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Unternehmen Aktualisiert: 18.1.2026

epias GmbH

epias GmbH: Die epias GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf Notaufnahme-Informationssysteme für Krankenhäuser.

epias GmbH

Die epias GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf Notaufnahme-Informationssysteme für Krankenhäuser. Das 2007 gegründete Unternehmen gilt als Pionier und Marktführer bei KIS-unabhängigen Notaufnahme-Managementsystemen in Deutschland mit einem Marktanteil von ca. 35%. Über 250 Notaufnahmen in deutschen Kliniken setzen die Softwarelösungen epias ED und ERPath ein.

Überblick

MerkmalDetails
UnternehmenstypGmbH
BrancheHealthcare IT / Medizinische Software
Gründung2007
GründerDr. med. Oliver Schellein, Curt Fredriksson
HauptsitzIdstein im Taunus (Bahnhofstraße 45, 65510 Idstein)
Mitarbeiterca. 30
Umsatzca. 1,9 Mio. EUR (2021)
EigentümerFORUM Family Office GmbH (100% seit 2022)
HandelsregisterAmtsgericht Wiesbaden, HRB 29793
Websiteepias.org

Produkte und Services

epias ED

Das Kernprodukt ist epias ED, ein webbasiertes, modulares Dokumentations- und Workflow-Managementsystem für Krankenhaus-Notaufnahmen. Das System ist MDR-zertifiziert und G-BA-konform.

Kernfunktionen des Basismoduls:

  • Ersteinschätzung mit lizenziertem Manchester-Triage-System (MTS) oder ESI
  • Klinisches Prozessmanagement und Patientensteuerung
  • Dokumentation mit Arztbriefschreibung und Pflegedokumentation
  • Leistungserfassung und Controlling
  • Warterauminformationssystem

Verfügbare Zusatzmodule:

  • IVENA-Modul: Bidirektionale Anbindung an Rettungsleitstellen
  • NIDA-Modul: Schnittstelle zum Rettungsdienst-Dokumentationssystem
  • ICD-10-Modul: Integration der ICD-10-GM Klassifikation
  • G-AEP-Modul: Erlösoptimierung bei teilstationärer Behandlung
  • Schockraumdokumentation: Dokumentation nach DGU-Vorgaben mit TraumaRegister-Anbindung

ERPath

Nach der Fusion 2023 gehört auch ERPath zum Produktportfolio – ein weiteres Notaufnahme-Managementsystem mit Fokus auf Prozesssteuerung und -optimierung.

epias INZ

epias INZ ist eine sektorenübergreifende Middleware für Integrierte Notfallzentren (INZ). Die Lösung ermöglicht:

  • Datenschutzkonforme Ersteinschätzung am gemeinsamen Tresen
  • Sektorenzuweisung über SmED
  • Standardisierte Schnittstellen zu KIS und PVS
  • KIS/PVS-unabhängigen Betrieb

Wayfinding-Lösungen

Zusätzlich bietet epias Hard- und Softwarelösungen für das Patienten-Ruf- und Wegemanagement, darunter Self-Check-in-Terminals und digitale Patientenaufnahmebögen.

Beratung und Services

  • Beratung zur Strukturierung und Organisation medizinischer Dienste
  • Prozessoptimierung und Risikomanagement
  • Schulung und Implementierung
  • 24/7-Support

Geschichte und Entwicklung

2007: Gründung der epias GmbH in Hahnstätten nahe Limburg durch Dr. med. Oliver Schellein (Notfallmediziner) und Curt Fredriksson. Die Gründer entwickelten eine Organisationssoftware basierend auf praktischen Erfahrungen aus dem Notaufnahme-Alltag.

2007–2017: Kontinuierliche Weiterentwicklung von epias ED und Ausbau der Kundenbasis. Das Unternehmen etablierte sich als Pionier für Notaufnahme-Software und erster Anbieter einer spezialisierten Organisationssoftware für Notaufnahmen in Deutschland.

2017: Sitzverlegung von Hahnstätten nach Idstein im Taunus.

2022: Übernahme durch FORUM Family Office GmbH über die FORUM Software Mittelstandsholding SE. Die Übernahme erfolgte als Teil einer Strategie zur Abdeckung der gesamten logistischen Kette der Notfallmedizin.

September 2023: Fusion mit der ERPath Software GmbH (Berlin). Beide Unternehmen waren zuvor langjährige Wettbewerber. Durch die Fusion entstand der klare Marktführer bei KIS-unabhängigen Notaufnahme-Informationssystemen.

Februar 2024: Felix Klimsch wird kaufmännischer Geschäftsführer neben Dr. Oliver Schellein.

Heute: Das Unternehmen betreut über 250 Notaufnahmen in Deutschland und kombiniert nach der Fusion über 30 Jahre Entwicklungserfahrung aus beiden Produktlinien.

Team und Führung

Geschäftsführung

NamePositionHintergrund
Dr. med. Oliver SchelleinGeschäftsführer (Produkt & Kunden)Mitgründer, Notfallmediziner, ehemaliger Leiter einer Notaufnahme, zertifizierter Telenotarzt
Felix KlimschGeschäftsführer (Kaufmännisch)Seit Februar 2024

Management-Team (nach Fusion 2023)

NameVerantwortungsbereich
Susanne BüchnerUnternehmensentwicklung & Vertrieb
Friedrich ZizmannTechnik, Entwicklung & Support
Alexandra MoogProjektmanagement & Implementierung
Fabian BergmannHR, Innovationen & Partnermanagement

Gründer

  • Dr. med. Oliver Schellein: Weiterhin aktiv als Geschäftsführer mit Fokus auf Kundengeschäft und Produktentwicklung
  • Curt Fredriksson: Mitgründer, heute als Unternehmensberater und Autor tätig

Investoren und Eigentümer

Seit 2022 befindet sich die epias GmbH zu 100% im Besitz der FORUM Family Office GmbH, einer Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf langfristige Unternehmensinvestments im deutschen Mittelstand.

Die Übernahme erfolgte über die FORUM Software Mittelstandsholding SE, eine Branchen-Holding für Softwareunternehmen. Diese Holding umfasst weitere Unternehmen im Bereich Notfallmedizin:

  • SSE Software (Augsburg): Einsatzleitstellen
  • pulsation IT (Berlin): Mobile Einsatzdokumentation

Damit bildet FORUM eine durchgängige digitale Kette für die Notfallmedizin – von der Leitstelle über den Rettungsdienst bis zur Notaufnahme.

Wettbewerb

Die epias GmbH positioniert sich als Marktführer bei KIS-unabhängigen Notaufnahme-Informationssystemen in Deutschland mit ca. 35% Marktanteil.

Wettbewerbslandschaft

AnbieterLösungPositionierung
CGM/CernerCGM MEDICO (integriert epias ED)KIS-integrierte Lösung
MeierhoferM-NotaufnahmeTeil des M-KIS
DedalusOrbis (mit Notaufnahme-Modul)KIS-integriert
ERPathERPathFusioniert mit epias (2023)

epias ED ist die integrierte Standardlösung für Notaufnahmen, die CGM MEDICO als KIS nutzen, was die strategische Partnerschaft mit einem der größten KIS-Anbieter unterstreicht.

Alleinstellungsmerkmale

  • KIS-Unabhängigkeit: Funktioniert mit allen gängigen Krankenhausinformationssystemen über HL7 V2 und FHIR-Schnittstellen
  • MDR-Zertifizierung: Als Medizinprodukt zertifiziert
  • Spezialisierung: Ausschließlicher Fokus auf Notaufnahmen seit 2007
  • Praxisnähe: Entwickelt von Ärzten und Pflegekräften aus der Notfallmedizin

Quellen

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