Nadine Prill

Nadine Prill ist eine deutsche Managerin und seit Mai 2022 CEO der DOCUFY GmbH, einem auf technische Dokumentation und Informationsmanagement spezialisierten Softwareunternehmen mit Sitz in Bamberg. Sie übernahm die Geschäftsführung im Alter von 36 Jahren – ohne klassischen IT-Hintergrund, dafür mit breiter kaufmännischer Erfahrung in Finanzen, Vertrieb, Personal und Marketing.

Überblick

• Aktuelle Position: CEO (Geschäftsführerin) der DOCUFY GmbH, Bamberg (seit Mai 2022)
• Vorherige Position: CFO der DOCUFY GmbH (Oktober 2019 – Mai 2022)
• Weitere Rolle: Geschäftsführerin der DOCUFY Vienna GmbH (ehemals door2solution)
• Ausbildung: Bankkauffrau (Ausbildung ab 2003); MBA in Business Administration und Wirtschaftspsychologie, Europäische Fernhochschule Hamburg
• LinkedIn: Nadine A. Prill

Karriere

Frühe Laufbahn (2003–2016)

Nadine Prill begann ihre berufliche Laufbahn 2003 mit einer Ausbildung zur Bankkauffrau. Anschließend wechselte sie in die Baubranche, wo sie sich in den Bereichen Projektmanagement und Controlling weiterentwickelte. Parallel absolvierte sie ein berufsbegleitendes MBA-Studium an der Europäischen Fernhochschule Hamburg mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie.

Einstieg bei DOCUFY (2016)

Im Juni 2016 trat Prill bei der DOCUFY GmbH ein, zunächst als Leiterin der Personalabteilung. Beim Vorstellungsgespräch mit dem damaligen CEO Stefan Donat machte sie eine ungewöhnliche Ansage: „Ich will auf Deinen Stuhl.” Donat erkannte ihr Potenzial und unterstützte sie gezielt auf dem Weg in die Unternehmensführung. Im November 2016 übernahm sie zusätzlich die Verantwortung für den Vertrieb.

CFO (2019–2022)

Im Oktober 2019 wurde Prill zur Geschäftsführerin und CFO der DOCUFY GmbH berufen. In dieser Rolle begleitete sie maßgeblich die Ausgliederung des Unternehmens aus dem Heidelberger Druckmaschinen-Konzern und den Verkauf an den Private-Equity-Investor Elvaston Capital Management im August 2021.

CEO (seit Mai 2022)

Am 1. Mai 2022 übernahm Prill die Position der CEO. Gemeinsam mit Dominik Haag (CTO) und Philipp Schulze (COO) bildet sie das Führungstrio der DOCUFY GmbH. Stefan Donat übergab die operative Verantwortung und wechselte zu Elvaston Capital Management.

Führungsstil

Prill beschreibt ihren Führungsansatz als geprägt von „Freiheit und Vertrauen”. Sie delegiert Entscheidungsverantwortung an ihre Teams und setzt auf Eigenverantwortung statt Mikromanagement. Als junge Mutter und CEO spricht sie offen über die Herausforderungen der Work-Life-Balance in einer Führungsposition.

DOCUFY unter Prills Führung

Seit ihrem Amtsantritt als CEO hat Prill die Wachstumsstrategie von DOCUFY durch mehrere Akquisitionen vorangetrieben:

• KGU-Unternehmensgruppe (Januar 2024): Erweiterung des Portfolios um ein Teamcenter-PLM-basiertes System für technische Dokumentation sowie PLM-Prozess- und Systemberatung
• Theum AG: Integration einer KI-gestützten Wissensplattform mit semantischer Suche und einem sicheren Gateway zu generativer KI
• door2solution → DOCUFY Vienna (Dezember 2024): Umbenennung der österreichischen Tochtergesellschaft und Erweiterung des Lösungsangebots im Bereich Ersatzteilmanagement

Prill verfolgt eine klare KI-Strategie: Die DOCUFY-Wissensbasis dient als validierte Grundlage für generative KI, die „nicht fantasiert und halluziniert, sondern verlässliche Antworten mit Quellenangabe gibt.” Zu den Kunden des Unternehmens zählen unter anderem Bertelsmann, Deutsche Rentenversicherung und Siemens.

Quellen

• SHEconomy: CEO-Karriere in der IT – „Ich will auf Deinen Stuhl”
• Dokuworld: DOCUFY hat eine neue Geschäftsführung
• DOCUFY Blog: Podcast mit Nadine Prill
• OpenPR: Stefan Donat hands over the baton at DOCUFY
• Heidelberg: Sells DOCUFY to Elvaston Capital Management
• InPact Media: DOCUFY schließt Wissenslücken der Generation Z
• LinkedIn: Nadine A. Prill