Kilanka
Kilanka ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Hamburg, das cloudbasierte Fachsoftware für soziale Einrichtungen entwickelt.
Kilanka
Kilanka ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Hamburg, das cloudbasierte Fachsoftware für soziale Einrichtungen entwickelt. Die Software richtet sich primär an Träger der Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Schulbegleitung und Alltagshilfe und unterstützt diese bei Dokumentation, Abrechnung, Dienstplanung und Zeiterfassung. Mit über 1.100 Kunden und mehr als 42.000 täglichen Nutzern zählt Kilanka zu den etablierten Anbietern im deutschen Sozialwesen.
Überblick
| Eigenschaft | Details |
|---|---|
| Name | Kilanka GmbH |
| Rechtsform | Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) |
| Gründung | Softwareentwicklung seit 2014, GmbH-Eintragung am 9. August 2016 |
| Hauptsitz | Paul-Dessau-Straße 8, 22761 Hamburg |
| Geschäftsführer | Maximilian Holtzberg |
| Stammkapital | 125.000 EUR (ursprünglich 25.000 EUR) |
| Handelsregister | HRB 142528, Amtsgericht Hamburg |
| Website | kilanka.de |
| Mitarbeiter | ca. 25+ (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektmanagement) |
Produkte und Services
Kernfunktionen der Software
Kilanka bietet eine umfassende Cloud-Lösung für soziale Träger mit folgenden Modulen:
- Digitale Falldokumentation – Revisionssichere Erfassung aller Hilfeplanungen und Entwicklungsberichte
- Arbeitszeiterfassung – Inklusive mobiler App für iOS und Android
- Dienstplanung – Schichtpläne und Einsatzplanung, besonders für stationäre Einrichtungen
- Abrechnung und Faktura – Unterstützung des E-Rechnungsstandards (XRechnung/ZUGFeRD)
- Budgetverwaltung – Kontrolle von Leistungsstunden und Fördermitteln
- Messenger – DSGVO-konformes Kommunikationstool
- Digitale Unterschriften – Für Leistungsnachweise und Tätigkeitsberichte
Einsatzbereiche
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Jugendhilfe | SGB VIII-konforme Lösung für alle Hilfen zur Erziehung |
| Eingliederungshilfe | Unterstützung für Leistungen nach dem Bundesteilhabegesetz (BTHG) |
| Schulbegleitung | Verwaltung von Integrationshilfen im schulischen Kontext |
| Alltagshilfe | Dokumentation ambulanter Betreuungsleistungen |
Preismodell
- Basispreis: 79 €/Monat für bis zu 5 Mitarbeiter (zzgl. MwSt.)
- Weitere Mitarbeiter: 10 €/Monat pro Person
- Inklusive: Einrichtung, Schulung, Support, Updates und Datenmigration
- Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren
- 30 Tage kostenlose Testphase, monatlich kündbar
Geschichte und Entwicklung
Gründungsphase (2014–2016)
Die Entwicklung der Kilanka-Software begann bereits 2014 in Hamburg. Maximilian Holtzberg und das Gründungsteam erkannten den Bedarf an moderner, benutzerfreundlicher Software im Sozialwesen. Am 17. Juni 2016 wurde der Gesellschaftsvertrag geschlossen, die offizielle Eintragung ins Handelsregister erfolgte am 9. August 2016 mit einem Stammkapital von 25.000 EUR.
Wachstumsphase (2016–2021)
Das Unternehmen wuchs organisch und konnte seinen Kundenstamm kontinuierlich ausbauen. 2021 wurde das Stammkapital auf 125.000 EUR erhöht – ein Zeichen für die positive Geschäftsentwicklung.
Aktuelle Entwicklung (2021–heute)
Kilanka hat sich von anfänglich 730 Kunden und 20.000 Nutzern auf über 1.100 Kunden mit 42.000 täglichen Anwendern entwickelt. Im Jahr 2023 fand das erste offizielle Kilanka Anwendertreffen mit über 140 Teilnehmern statt. 2024 wurde mit Dawid Bernhardt ein weiterer Geschäftsführer bestellt. Die Geschäftsadresse wurde 2025 von der Stresemannstraße 360 zur Paul-Dessau-Straße 8 verlegt.
Team und Führung
Geschäftsführung
- Maximilian Holtzberg – Geschäftsführer seit Gründung (August 2016)
- Dawid Bernhardt – Geschäftsführer (seit November 2024), zuvor langjähriger Mitarbeiter der ersten Stunde
Abteilungen
| Bereich | Mitarbeiter |
|---|---|
| Entwicklung | Max Holtzberg, Jan Rasehorn, Dimitrios Valodimos, Andrii Lysenko, Roman Demin, Ramona Kutz, Sophie Lehmitz, Björn Luchterhandt, Ben Bahnsen |
| Support | Dawid Bernhardt, Christian Zimmermann, Svenja Bredemeier, Anna Markus, Bo Roosch, Volker Bebensee, Christoph Kehl, Judy Rauhaus, Katja Dührkopp, Lucia Küch |
| Projektmanagement | Sarah Hüter, Thomas Lücke, Tim Spieker |
| Vertrieb | André Steen, Jens Hartleb, Zoé Steen |
| Grafik | Daniel Möring |
Ein Teil des Teams verfügt über Berufserfahrung aus der Sozialarbeit, was die praxisnahe Entwicklung der Software unterstützt.
Investoren und Eigentümer
Es liegen keine öffentlichen Informationen über externe Investoren oder Finanzierungsrunden vor. Die Kilanka GmbH erscheint als eigenfinanziertes (bootstrapped) Unternehmen, das sein Wachstum aus dem operativen Geschäft finanziert. Das Unternehmen hat laut Handelsregister derzeit einen Gesellschafter.
Konkurrenz
Kilanka konkurriert mit mehreren etablierten Anbietern im Markt für Sozialwesen-Software:
| Anbieter | Beschreibung |
|---|---|
| GO ON | Software für Jugendhilfe und gemeinschaftliches Wohnen mit ähnlichem Preismodell (79 €/Monat + 10 €/MA) |
| Factoris | Jugendhilfe-Software mit Baumstruktur-Organisation für Arbeitsbereiche |
| GETECO (Conviva) | Seit 1998 am Markt, spezialisiert auf Hilfeplanungsdokumentation und Leistungsabrechnung |
| LAP Consult (LAP Mobile) | Seit 1997 aktiv, entwickelt mit Sozialpädagogen für Kinder- und Jugendhilfe |
Kilanka differenziert sich durch die intuitive, cloudbasierte Bedienung, das transparente Preismodell und den Fokus auf mobile Nutzung.
Technische Infrastruktur
- Cloud-basiert: Keine lokale Installation erforderlich
- Server-Standort: Ausschließlich in Deutschland (Anbieter: Hetzner)
- Zertifizierung: ISO/IEC 27001:2013
- Datenschutz: DSGVO-konform mit State-of-the-Art Verschlüsselung
- Redundanz: Daten an zwei geographisch getrennten Standorten gesichert
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