Bokio

Bokio ist ein schwedisches Fintech-Unternehmen, das eine KI-gestützte cloudbasierte Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen sowie Selbstständige entwickelt. Das 2015 in Göteborg gegründete Unternehmen bietet eine umfassende Plattform, die Buchhaltung, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Geschäftskonto in einer Lösung vereint. Mit über 80.000 Kunden in Schweden und Großbritannien zählt Bokio zu den führenden europäischen Anbietern für automatisierte Buchhaltungslösungen. Seit April 2022 gehört Bokio zum norwegischen Softwarekonzern Visma.

Überblick

Merkmal	Details
Typ	Fintech / B2B-Software
Branche	Buchhaltungssoftware
Gründung	2015
Gründer	Viktor Stensson, Mikael Eliasson, Emma Rozada, Joel Rozada
Hauptsitz	Göteborg, Schweden
Weitere Standorte	Stockholm, Schweden
Mitarbeiter	ca. 80-96
Kunden	über 80.000
Märkte	Schweden, Großbritannien
Eigentümer	Visma (seit 2022)
Website	bokio.se / bokio.co.uk

Produkte und Services

Bokio bietet eine integrierte Plattform für die Unternehmensführung kleiner Betriebe:

Buchhaltung

• Automatisierte Buchhaltung mit KI-Unterstützung
• Automatischer Import von Banktransaktionen
• Schritt-für-Schritt-Anleitung für Buchungen
• Berichte: Hauptbuch, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung
• Automatische Umsatzsteuererklärung (Making Tax Digital in UK)
• Verwaltung und Abschreibung von Anlagevermögen

Rechnungsstellung

• Erstellung und Versand von Rechnungen per E-Mail
• Anpassbare Rechnungsvorlagen
• Automatische Zahlungserinnerungen
• Wiederkehrende Rechnungen
• Integration mit Stripe und Zettle für Zahlungen
• Automatische Verbuchung bei Zahlungseingang

Gehaltsabrechnung

• Lohnabrechnung für Geschäftsführer und Kleinunternehmen
• Moderne Gehaltsabrechnungsvorlagen
• Automatische Verbuchung von Gehaltszahlungen

Geschäftskonto (Bokio Business Account)

• Integriertes Geschäftskonto mit Bankgiro
• Mastercard-Debitkarte
• Direkte Verbindung zur Buchhaltungssoftware
• Zahlungen direkt aus der Buchhaltung senden und empfangen

Preisgestaltung

Bokio bietet verschiedene Preismodelle an, beginnend bei ca. 149 SEK/Monat in Schweden bzw. £15,99/Monat in Großbritannien.

Geschichte und Entwicklung

2015 – Gründung

Viktor Stensson und Mikael Eliasson gründeten Bokio in Göteborg, nachdem sie die Komplexität des schwedischen Steuersystems selbst erfahren hatten. Als Stensson seinem Mitgründer Eliasson, damals freiberuflicher Ingenieur, bei der Buchhaltung half, erkannten beide das Potenzial für eine modernere Lösung.

2017 – Wachstumsphase

Bokio erreichte 50.000 aktive Nutzer in Schweden und sicherte sich eine Seed-Finanzierung von 35 Millionen SEK (ca. 3,5 Mio. EUR), angeführt von Creandum mit Beteiligung von Svea Ekonomi und Inbox Capital.

2019 – Internationale Expansion

Das Unternehmen expandierte nach Großbritannien und sicherte sich eine Finanzierungsrunde von 4 Millionen EUR, angeführt von Creandum. CEO Viktor Stensson wurde in die Forbes 30 Under 30 Europe 2019 Liste im Bereich Finance aufgenommen.

2020 – Fusion mit Red Flag

Im April 2020 fusionierte Bokio mit dem Stockholmer Wettbewerber Red Flag und erhielt gleichzeitig eine Kapitalspritze von 7,4 Millionen EUR. Die Fusion vereinte beide Unternehmen unter der Marke Bokio, mit einem kombinierten Team von 80 Mitarbeitern und 80.000 Kunden. Die Gesamtfinanzierung erreichte damit 14 Millionen EUR.

2022 – Übernahme durch Visma

Am 2. März 2022 unterzeichnete Visma die Vereinbarung zur Übernahme von Bokio für ca. 100 Millionen EUR. Die Transaktion wurde am 18. April 2022 nach behördlicher Genehmigung durch die schwedische Finanzaufsicht (Finansinspektionen) abgeschlossen. Bokio operiert weiterhin als eigenständige Marke innerhalb der Visma-Gruppe.

Team und Führung

Gründer

Name	Rolle
Viktor Stensson	Co-Founder & CEO
Mikael Eliasson	Co-Founder & CTO
Joel Rozada	Co-Founder
Emma Rozada	Co-Founder

Viktor Stensson führt das Unternehmen als CEO seit der Gründung. Bei der Fusion mit Red Flag 2020 übernahm Red-Flag-Mitgründer Mikael Pawlo die Verantwortung für das internationale Wachstum.

Investoren und Eigentümer

Finanzierungshistorie

Jahr	Runde	Betrag	Lead-Investor
2017	Seed	35 Mio. SEK (~3,5 Mio. EUR)	Creandum
2019	Series A	4 Mio. EUR	Creandum
2020	Wachstumsrunde	7,4 Mio. EUR	Creandum, Svea Ekonomi
2022	Übernahme	~100 Mio. EUR	Visma

Gesamtfinanzierung vor Übernahme: ca. 14 Millionen EUR

Wichtige Investoren

• Creandum – Lead-Investor in mehreren Runden (frühe Investoren in Spotify, Klarna, iZettle)
• Svea Ekonomi (heute Svea Bank) – Europäische Finanzgruppe
• Inbox Capital – Schwedischer VC
• Chalmers Ventures – Inkubator der Technischen Universität Chalmers
• Techstars – via Chris Adelsbach (Managing Director)
• Vinnova – Schwedische Innovationsagentur

Business Angels

• Carl Manneh (Mitgründer von Mojang/Minecraft)
• Anders Ström (Tech-Unternehmer)
• Staffan Persson (Angel Investor)
• Sophia Bendz (ex-Spotify)
• Öhman Group (Vermögensverwalter)

Aktueller Eigentümer

Seit April 2022 gehört Bokio vollständig zu Visma, einem norwegischen Softwarekonzern mit Fokus auf Cloud-basierte Geschäftssoftware für KMU in Europa.

Konkurrenz

Hauptwettbewerber in Schweden

• Fortnox – Marktführer für Buchhaltungssoftware in Schweden
• SpeedLedger – Cloud-basierte Buchhaltung für kleine Unternehmen
• Dooer – Kostenlose Buchhaltungslösung
• Björn Lundén – Traditioneller Anbieter von Buchhaltungssoftware

Internationale Wettbewerber

• Xero – Neuseeländischer Anbieter, stark in UK und Australien
• Intuit (QuickBooks) – US-amerikanischer Marktführer
• Wave – Kostenlose Buchhaltungssoftware
• FreeAgent – UK-fokussierte Lösung für Freelancer

Wettbewerbsposition

Mit der Übernahme durch Visma gehört Bokio nun zum selben Konzern wie viele seiner ehemaligen Wettbewerber, darunter Visma eEkonomi und andere Visma-Buchhaltungslösungen.

Quellen

• Bokio UK Website
• Visma Pressemitteilung zur Übernahme
• EU-Startups: Bokio raises €4M
• Tech.eu: Bokio and Red Flag Merger
• Tracxn: Bokio Company Profile
• Crunchbase: Bokio
• TechRound: Interview with Viktor Stensson
• FinTech Futures: Bokio lands $8m

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Akquisitionen

• Visma (2022-04)