte Daten-Schnittstelle)	Bidirektionaler Datenaustausch mit Preisabfragen und Verfügbarkeitschecks; ergänzt UGL, ersetzt es aber nicht
OCI (Open Catalog Interface)	Im Handwerk weniger verbreitet als UGL und IDS
DATANORM	Standard für Artikelstammdaten (Voraussetzung für UGL-Nutzung)
EDIFACT	Überwiegend von Industrieunternehmen genutzt
GAEB	Standard für Ausschreibungen im Bauwesen

Wichtig: IDS ersetzt UGL nicht vollständig, da IDS nur den Austausch von Positionen mit Artikelnummern regelt. Der Austausch von Leistungsverzeichnissen erfolgt weiterhin über UGL.

UGL

UGL