MACH meinERP

MACH meinERP ist eine leistungsstarke ERP-Software (Enterprise Resource Planning) für den öffentlichen Dienst, entwickelt von der MACH AG (heute MACH GmbH) mit Sitz in Lübeck. Die webbasierte Lösung ist seit 1985 eine etablierte Größe im deutschsprachigen Raum und wird von öffentlichen Einrichtungen auf Bundes- und Landesebene, Lehr- und Forschungseinrichtungen sowie Kirchen und Wohlfahrtsorganisationen zur Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse eingesetzt. Die Software zeichnet sich durch umfassende Barrierefreiheit aus und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nach BITV 2.0 und dem Behindertengleichstellungsgesetz (BGG).

Überblick

• Produkttyp: ERP-Software für den öffentlichen Sektor
• Hersteller: MACH GmbH (ehemals MACH AG)
• Gründung: 1985
• Hauptsitz: Lübeck, Deutschland
• Weitere Standorte: Berlin, Chemnitz, Karlsruhe, Koblenz, Oberessendorf, Schwerin, Siegen, Stuttgart
• Website: www.mach.de
• Nutzer: Über 100.000 Anwender in mehr als 6.250 Kundeninstallationen
• Reichweite: Über 40 Millionen Bürger werden durch MACH-Lösungen erreicht

Funktionen und Module

MACH meinERP ist modular aufgebaut und bietet ein integriertes System für Finanz- und Personalmanagement:

Finanzmanagement

Modul	Funktionen
Finanzbuchhaltung	Doppik, Haushaltsmanagement, erweiterte Kameralistik, Mehrkomponentenrechnung
Kosten- und Leistungsrechnung	Konfigurierbare Kostenrechnungssichten, flexible Verdichtungsstrukturen
Anlagenbuchhaltung	Verfolgung und Bewertung von Vermögenswerten, Investitionsplanung
Drittmittelverwaltung	Verwaltung von Forschungsgeldern und Fördermitteln
Steuern und Abschlüsse	Steuerliche Abwicklung, Jahresabschlüsse

Personalmanagement

• Digitale rechtssichere E-Personalakte
• Vertragsmanagement und Stellenplan
• Personalkostenhochrechnung
• Zeitwirtschaft
• Schnittstelle zur Personalabrechnung (Partner: SP_Data)

Weitere Module

• E-Beschaffung: Digitale Beschaffungsworkflows
• E-Rechnung: Ein- und ausgehende elektronische Rechnungen
• Dokumente & Veraktung: Dokumentenmanagement und E-Akte
• Business Intelligence: Auswertungen und Analysen
• Selfservices: Freigabeworkflows und Mitarbeiter-Self-Service

Geschichte und Entwicklung

Die MACH AG wurde 1985 als MACH Software GmbH + Co. KG von einem Beraterteam um Dr. Jan Müller-Ontjes in einer Scheune in Haffkrug an der Ostseeküste gegründet. Das Unternehmen entwickelte sich zum marktführenden Softwareanbieter für die öffentliche Verwaltung im deutschsprachigen Raum.

Wichtige Meilensteine:

• 1985: Gründung durch Dr. Jan Müller-Ontjes
• 2013: Rückzug des Gründers aus dem operativen Geschäft, Wechsel in den Aufsichtsrat
• 2018/2019: Viertes Jahr in Folge zweistelliges Umsatzwachstum; Verdopplung von Umsatz und Mitarbeiterzahl innerhalb von vier Jahren
• 2020: Mehrheitsbeteiligung durch Main Capital Partners
• 2024: Integration der mps public solutions GmbH in die MACH Unternehmensgruppe
• 2025: Fusion der Gruppenunternehmen (MACH AG, MACH Finanzplus GmbH, MACH ProForms GmbH, mps public solutions GmbH); Umwandlung von AG in GmbH

Geschäftsführung und Team

Nach der Umwandlung von der AG zur GmbH im Jahr 2025 wird das Unternehmen von folgender Geschäftsführung geleitet:

Name	Position
Matthias Kohlhardt	CEO / Geschäftsführer
Andreas Drechsler	CFO / Geschäftsführer Finanzen
Stefan Mensching	Geschäftsführer Beratung und Technologie

Aufsichtsrat:

• Sven van Berge Henegouwen (Vorsitzender, Partner bei Main Capital Partners)
• Dr. Jan Müller-Ontjes (Gründer)

Das Unternehmen beschäftigt rund 600 Mitarbeiter nach der Konsolidierung der Gruppenunternehmen.

Investoren und Eigentümer

Seit September 2020 hält Main Capital Partners, ein niederländischer Software-Investor mit Fokus auf den Benelux-, DACH- und skandinavischen Markt, eine Mehrheitsbeteiligung an der MACH AG. Main Capital verwaltet rund eine Milliarde Euro für Investitionen in etablierte Softwareunternehmen.

Die Gründerfamilie Müller-Ontjes bleibt als aktiver Miteigentümer am Unternehmen beteiligt. Dr. Jan Müller-Ontjes ist weiterhin im Aufsichtsrat vertreten.

Kunden und Marktposition

MACH meinERP ist bei namhaften öffentlichen Einrichtungen im Einsatz:

• Bundesebene: Bundesverwaltungsamt (ca. 50% der Kassenanweisungen des Bundes)
• Landesebene: Komplettes Land Saarland, über 450 Landeseinrichtungen
• Hochschulen: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, Fachhochschule Dortmund, TH Ostwestfalen-Lippe
• Forschung: Alexander-von-Humboldt-Stiftung, jedes 5. Leibniz-Institut
• Kirche: Diözese Rottenburg-Stuttgart, über 4.000 kirchliche Rechtsträger

Konkurrenz

Im Markt für ERP-Lösungen im öffentlichen Sektor konkurriert MACH meinERP mit folgenden Anbietern:

Anbieter	Produkt	Fokus
Axians Infoma	Infoma	Kommunales Finanzwesen
SAP	SAP S/4HANA Public Sector	Bundes- und Landesbehörden
DATEV	Diverse Lösungen	Öffentlicher Dienst, Steuerberater
Oracle	Oracle Fusion Cloud	Öffentliche Verwaltung
Microsoft	Dynamics 365	Branchenübergreifend

Quellen

• MACH meinERP - Offizielle Produktseite
• MACH - Das Unternehmen
• MACH AG weiter auf Wachstumskurs
• Main Capital erwirbt Mehrheitsbeteiligung an MACH AG
• Handelsblatt: Software-Investor Main Capital steigt bei Mach AG ein
• mps verstärkt die MACH Unternehmensgruppe
• Marjorie-Wiki: MACH AG
• North Data: MACH GmbH